ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЛИКИНО-ДУЛЕВО
ОРЕХОВО-ЗУЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 декабря 2008 г. № 120
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ЛИКИНО-ДУЛЕВО"
Постановляю:
1. Утвердить Регламент
администрации муниципального образования "Городское поселение Ликино-Дулево" (прилагается).
2. Отменить Порядок согласования и утверждения нормативно-правовых актов и распорядительных документов главы города, договоров и соглашений, утвержденный распоряжением главы города от 06.08.2008 № 55-р.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города М.К. Илюхина.
Глава города Ликино-Дулево
В.Н. Тютюньков
Утвержден
постановлением главы
городского поселения Ликино-Дулево
Московской области
от 31 декабря 2008 г. № 120
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ЛИКИНО-ДУЛЕВО"
1. Общие положения
1.1. Регламент администрации муниципального образования "Городское поселение Ликино-Дулево" (далее - Регламент, далее - администрация) разработан в соответствии с Уставом
муниципального образования "Городское поселение Ликино-Дулево", Инструкцией по делопроизводству в администрации и устанавливает основные правила организации деятельности администрации по реализации ее полномочий, а также определяет порядок документационного и информационного обеспечения работы администрации.
1.2. Администрация в пределах своих полномочий организует исполнение законодательства Российской Федерации, законодательства Московской области, Устава
муниципального образования "Городское поселение Ликино-Дулево" (далее - городское поселение), муниципальных правовых актов городского поселения, осуществляет постоянный контроль их выполнения и принимает меры по устранению нарушений действующего законодательства.
1.3. Решения главы города Ликино-Дулево (далее - Глава города) оформляются постановлениями Главы города, распоряжениями Главы города.
1.4. Порядок подготовки и оформления проектов нормативных правовых и распорядительных актов, договоров и соглашений, программ социально-экономического развития городского поселения устанавливается настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству, утверждаемыми Главой города.
1.5. Организационно-методическое, информационное, правовое и документационное обеспечение деятельности администрации осуществляет общий отдел администрации.
Основные задачи и полномочия отделов, секторов администрации определяются соответствующими Положениями, которые утверждаются Главой города. Данные Положения должны учитывать требования настоящего Регламента.
1.6. Ответственность за организацию работы в администрации возлагается на заместителя главы администрации в соответствии с распределением обязанностей.
2. Планирование работы администрации
2.1. Перспективное годовое планирование осуществляется путем принятия плана, предусматривающего мероприятия по реализации комплексных программ социально-экономического развития городского поселения, определяющего приоритетные направления деятельности администрации по исполнению федерального и областного законодательства, федеральных, областных целевых программ, целевых программ городского поселения и иных актов, обеспечивающих реализацию полномочий городского поселения по решению вопросов местного значения.
Текущее планирование осуществляется путем принятия текущих ежемесячных планов работы администрации и календарных планов основных мероприятий.
2.2. Предложения в перспективный годовой план работы вносятся заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений администрации не позднее 1 декабря текущего года, а в текущий ежемесячный план работы - не позднее чем за 5 календарных дней до начала планируемого периода.
2.3. В предложениях в план указываются: наименование мероприятия, руководители, ответственные за проведение мероприятия, дата, время, место их проведения и необходимость освещения в местных СМИ.
2.4. План работы администрации содержит:
- наименование мероприятия;
7.9. Ответы на поручения, поступившие от высших должностных лиц Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, глав муниципальных образований, руководителей представительных органов местного самоуправления, иных должностных лиц и органов государственной власти Российской Федерации, Московской области, Орехово-Зуевского муниципального района, подписывает Глава города.
Ответы на иные поручения по указанию Главы города могут быть подписаны заместителями главы администрации.
8. Личный прием граждан
8.1. Личный прием граждан ведут Глава города, заместители главы администрации и руководители структурных подразделений.
8.2. Глава города ведет личный прием граждан в соответствии с графиком:
- каждый понедельник с 10.00 до 13.00.
Глава города ведет прием по предварительной записи.
Предварительная запись осуществляется специалистом (по делопроизводству) общего отдела администрации в четверг, предшествующий приему, с 8.00 до 17.00.
8.3. Заместители главы администрации, руководители структурных подразделений ведут прием граждан по мере их обращения по вопросам, входящим в их компетенцию.
8.4. Специалисты отдела ЖКХ ведут личный прием граждан в соответствии с графиком:
- каждый вторник с 9.00 до 16.00.
Специалисты отдела архитектуры и строительства ведут личный прием граждан в соответствии с графиком:
- каждый вторник с 9.00 до 16.00;
- каждую пятницу с 14.00 до 16.00.
Специалисты других структурных подразделений администрации ведут прием граждан по мере их обращения по вопросам, входящим в их компетенцию.
8.5. График личного приема должен быть вывешен в доступном для посетителей месте.
9. Организация контрольной деятельности
и контроль исполнения документов
9.1. Общее руководство контрольной деятельностью в администрации осуществляет Глава города.
9.2. Контролю подлежат все зарегистрированные в системе делопроизводства нормативные правовые акты и распорядительные документы, а также служебные записки, информационные документы, обращения организаций и граждан с распорядительными резолюциями Главы города, протокольные поручения заседаний и совещаний, имеющие конкретные сроки исполнения.
Целью контроля исполнения документов является обеспечение своевременного и качественного исполнения указанных в них поручений.
9.3. Основанием для постановки на контроль нормативного правового или распорядительного документа является пункт документа, возлагающий контроль на конкретное должностное лицо, и резолюция данного должностного лица по контролируемому вопросу.
По другим документам - резолюция Главы города о постановке на контроль.
9.4. Заместители главы администрации осуществляют контроль исполнения документов в координируемых сферах деятельности в соответствии с распределением обязанностей, а также координируют действия соисполнителей, на которых возложено исполнение документов.
9.5. Ответственными за организацию контроля исполнения документов в структурных подразделениях администрации являются их руководители.
9.6. Анализ состояния исполнительской дисциплины осуществляет общий отдел администрации.
9.7. Срок исполнения поручений, содержащихся в нормативных правовых актах и распорядительных документах, указывается в тексте документа и определяется по сроку исполнения последнего поручения, предусмотренного данным документом.
Сроки исполнения поручений по обращениям организаций и граждан указываются в резолюциях Главы города или заместителей главы администрации. Если срок исполнения не указан, исполнение документа должно быть осуществлено в течение 30 дней со дня его регистрации.
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.
Сроки исполнения протокольных поручений заседаний и совещаний определяются, как правило, в протоколе и исчисляются от даты проведения заседания (совещания). Если срок в протоколе не указан, то исполнение поручения осуществляется в течение одного месяца.
9.8. Продление сроков исполнения документов осуществляется путем представления исполнителем не менее чем за три дня до окончания срока исполнения на имя руководителя, давшего поручение, мотивированной просьбы о продлении срока исполнения с указанием планируемой даты исполнения.
9.9. Снятие поручений с контроля исполнения производится:
- в случае завершения его исполнения;
- при отмене, утрате силы или изменении содержания поручения;
- на основании устной оперативной информации исполнителя о выполнении поручения руководителю, давшему поручение.
9.10. Снятие с контроля нормативных правовых актов, распорядительных документов, обращений организаций и граждан производится на основании представленной исполнителем информации об исполнении или по указанию Главы города (заместителей главы администрации), подписавшего служебную записку о снятии поручения с контроля.
10. Порядок обеспечения доступа
к информации о деятельности администрации
10.1. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности администрации возлагается на общий отдел администрации и на уполномоченных Главой города должностных лиц.
10.2. Ответственность за своевременное представление в общий отдел информации для размещения в местных электронных и печатных средствах массовой информации, на официальном сайте администрации городского поселения, а также за ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений и должностные лица, уполномоченные на представление такой информации.
10.3. Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности администрации несут начальник общего отдела и уполномоченные должностные лица.
