АДМИНИСТРАЦИЯ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 октября 2011 г. № 480
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ
И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Во исполнение постановления
Губернатора Вологодской области от 14.06.2011 № 357 "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", в целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации.
2. Установить, что первый заместитель главы администрации Сокольского муниципального района, заместители главы администрации Сокольского муниципального района, руководители органов местного самоуправления Сокольского муниципального района и структурных подразделений администрации Сокольского муниципального района, назначенные главой Сокольского муниципального района ответственными исполнителями поручений и указаний Президента Российской Федерации, несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее их исполнение и обеспечивают:
2.1. Организацию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в полном объеме и в установленные сроки.
2.2. Подготовку проектов докладов и информаций об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации.
3. Рекомендовать Муниципальному Собранию Сокольского муниципального района (Локтев А.В.), главам городских и сельских поселений Сокольского муниципального района разработать и утвердить муниципальные правовые акты, определяющие порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Сокольского муниципального района М.Ю. Романова.
Глава района
С.А.СОРОГИН
Утвержден
Постановлением
Администрации Сокольского
муниципального района
от 17 октября 2011 г. № 480
ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, поступившие в администрацию Сокольского муниципального района (далее - район), в том числе через органы исполнительной государственной власти Вологодской области (далее - область), в виде отдельных поручений и указаний Президента Российской Федерации или перечней поручений Президента Российской Федерации (далее - поручения Президента Российской Федерации).
1.2. По итогам исполнения поручений Президента Российской Федерации, поступивших в администрацию района, ответственным исполнителем готовится и направляется на имя Президента Российской Федерации доклад об исполнении поручения Президента Российской Федерации. Доклад подписывается ответственным исполнителем, сопроводительное письмо - главой района, а в его отсутствие - первым заместителем главы администрации района.
1.3. По итогам исполнения поручений Президента Российской Федерации, по которым администрация района является соисполнителем, информация о выполнении поручения направляется в адрес исполнителя, указанного в поручении Президента Российской Федерации первым. Информация подписывается лицом, ответственным за подготовку информации, сопроводительное письмо - главой района или первым заместителем главы администрации района.
1.4. Подготовка и направление ответов на запросы органов исполнительной государственной власти области, связанные с исполнением поручений Президента Российской Федерации, осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.
2. Организация исполнения поручений
Президента Российской Федерации
2.1. Поручения Президента Российской Федерации, поступившие в администрацию района, после прохождения первичной обработки и регистрации в управлении делами администрации района представляются главе района, а в его отсутствие - первому заместителю главы администрации района для определения ответственных исполнителей.
2.2. Рассмотренные главой района поручения Президента Российской Федерации направляются управлением делами администрации района не позднее следующего рабочего дня с даты рассмотрения главой района ответственным исполнителям для организации исполнения поручений и контроля за их исполнением.
Срочные поручения Президента Российской Федерации передаются незамедлительно.
2.3. Если соисполнителями поручений Президента Российской Федерации являются органы местного самоуправления городских и/или сельских поселений района, копии поручений Президента Российской Федерации направляются управлением делами администрации района указанным органам местного самоуправления для организации исполнения.
2.4. В целях организации работы по исполнению поручений Президента Российской Федерации ответственный исполнитель:
дает указания о принятии соответствующих мер по реализации поручений Президента Российской Федерации руководителям органов местного самоуправления района, структурных подразделений администрации района в соответствии с полномочиями этих органов;
определяет лиц, ответственных за сбор, обобщение и подготовку проектов докладов и информаций об исполнении поручений Президента Российской Федерации (далее - документы об исполнении поручений Президента Российской Федерации);
определяет необходимость и сроки направления ему промежуточной информации о ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации;
вносит предложения о рассмотрении вопросов о ходе исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и состоянии исполнительской дисциплины главе района.
2.5. В случае если главой района назначено несколько ответственных исполнителей поручения Президента Российской Федерации, работу по исполнению поручения организует ответственный исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словами "сбор", "обобщение" (головной исполнитель), остальные являются соисполнителями поручения.
Головной исполнитель обеспечивает подготовку документов об исполнении поручения Президента Российской Федерации. Для организации исполнения поручения Президента Российской Федерации головной исполнитель устанавливает сроки представления соисполнителями предложений, информаций, необходимых для исполнения. Соисполнители обязаны представлять головному исполнителю предложения в установленный им срок. Соисполнители несут ответственность за обеспечение своевременного представления информации головному исполнителю и за своевременное и качественное исполнение поручения.
Если соисполнителями поручения Президента Российской Федерации являются органы местного самоуправления городских и/или сельских поселений района, ответственный исполнитель определяет необходимость, сроки и порядок представления ими информации и предложений по выполнению поручения.
2.6. Руководители органов местного самоуправления района, структурных подразделений администрации района организуют работу по выполнению поручений Президента Российской Федерации в органах местного самоуправления района, структурных подразделениях администрации района в соответствии с резолюциями ответственных исполнителей.
2.7. По поручениям Президента Российской Федерации, данным непосредственно главе района, предусматривающим разработку муниципальных программ в районе, а также поручениям, срок исполнения которых составляет более 3 месяцев, ответственный исполнитель в 15-дневный срок обеспечивает разработку проекта плана мероприятий по исполнению поручения Президента Российской Федерации и представляет его главе района.
3. Сроки исполнения поручений
Президента Российской Федерации
3.1. Поручения Президента Российской Федерации, сроки исполнения которых определены, исполняются в указанные в них сроки.
3.2. Поручения Президента Российской Федерации, содержащие указание "срочно", исполняются в трехдневный срок.
3.3. Поручения Президента Российской Федерации, содержащие указание "оперативно", исполняются в десятидневный срок.
3.4. Поручения Президента Российской Федерации, содержащие указание "ежеквартально", исполняются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
3.5. Поручения Президента Российской Федерации, содержащие указание "ежемесячно", исполняются до 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
3.6. Поручения Президента Российской Федерации, содержащие указание "постоянно", исполняются до 30 января года, следующего за отчетным годом.
3.7. При наличии объективных обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем по истечении первой половины установленного срока готовит проект письма с обоснованными предложениями о корректировке срока исполнения на имя Президента Российской Федерации за подписью главы района.
В случае если в ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации возникают обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем за две недели до истечения срока готовит проект доклада на имя Президента Российской Федерации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения и представляет его на рассмотрение и подписание главе района.
4. Оформление документов об исполнении
поручений Президента Российской Федерации
4.1. Документами об исполнении поручений Президента Российской Федерации являются:
доклады об исполнении поручений Президента Российской Федерации;
информации по выполнению поручений Президента Российской Федерации.
4.2. Оформление документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации и сопроводительных писем осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах местного самоуправления района.
4.3. Документы об исполнении поручений Президента Российской Федерации должны содержать:
информацию о мероприятиях, проведенных в целях реализации поручения;
конкретные результаты исполнения поручения;
перечень нормативных правовых актов, соглашений (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения;
вывод об исполнении поручения;
предложение о снятии поручения с контроля.
4.4. Документы об исполнении поручений Президента Российской Федерации до направления их Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, заместителям Председателя Правительства Российской Федерации, руководителям федеральных и государственных органов исполнительной власти, полномочному представителю в Северо-Западном федеральном округе, заместителям и помощникам полномочного представителя в Северо-Западном федеральном округе, Губернатору области должны быть согласованы с заместителем главы администрации района, курирующим соответствующую сферу, первым заместителем главы администрации района и управлением делами администрации района.
4.5. Проекты документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации представляются заместителю главы администрации района, курирующему соответствующую сферу, не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения срока, "оперативных" - за 2 рабочих дня, "срочных" - за 1 рабочий день.
Заместитель главы администрации района, курирующий соответствующую сферу, осуществляет проверку полноты и качества информации и докладов об исполнении поручений Президента Российской Федерации. Некачественно подготовленные информации и доклады возвращаются исполнителю для доработки и незамедлительно представляются им повторно после устранения замечаний.
4.6. После согласования заместитель главы администрации района, курирующий соответствующую сферу, направляет проекты документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации на согласование первому заместителю главы администрации района.
Проекты документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации, кроме "оперативных" и "срочных", должны быть представлены первому заместителю главы администрации района не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения срока.
4.7. Согласованные заместителем главы администрации района, курирующим соответствующую сферу, и первым заместителем главы администрации района, проекты документов передаются в управление делами администрации района.
Управление делами администрации района проводит лингвистическую экспертизу представленных проектов документов. Если в ходе осуществления лингвистической экспертизы будут обнаружены ошибки, проекты документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации возвращаются исполнителю на доработку и после устранения замечаний повторно представляются исполнителем в управление делами администрации района.
После проведения лингвистической экспертизы управление делами администрации района незамедлительно передает проекты документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации на рассмотрение и подписание главе района.
4.8. Проекты документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации, подготовленные для направления Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, полномочному представителю в Северо-Западном федеральном округе, Губернатору области, представляются на подпись главе района не позднее чем за 2 рабочих дня до истечения срока.
4.9. После подписания документы об исполнении поручений Президента Российской Федерации направляются управлением делами администрации района по указанному адресу.
4.10. Управление делами администрации района осуществляет отправку документов в день их подписания главой района, ставит на экземпляре информации, остающемся в администрации района, отметку о дате и способе ее направления.
4.11. В случае нарушения срока направления документов об исполнении поручения Президента Российской Федерации, установленного главой района, ответственный исполнитель (головной исполнитель):
запрашивает у руководителя органа местного самоуправления района, структурного подразделения администрации района, определенного ответственным за подготовку документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации, объяснение причин несвоевременного направления документов;
инициирует проведение служебной проверки в отношении должностных лиц, не обеспечивших своевременное выполнение поручения Президента Российской Федерации;
представляет главе района объяснение причин несвоевременного направления документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации и о мерах ответственности, принятых в отношении должностных лиц, виновных в несвоевременном исполнении поручения Президента Российской Федерации, не позднее 5 рабочих дней после завершения проверки;
направляет главе района предложение о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителя органа местного самоуправления района, структурного подразделения администрации района.
5. Контроль исполнения поручений
Президента Российской Федерации
5.1. Управление делами администрации района:
ведет учет и регистрацию поручений Президента Российской Федерации;
в установленные сроки доводит поручения Президента Российской Федерации до ответственных исполнителей;
ежемесячно направляет ответственным исполнителям напоминания о поручениях Президента Российской Федерации, срок исполнения которых истекает в предстоящем месяце;
письменно информирует ответственных исполнителей о наступающем сроке исполнения поручения Президента Российской Федерации за 10 дней до установленного срока (за исключением "срочных" и "оперативных" поручений);
проводит лингвистическую экспертизу документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации;
в случае непредставления документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации в установленный срок информирует главу района, первого заместителя главы администрации района и ответственного исполнителя (головного исполнителя);
своевременно осуществляет отправку документов об исполнении поручений Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации и (или) руководителям федеральных органов государственной власти, начальнику Контрольного управления Президента Российской Федерации, полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, Губернатору области;
несет ответственность за своевременное и качественное исполнение обязанностей, предусмотренных настоящим пунктом.
5.2. Специалисты, ответственные за делопроизводство в приемных первого заместителя главы администрации района, заместителей главы администрации района, органах местного самоуправления района, структурных подразделения администрации района:
осуществляют контроль за сроками исполнения поручений Президента Российской Федерации и представления исполнителями документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации ответственному исполнителю (головному исполнителю);
проверяют правильность оформления документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации и своевременно представляют на согласование заместителю главы администрации района, курирующему соответствующую сферу, первому заместителю главы администрации района, в управление делами администрации района, на подпись главе района;
несут ответственность за своевременное и качественное исполнение обязанностей, предусмотренных настоящим Порядком.
