АДМИНИСТРАЦИЯ ОЗЕРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 декабря 2010 г. № 4430
Об организации в администрации Озерского городского округа
упреждающего контроля исполнения поручений Президента
Российской Федерации и Губернатора Челябинской области
В целях повышения эффективности контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации и Губернатора Челябинской области, во исполнение Постановления
Губернатора Челябинской области от 19 ноября 2010 года "Об организации упреждающего контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в органах исполнительной власти Челябинской области", в соответствии с Постановлением
администрации Озерского городского округа от 14 октября 2010 года № 3631 "Об утверждении Положения о порядке осуществления контроля за исполнением документов"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Ввести в администрацию Озерского городского округа систему упреждающего контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации и Губернатора Челябинской области.
2. Утвердить прилагаемый Порядок
организации в администрации Озерского городского округа упреждающего контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации и Губернатора Челябинской области.
3. Опубликовать настоящее Постановление в печатном издании "Ведомости органов местного самоуправления Озерского городского округа Челябинской области".
4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами администрации Озерского городского округа Аксентьева А.В.
Глава администрации
Озерского городского округа
Челябинской области
В.В.ТРОФИМЧУК
Утвержден
постановлением
администрации
Озерского городского округа
Челябинской области
от 15 декабря 2010 г. № 4430
Порядок
организации в администрации Озерского городского округа
упреждающего контроля исполнения поручений Президента
Российской Федерации и Губернатора Челябинской области
I. Общие положения
1. Порядок организации упреждающего контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации и Губернатора Челябинской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 6 ноября 1996 года № 1536 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации", Постановлением
Губернатора Челябинской области от 19 ноября 2010 года № 369 "Об организации упреждающего контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в органах исполнительной власти Челябинской области", Постановлением
администрации Озерского городского округа от 14 октября 2010 года № 3631 "Об утверждении Положения о порядке осуществления контроля за исполнением документов".
2. Упреждающему контролю подлежат поручения, содержащиеся в нормативных правовых актах Президента Российской Федерации, Губернатора Челябинской области, а также прямые поручения Президента Российской Федерации и Губернатора Челябинской области, в том числе решения, принятые на совещаниях, заседаниях и содержащиеся в протоколах и контрольных листах поручений по итогам этих совещаний, заседаний (далее - Поручения), данные Главе Озерского городского округа и направленные им для исполнения в администрацию Озерского городского округа, а также прямые Поручения администрации Озерского городского округа (далее - администрация округа).
3. Система упреждающего контроля представляет собой совокупность мер по осуществлению поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного и полного исполнения поручений Президента Российской Федерации и Губернатора Челябинской области в администрации Озерского городского округа.
4. Заместители Главы администрации округа, руководители структурных подразделений администрации округа несут персональную ответственность за организацию своевременного и полного исполнения Поручений.
II. Организация упреждающего контроля исполнения Поручений
5. В администрации округа упреждающий контроль исполнения Поручений осуществляют:
заместители Главы администрации округа;
структурные подразделения администрации округа, на которые возложено исполнение Поручения;
отдел документационного обеспечения и контроля администрации округа (далее - Отдел).
6. Постановка Поручения на контроль осуществляется Отделом с применением средств электронно-вычислительной техники в порядке, установленном:
Положением
о порядке осуществления контроля за исполнением документов в администрации Озерского городского округа;
административным регламентом исполнения муниципальной функции по контролю за исполнением правовых актов администрации Озерского городского округа;
настоящим Порядком.
7. Зарегистрированные в установленном порядке документы, содержащие Поручения, передаются на рассмотрение Главе администрации округа для определения должностного лица, ответственного за исполнение, и соисполнителей Поручения, наложения резолюции по упреждающему контролю.
8. На упреждающий контроль ставятся Поручения со сроком исполнения три месяца и более.
9. При организации исполнения Поручений используются следующие меры упреждающего контроля:
определение методов контроля своевременного исполнения Поручений, в том числе принятие решений (постановлений, распоряжений и других), разработка планов, других мероприятий с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение Поручений;
направление ответственным исполнителям предупредительных запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения Поручений;
осуществление контрольных проверок хода исполнения Поручений;
заслушивание на оперативных совещаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению Поручений;
проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения Поручений и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.
10. Исполнение Поручений возлагается на заместителей Главы администрации округа, руководителей структурных подразделений администрации округа в соответствии с резолюцией Главы администрации округа.
11. Поручения рассматриваются заместителями Главы администрации округа, руководителями структурных подразделений администрации округа безотлагательно.
12. В случаях когда определено несколько исполнителей, должностное лицо, указанное в резолюции первым или обозначенное словом "ответственный", "сбор", является ответственным исполнителем Поручения, несет ответственность за его реализацию, организует работу и готовит сводную информацию об исполнении Поручения.
13. Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения за семь рабочих дней до истечения срока, отведенного на исполнение Поручения, находящегося на особом или упреждающем контроле.
14. В случае необходимости ответственный исполнитель создает рабочие группы и проводит совещания с целью более эффективного исполнения Поручения.
15. На каждое Поручение Отделом оформляется контрольная папка, которая содержит:
контролируемое Поручение;
контрольно-учетную карточку зарегистрированного документа;
карточки напоминаний;
план мероприятий по исполнению Поручения или иные документы, способствующие более эффективному исполнению Поручения;
документы, отражающие ход исполнения Поручения;
доклад (итоговую информацию) об исполнении Поручений.
16. В целях более полного и своевременного исполнения Поручения должностные лица, ответственные за исполнение Поручения, утверждают планы мероприятий по реализации Поручения, которые предусматривают:
перечень мероприятий по исполнению Поручения;
ответственных исполнителей;
сроки исполнения;
подготовку промежуточной информации о ходе исполнения Поручения.
Утвержденные планы мероприятий представляются Главе администрации округа не позднее десяти дней с момента постановки Поручения на упреждающий контроль, а затем направляются в Отдел для постановки на контроль сроков исполнения мероприятий.
17. В соответствии с контрольными сроками ответственные за исполнение Поручения заместители Главы администрации округа, руководители структурных подразделений администрации округа направляют Главе администрации округа промежуточную информацию о принятых мерах по исполнению Поручений (далее - промежуточная информация). Промежуточная информация должна содержать подробные сведения о ходе выполнения Поручения, принимаемые меры, проблемные вопросы, предложения по их решению. Промежуточная информация направляется до истечения первой половины срока, отведенного на исполнение Поручения, если иные сроки не установлены в самом Поручении.
18. В случае неполного исполнения Поручения в утвержденные планы исполнения Поручений вносятся необходимые изменения и дополнения, способствующие своевременному и качественному исполнению Поручения.
III. Сроки исполнения Поручений
19. Поручения исполняются в сроки, указанные Президентом Российской Федерации и Губернатором Челябинской области.
20. Срок исполнения Поручений исчисляется в календарных днях с даты их подписания.
21. Контрольный срок представления информации о ходе исполнения Поручений устанавливается:
по Поручениям с пометкой "ежеквартально" - на 10 число месяца, следующего за отчетным кварталом, если в Поручении не установлены иные сроки;
по Поручениям с пометкой "постоянно" - не реже одного раза в год, не позднее 20 января года, следующего за отчетным.
22. В случае неисполнения Поручения в установленные сроки ответственный исполнитель в последний день контрольного срока представляет Главе администрации округа объяснительную записку, подписанную курирующим заместителем Главы администрации округа, с указанием причин неисполнения Поручения и мер ответственности, предлагаемых в отношении виновных в неисполнении лиц.
23. В случае несвоевременного и ненадлежащего исполнения Поручения ответственным исполнителем курирующий заместитель Главы администрации округа вносит предложение Главе администрации округа об организации и проведении проверки исполнения Поручения.
IV. Подготовка докладов (итоговой информации)
об исполнении Поручения и снятие Поручения с контроля
24. По итогам исполнения Поручения ответственным исполнителем готовится итоговый доклад (итоговая информация) об исполнении Поручения и достигнутых результатах. В указанных докладах (итоговой информации) должны быть отражены конкретные результаты, выводы, предложения ответственного исполнителя о завершении контрольных мероприятий.
25. Доклад (итоговая информация) представляется ответственным исполнителем на подпись Главе администрации не менее чем за два дня до истечения установленного срока.
26. Доклады (итоговая информация) об исполнении Поручений, не отвечающие установленным требованиям, возвращаются Главой администрации округа ответственному исполнителю для доработки и повторного представления.
27. Контрольные мероприятия по исполнению Поручения считаются завершенными после направления доклада (итоговой информации), соответственно, на имя Президента Российской Федерации и Губернатора Челябинской области.
28. Снятие исполненных Поручений с контроля осуществляется в соответствии с Положением
о порядке осуществления контроля за исполнением документов в администрации Озерского городского округа.
Управляющий делами
администрации
Озерского городского округа
Челябинской области
А.В.АКСЕНТЬЕВ
