АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 октября 2011 г. № 478-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
(в ред. распоряжений администрации г. Н.Новгорода
от 20.01.2012 № 9-р
, от 14.03.2012 № 104-р
)
В целях совершенствования работы с документами, обеспечения единого подхода к организации делопроизводства и документооборота в отраслевых (функциональных) структурных подразделениях и территориальных органах администрации города Нижнего Новгорода (далее - структурные подразделения администрации города) в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированная система организационно-распорядительной документации":
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода (далее - Инструкция).
2. Руководителям структурных подразделений администрации города обеспечить соблюдение Инструкции
при организации и ведении делопроизводства и документооборота.
3. Отменить:
3.1. Распоряжение главы администрации города Нижнего Новгорода от 15.04.1998 № 1383-р "Об утверждении Инструкции о ведении делопроизводства в аппарате администрации города Нижнего Новгорода".
3.2. Приказ главы администрации города Нижнего Новгорода от 11.02.2002 № 125 "О внесении изменений и дополнений в Методические рекомендации по составлению и оформлению документов, утвержденные приказом главы администрации города Нижнего Новгорода от 25.05.2000 № 265".
3.3. Приказ главы администрации города Нижнего Новгорода от 02.07.2002 № 1102 "О внесении дополнений в приказ главы администрации города Нижнего Новгорода от 25.05.2000 № 265".
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Холкину М.М.
Глава администрации города
О.А.КОНДРАШОВ
Утверждена
распоряжением
администрации города
от 19.10.2011 № 478-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
(в ред. распоряжений администрации г. Н.Новгорода
от 20.01.2012 № 9-р
, от 14.03.2012 № 104-р
)
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними.
Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы в отраслевых (функциональных) структурных подразделениях и территориальных органах администрации города Нижнего Новгорода (далее - структурные подразделения администрации города).
1.2. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Нижегородской области, ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированная система организационно-распорядительной документации".
1.3. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.4. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации города осуществляются департаментом организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации.
1.5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации города возлагается на руководителей структурных подразделений.
В каждом структурном подразделении администрации города контроль за ведением делопроизводства в данном подразделении осуществляет служба документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ): специально созданное подразделение (отдел, сектор) либо сотрудник структурного подразделения, на которого правовым актом руководителя структурного подразделения возложены обязанности по контролю за ведением делопроизводства и подготовке документов для сдачи их в архив.
2. Документация администрации города Нижнего Новгорода
Уставы организаций
Приложение № 14
к Инструкции
по делопроизводству в администрации
города Нижнего Новгорода
Лист согласования
проекта __________________________________
┌───────────────────────────────────────────────────┬────────┬────────────┐
│ Наименование должности │Подпись,│Расшифровка │
│ │ дата │ подписи │
├───────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┤
│Ответственный исполнитель <*>
: │ │И.О. Фамилия│
│директор департамента _____________________________│ │ │
│ __________________________________________________│ │ │
├───────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┤
│Заместитель главы администрации города <**>
│ │И.О. Фамилия│
├───────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┤
│Директор департамента _____________________________│ │И.О. Фамилия│
│___________________________________________________│ │ │
├───────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┤
│Председатель комитета _____________________________│ │И.О. Фамилия│
│___________________________________________________│ │ │
├───────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┤
│Начальник управления ______________________________│ │И.О. Фамилия│
│___________________________________________________│ │ │
├───────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┤
│ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┤
│ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┤
│ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┤
│ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┤
│ │ │ │
└───────────────────────────────────────────────────┴────────┴────────────┘
--------------------------------
<*> - руководитель структурного подразделения администрации города, подготовившего проект документа, на проектах правовых актов виза ответственного исполнителя ставится на лицевой стороне последней страницы проекта правового акта около реквизита "исполнитель";
<**> - заместитель главы администрации города, в чьем подчинении находится структурное подразделение, подготовившее проект документа.
