МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 25 января 2012 г. № 2
Во исполнение Указа
Главы Республики Мордовия от 6 октября 2011 г. № 210-УГ "Об изготовлении, использовании, хранении и уничтожении бланков и печатей с воспроизведением Государственного герба Республики Мордовия" приказываю:
1. Утвердить Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением Государственного герба Республики Мордовия.
2. Назначить Торопову Светлану Юрьевну, консультанта по мобилизационной работе, персонально ответственной за учет, хранение и уничтожение печатей с воспроизведением Государственного герба Республики Мордовия.
3. Назначить Тятюшкину Наталью Валерьевну, начальника организационного отдела, персонально ответственной за учет, хранение и уничтожение бланков с воспроизведением Государственного герба Республики Мордовия.
Министр
А.И.СЕДОВ
Утвержден
приказом Министра промышленности
Республики Мордовия
А.И.Седовым
от 25 января 2012 № 2
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Порядок определяет основные правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением Государственного герба Республики Мордовия Министерством промышленности Республики Мордовия, определенными Законом
Республики Мордовия от 19 ноября 2002 г. № 49-З "О Государственном гербе Республики Мордовия".
2. Воспроизведение Государственного герба Республики Мордовия должно соответствовать его геральдическому описанию, изложенному в Законе
Республики Мордовия от 19 ноября 2002 г. № 49-З "О Государственном гербе Республики Мордовия".
3. Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением бланков документов и печатей с воспроизведением Государственного герба Республики Мордовия (далее - бланки, печати), включается в сводную номенклатуру дел Министерства промышленности Республики Мордовия.
Глава 2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ БЛАНКОВ
И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
4. Изготовление бланков и печатей с воспроизведением Государственного герба Республики Мордовия осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные организации, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
5. Изготовление бланков и печатей с воспроизведением Государственного герба Республики Мордовия осуществляется по заказу Министерства промышленности Республики Мордовия, к которому прилагаются следующие документы:
1) эскизы бланков и печатей, заверенные подписью Министра;
2) копии документов, подтверждающих право Министерства промышленности Республики Мордовия на использование изображения Государственного герба Республики Мордовия.
6. Изображение Государственного герба Республики Мордовия на бланках документов осуществляется в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
7. Печати изготовляются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
Глава 3. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ
И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
8. Приказы и письма Министерства промышленности Республики Мордовия оформляются на бланках.
9. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписания таких документов.
Печать ставится на документах, требующих удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.
Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
БЛАНКОВ И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
10. Бланки и печати подлежат обязательному учету и хранению. Порядок учета, хранения и уничтожения бланков и печатей в Министерстве промышленности Республики Мордовия устанавливается приказом Министра.
11. Министр издает приказ назначении сотрудников, персонально ответственных за учет, хранение и уничтожение бланков и печатей, ознакомление с которым назначенных сотрудников осуществляется под личную подпись.
12. Сотрудником, ответственным за учет и хранение бланков и печатей, ведутся журналы учета бланков по форме согласно приложению 1
к настоящему Порядку и печатей по форме согласно приложению 2
к настоящему Порядку.
Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются и скрепляются оттиском печати Министерства промышленности Республики Мордовия и заверяются лицом, ответственным за их учет и хранение.
13. На бланках проставляются порядковые номера типографским способом или нумератором.
14. Бланки и печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц, в запираемых или опечатываемых шкафах или сейфах.
15. Проверка наличия, условий хранения и использования бланков и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом Министра.
По результатам проверки делается очередная отметка в журнале учета бланков и печатей. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании бланков и печатей комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения Министра.
К виновным должностным лицам применяются меры дисциплинарного взыскания.
Глава 5. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ
И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
16. Уничтожение бланков и печатей производится непосредственно в Министерстве промышленности Республики Мордовия, о чем делается отметка в соответствующих журналах.
17. Уничтожение утративших свое значение или пришедших в негодность бланков и печатей производится комиссией, создаваемой приказом Министра.
Комиссия составляет акт об уничтожении бланков и печатей, который подписывается членами комиссии и утверждается Министром. Акт подшивается в специально заведенное дело, хранящееся до передачи на государственное хранение в организационном отделе.
18. Уничтожение бланков и печатей производится:
1) бланков - путем измельчения;
2) мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);
3) металлических печатей - путем отделения от основания, спиливания всего изображения или переплавки.
19. При ликвидации Министерства промышленности Республики Мордовия бланки и печати уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности государственного органа.
При реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения, преобразования бланки и печати государственного органа, организации уничтожаются по акту в день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, в форме присоединения - в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Приложение 1
к Порядку изготовления,
использования, хранения и уничтожения
бланков и печатей с воспроизведением
Государственного герба
Республики Мордовия
Журнал
учета бланков с воспроизведением Государственного
герба Республики Мордовия
_____________________________________________________
(наименование государственного органа, организации
Республики Мордовия)
┌───┬────────────┬──────────┬──────────┬──────┬──────────┬─────────┬────────────┐
│ № │Наименование│Количество│Порядковые│ Дата │ Фамилия, │Подпись в│ Примечание │
│п/п│вида бланка │ бланков │ номера │выдачи│ имя, │получении│ (отметка о │
│ │ │ │ бланков │ │ отчество │ бланков │ возврате │
│ │ │ │ │ │получателя│ │ бланков и │
│ │ │ │ │ │ │ │уничтожении)│
├───┼────────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼─────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼────────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼─────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────────┴──────────┴──────────┴──────┴──────────┴─────────┴────────────┘
Приложение 2
к Порядку изготовления,
использования, хранения и уничтожения
бланков и печатей с воспроизведением
Государственного герба
Республики Мордовия
Журнал
учета печатей с воспроизведением Государственного
герба Республики Мордовия
_____________________________________________________
(наименование государственного органа, организации
Республики Мордовия)
┌───┬────────────┬──────┬────────────┬─────────────────────┬──────────────┐
│ № │Наименование│Оттиск│ Дата │ Фамилия, имя, │ Подпись │
│п/п│ печати │печати│проставления│ отчество │ответственного│
│ │ │ │ оттиска │ ответственного │ за хранение │
│ │ │ │ печати │ за хранение печати │ печати │
├───┼────────────┼──────┼────────────┼─────────────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───┼────────────┼──────┼────────────┼─────────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───┴────────────┴──────┴────────────┴─────────────────────┴──────────────┘
