АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РЕВДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 января 2011 г. № 53
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОРГАНИЗАЦИОННЫМ И
ОБЩИМ ВОПРОСАМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РЕВДА
На основании Федерального закона
от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в соответствии с Уставом
городского округа Ревда и в связи с изменением структуры администрации городского округа Ревда администрация городского округа Ревда постановляет:
1. Утвердить Положение
об отделе по организационным и общим вопросам администрации городского округа Ревда (прилагается).
2. Постановление главы городского округа Ревда от 18.06.2007 № 1348 "Об утверждении положения об организационном отделе администрации городского округа Ревда" признать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава
администрации городского округа Ревда
А.В.СЕМЕНОВ
Утверждено
Постановлением администрации
городского округа Ревда
от 20 января 2011 г. № 53
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОРГАНИЗАЦИОННЫМ И ОБЩИМ ВОПРОСАМ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РЕВДА
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом
от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Областным законом
от 29 октября 2001 года № 136-ОЗ "Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области", Уставом
городского округа Ревда и определяет основные задачи, функции, а также права и обязанности отдела по организационным и общим вопросам администрации городского округа Ревда.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел по организационным и общим вопросам (далее - отдел) является отраслевым (функциональным) органом администрации городского округа Ревда (далее - администрация) и непосредственно подчиняется главе администрации.
1.2. Отдел создается с целью организационного, документационного и хозяйственного обеспечения деятельности администрации по осуществлению полномочий, установленных федеральным законом, определяющим общие принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации, законами Свердловской области, Уставом
городского округа Ревда.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, Уставом
Свердловской области, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, Уставом
городского округа Ревда, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления и настоящим Положением.
1.4. Отдел при осуществлении своей деятельности взаимодействует с управлениями и департаментами Губернатора Свердловской области: по взаимодействию с органами местного самоуправления, контрольным, государственно-правовым; с управлениями Правительства Свердловской области: организационным, по работе с обращениями граждан, методической работы, по делопроизводству и общим вопросам; с администрацией Западного управленческого округа, органами местного самоуправления городского округа Ревда, всеми структурными подразделениями администрации городского округа, территориальными органами государственной власти, муниципальными предприятиями и учреждениями, представителями общественных и иных организаций, действующих на территории городского округа.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации по осуществлению ее полномочий и решению вопросов местного значения.
2.2. Организация и контроль исполнения на территории городского округа нормативных правовых актов и распорядительных документов органов государственной власти и управления.
2.3. Организация и контроль подготовки, принятия (издания) и исполнения правовых актов администрации городского округа (постановлений и распоряжений) на территории городского округа.
2.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности главы администрации и его первого заместителя.
2.5. Координация деятельности структурных подразделений администрации, взаимодействие с органами местного самоуправления, организациями и учреждениями, предприятиями на территории городского округа при подготовке и проведении общегородских мероприятий в соответствии с планами работы администрации.
2.6. Организация документооборота в администрации и контроль исполнения документов текущей переписки.
2.7. Организация работы с обращениями граждан и контроль их исполнения.
2.8. Координация деятельности и методическое обеспечение по вопросам документационного обеспечения структурных подразделений администрации.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Разработка совместно с другими структурными подразделениями основных направлений деятельности администрации городского округа в соответствии со стратегией социально-экономического развития муниципального образования, составление квартальных планов работы администрации и контроль их выполнения.
3.2. Планирование и организация проведения аппаратных совещаний у главы администрации городского округа, заседаний административного совета, других совещаний по поручению главы администрации городского округа, контроль исполнения принимаемых на них решений.
3.3. Обеспечение выполнения регламента администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.4. Планирование и организация проведения приемов и встреч у главы администрации городского округа представителей различных категорий граждан, общественных и других организаций по вопросам, связанным с информированием населения о результатах работы администрации по решению вопросов местного значения и отчетов об итогах социально-экономического развития муниципального образования, а также торжественных праздничных мероприятий (приемов) с участием главы администрации.
3.5. Планирование и организация проведения дней исполнительных органов государственной власти Свердловской области на территории муниципального образования.
3.6. Подготовка и проведение публичных слушаний по вопросам, инициируемым администрацией городского округа, в соответствии с Уставом
городского округа.
3.7. Контроль и анализ исполнения постановлений и распоряжений Правительства Свердловской области, указов и распоряжений Губернатора Свердловской области, других нормативных правовых актов органов государственной власти на территории городского округа, ведение документации по данному вопросу, подготовка информации о контрольной работе для населения.
3.8. Контроль подготовки, согласования проектов правовых актов администрации (постановлений и распоряжений) в соответствии с инструкцией по делопроизводству администрации, их исполнения в соответствии с положением о контроле, анализ состояния контрольной работы и исполнительской дисциплины муниципальных служащих и руководителей муниципальных предприятий и учреждений, информирование населения о результатах исполнения нормативных правовых актов.
3.9. Обеспечение систематизации, хранения и использования муниципальных правовых актов, их оперативный поиск по запросам специалистов администрации, создание баз данных и научно-справочного аппарата к документам текущего архива.
3.10. Оказание консультационной и методической помощи руководителям структурных подразделений администрации, руководителям организаций и учреждений по вопросам организации исполнения нормативных правовых актов органов государственной власти Свердловской области на территории городского округа и муниципальных правовых актов.
3.11. Подготовка нормативных правовых актов администрации городского округа Ревда к сдаче в Областной регистр муниципальных правовых актов Свердловской области и их отправка.
3.12. Подготовка документов по ходатайствам предприятий, организаций и учреждений о награждении почетными грамотами и благодарственными письмами главы администрации городского округа граждан и коллективов. Оформление документов на представление к награждению почетными грамотами органов законодательной и исполнительной власти Свердловской области. Согласование документов предприятий, организаций и учреждений городского округа на представление к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий Российской Федерации.
3.13. Организация приемов граждан главой администрации и его первым заместителем по личным вопросам согласно утвержденному графику. Выполнение поручений и заданий руководителей по результатам их проведения для своевременного рассмотрения обращений.
3.14. Осуществление практического и методического руководства службой делопроизводства в администрации: составление номенклатуры дел, контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации, подготовка и передача дел на архивное хранение.
3.15. Рассмотрение и исполнение обращений от юридических лиц и граждан по принятым постановлениям и распоряжениям администрации городского округа, оформление копий документов, их заверение в установленном порядке, подготовка и выдача документов справочно-аналитического характера.
3.16. Организация дежурства персонала администрации в праздничные и выходные дни.
3.17. Материально-техническое обеспечение работы структурных подразделений администрации, в том числе обеспечение их мебелью, оргтехникой, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями и расходными материалами; техническое обеспечение мероприятий, организуемых в администрации. Ведение учета и отчетности о расходовании средств и материалов.
3.18. Выполнение машинописных, копировально-множительных работ; осуществление факсимильной связи.
3.19. Организация регулярной подписки на периодические издания (федеральные, областные, местные).
3.20. Оформление заявок на изготовление бланков, печатей и штампов, их получение и выдача, а также контроль за использованием в работе сотрудниками администрации.
3.21. Обеспечение рабочего режима систем освещения, отопления, вентиляции и канализации в здании и помещениях администрации, соответствия их нормам санитарии и пожарной безопасности.
3.22. Планирование и организация ремонтных работ и работ по благоустройству здания, помещений и прилегающей территории администрации, контроль качества и приемка выполнения работ.
3.23. Транспортное обслуживание должностных лиц и структурных подразделений администрации; содержание и организация рационального использования автотранспорта; контроль расходования горюче-смазочных материалов и запасных частей автотранспорта.
3.24. Проведение уборки кабинетов и служебных помещений администрации, а также уборка прилегающей территории к зданию администрации.
3.25. Организация дежурства в зданиях администрации.
3.26. Подготовка постановлений и распоряжений администрации городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА
4.1. Отдел имеет право:
4.1.1. Вносить на рассмотрение главы администрации городского округа предложения по совершенствованию работы отдела, структурных подразделений администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.1.2. Выходить с инициативой по разработке муниципальных правовых актов в том числе по вопросам координации деятельности структурных подразделений администрации, повышения действенности контроля и исполнительской дисциплины муниципальных служащих.
4.1.3. Требовать от должностных лиц администрации составления и выполнения планов работы и отчетов об их исполнении, предоставления информации о выполнении нормативных правовых актов, обращений граждан и поручений главы администрации по итогам совещаний и рассмотрения служебных документов.
4.1.4. Требовать от должностных лиц администрации, руководителей муниципальных предприятий и учреждений соблюдения установленного порядка подготовки и согласования постановлений и распоряжений администрации городского округа, положения о контроле исполнения муниципальных нормативных правовых актов, поручений главы по исполнению нормативных правовых актов и распорядительных документов органов государственной власти Свердловской области.
4.1.5. Запрашивать у заместителей главы, руководителей структурных подразделений администрации, руководителей предприятий, учреждений и организаций информацию и документы, необходимые для осуществления полномочий администрации городского округа Ревда.
4.1.6. Принимать участие в разработке планов мероприятий, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов и комиссий при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.1.7. Вносить на рассмотрение главы администрации предложения по совершенствованию работы отдела.
4.1.8. Требовать от сотрудников администрации соблюдения инструкции по делопроизводству, регламента работы администрации, сохранности имущества администрации, технических и транспортных средств, рационального использования средств оргтехники и расходных материалов.
4.1.9. Требовать от должностных лиц администрации и руководителей муниципальных предприятий и учреждений выполнения: поручений главы администрации и его первого заместителя, а также своевременного и качественного исполнения документов текущей переписки и муниципальных правовых актов.
4.2. Отдел обязан:
4.2.1. Осуществлять свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.
4.2.2. Своевременно представлять необходимые сведения о работе отдела и по вопросам, входящим в его компетенции, главе администрации городского округа и по запросам администрации Западного управленческого округа, Правительства и администрации Губернатора Свердловской области.
4.2.3. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан при решении вопросов, находящихся в его компетенции.
4.2.4. Повышать профессиональный уровень работников отдела.
4.2.5. Соблюдать нормы служебной этики и правила внутреннего трудового распорядка.
4.3. Работники отдела несут ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение функций, возложенных на отдел настоящим Положением.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СТРУКТУРА ОТДЕЛА
5.1. Структура и штатное расписание отдела утверждаются главой администрации городского округа Ревда.
5.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации городского округа.
5.3. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
5.3.1. Руководит работой отдела.
5.3.2. Представляет на утверждение главе администрации предложения по структуре, штатной численности, кадровому составу, назначению и освобождению от должности работников отдела, по их наказанию и поощрению по результатам работы.
5.3.3. Устанавливает должностные обязанности работников.
5.3.4. Согласовывает заявления работников, проекты распоряжений по личному составу отдела, проекты распоряжений и постановлений, касающихся деятельности отдела.
5.4. В состав отдела входят:
- начальник отдела;
- специалист 1 категории (приемной);
- специалист 2 категории (по организационным вопросам);
- специалист 2 категории (по общим вопросам);
- заведующий хозяйством;
- водители;
- дворник;
- уборщицы служебных помещений;
- дежурные по зданию;
- сторожа;
- рабочий.
5.5. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист 2 категории (по организационным вопросам). На время отсутствия специалиста 1 категории его обязанности исполняет специалист 2 категории (по общим вопросам).
5.6. Начальник отдела и специалисты являются муниципальными служащими.
5.7. Отдел организует свою деятельность в соответствии с настоящим Положением, планами работы администрации и должностными инструкциями работников.
5.8. В отделе хранятся и используются в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа Ревда: гербовая и простая круглые печати администрации, штампы и бланки документов администрации.
6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Прекращение деятельности отдела осуществляется по постановлению администрации городского округа Ревда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
