АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ВЕРХНИЙ ТАГИЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 мая 2011 г. № 291
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГРАЖДАН, СОСТОЯЩИХ НА ВОИНСКОМ УЧЕТЕ ПО ГОРОДСКОМУ ОКРУГУ
ВЕРХНИЙ ТАГИЛ, И ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ
ДАННЫМИ РАБОТНИКАМИ ВОЕННО-УЧЕТНОГО СТОЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ВЕРХНИЙ ТАГИЛ
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом
от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", рассмотрев Положение
по обработке персональных данных граждан, состоящих на воинском учете по городскому округу Верхний Тагил, и Инструкцию
по работе с персональными данными работниками военно-учетного стола администрации городского округа Верхний Тагил, руководствуясь Уставом
городского округа Верхний Тагил, постановляю:
1. Утвердить:
- Положение
по обработке персональных данных граждан, состоящих на воинском учете по городскому округу Верхний Тагил;
- Инструкцию
по работе с персональными данными работниками военно-учетного стола администрации городского округа Верхний Тагил.
2. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава администрации
В.П.ГЕРАСИМОВА
Утверждена
Постановлением администрации
городского округа Верхний Тагил
от 23 мая 2011 г. № 291
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
РАБОТНИКАМИ ВОЕННО-УЧЕТНОГО СТОЛА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ВЕРХНИЙ ТАГИЛ
Персональные данные гражданина, обратившегося в военно-учетный стол, - информация, необходимая ВУС для служебной деятельности.
В целях обеспечения прав и свобод граждан сотрудник военно-учетного стола при обработке персональных данных гражданина обязан соблюдать следующие общие требования:
Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных сотрудник военно-учетного стола должен руководствоваться Конституцией
Российской Федерации, Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и иными федеральными законами.
Все персональные данные следует получать у самого гражданина. Если персональные данные о гражданине возможно получить у третьей стороны, то сотрудник военно-учетного стола должен быть уведомлен об этом заранее, и до этого должно быть получено письменное согласие.
Сотрудник военно-учетного стола не имеет права получать и обрабатывать персональные данные гражданина о его политических, религиозных и других убеждениях и частной жизни.
Сотрудник военно-учетного стола не имеет права получать и обрабатывать персональные данные гражданина о его членстве в общественных объединениях и о его профсоюзной деятельности.
При принятии решений, затрагивающих интересы гражданина, сотрудник военно-учетного стола не имеет права основываться на персональных данных гражданина, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
Защита персональных данных гражданина от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена сотрудником военно-учетного стола за счет собственных средств.
Гражданин имеет право на ознакомление с документами, устанавливающими порядок обработки его персональных данных, а также об их правах и обязанностях. Гражданин не должен отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
При передаче персональных данных гражданина сотрудник военно-учетного стола должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные гражданина третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья гражданина;
не сообщать персональные данные гражданина в коммерческих целях;
предупредить лиц, получивших персональные данные гражданина, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены;
осуществлять передачу персональных данных гражданина в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом;
2) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
3) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта, если получение его согласия невозможно.
3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.2.2. В целях обеспечения прав и свобод гражданина ВУС при обработке персональных данных граждан должны соблюдать следующие требования:
3.2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов или обеспечения личной безопасности ГПЗ, ГПП.
3.2.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных необходимо руководствоваться Конституцией
Российской Федерации, Законом
Российской Федерации "О персональных данных" и иными федеральными законами.
IV. ПЕРЕДАЧА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. При передаче персональных данных ГПЗ, ГПП необходимо соблюдать следующие требования:
4.1.1. Не сообщать персональные данные гражданина третьей стороне без его согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральным законом.
4.1.2. Предупредить лиц, получивших персональные данные гражданина, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
4.1.3. Разрешать доступ к персональным данным граждан только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные ГПЗ, ГПП, которые необходимы для выполнения конкретной функции.
4.2. Хранение и использование персональных данных ГПЗ, ГПП.
4.2.1. Персональные данные граждан обрабатываются в специально отведенном помещении и хранятся в сейфе.
4.2.2. Персональные данные ГПЗ, ГПП могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде - компьютерной программе.
V. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ ГПЗ, ГПП
5.1. Право доступа к персональным данным граждан имеют:
- старший инспектор ВУС;
- инспектор ВУС;
- работники ОВКСО.
5.2. Гражданин, состоящий на воинском учете ВУС, имеет право:
5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные.
5.2.2. Требовать уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для ВУС своих персональных данных.
5.2.3. Получать от ВУС:
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- сведения о том, какие юридические последствия для гражданина может повлечь за собой обработка его персональных данных.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
5.2.3. Требовать извещения ВУС всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав граждан персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие ВУС при обработке и защите его персональных данных.
5.3. Копировать и делать выписки персональных данных разрешается исключительно в служебных целях.
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ
ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Работники ВУС, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных ГПЗ, ГПП привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующими федеральными законами.
