АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТВЕРИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 марта 2012 г. № 233
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ
ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ТВЕРИ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Утвердить Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Твери Тверской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу распоряжение администрации города № 327 от 03.12.2010 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Твери Тверской области".
3. Начальнику отдела ЗАГС администрации г. Твери (Коноплева О.Н.) внести изменения в свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
4 Настоящее распоряжение вступает в силу со дня принятия.
5. Опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
6. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
И.о. Главы администрации города Твери
В.М.ПАВЛОВ
Приложение
к распоряжению администрации
города Твери
от 20 марта 2012 г. № 233
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Твери Тверской области (далее - Отдел) является органом записи актов гражданского состояния, осуществляющим на территории города регистрацию актов гражданского состояния в пределах своей компетенции, переданной Законом
Тверской области от 26 ноября 1998 г. № 38-ОЗ-2 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" (с изменениями от 12 ноября 2008 г.), является структурным подразделением администрации города Твери Тверской области.
1.2. Полное наименование: отдел записи актов гражданского состояния администрации города Твери Тверской области.
Сокращенное наименование: отдел ЗАГС администрации г. Твери.
1.3. Отдел в своей деятельности подотчетен Главе администрации города.
1.4. Отдел при осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния контролируется администрацией Тверской области.
1.5. Отдел обладает правами юридического лица, имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием "отдел записи актов гражданского состояния администрации города Твери Тверской области", круглую печать с изображением герба города Твери и своим наименованием "отдел записи актов гражданского состояния администрации города Твери Тверской области - для финансовых документов", круглую печать с изображением герба города Твери и своим наименованием "отдел записи актов гражданского состояния администрации города Твери Тверской области - для документов", штампы и бланки, самостоятельный баланс и смету, лицевые счета в отделении по городу Твери управления Федерального казначейства по Тверской области, лицевые счета в департаменте финансов администрации города Твери, наделяется имуществом на праве оперативного управления, несет обязанности, необходимые для осуществления деятельности, предусмотренной настоящим Положением, выступает истцом, ответчиком, третьим лицом в судах общей юрисдикции, арбитражном суде.
1.6. Юридический адрес: г. Тверь, пр-т Чайковского, д. 31.
1.7. Отдел имеет в структуре 6 филиалов:
филиал № 1 отдела ЗАГС администрации города Твери Тверской области, расположенный по адресу: г. Тверь, ул. М. Захарова, 18/18;
филиал № 2 отдела ЗАГС администрации города Твери Тверской области, расположенный по адресу: г. Тверь, Петербургское ш., 78;
филиал № 3 отдела ЗАГС администрации города Твери Тверской области, расположенный по адресу: г. Тверь, Смоленский пер., 8;
филиал № 4 отдела ЗАГС администрации города Твери Тверской области, расположенный по адресу: г. Тверь, пр-т Калинина, 12;
филиал № 5 отдела ЗАГС администрации города Твери Тверской области, расположенный по адресу: г. Тверь, пр-т Чайковского, 31;
филиал № 6 отдела ЗАГС администрации города Твери Тверской области, расположенный по адресу: г. Тверь, пос. Сахарово.
1.8. Положение о филиале утверждается начальником Отдела.
1.9. Сотрудники Отдела являются муниципальными служащими, служащими и рабочими, на них в полной мере распространяются льготы и преимущества, а также ограничения, установленные законодательством. Они выполняют свои обязанности в соответствии с должностными инструкциями и указаниями начальника Отдела и его заместителя.
1.10. Отдел осуществляет свою деятельность на основе Конституции
Российской Федерации, Гражданского кодекса
Российской Федерации, Семейного кодекса
Российской Федерации, Федерального закона
Российской Федерации "Об актах гражданского состояния", иных федеральных правовых актов, законодательства Тверской области, Устава
города, постановлений и распоряжений Главы администрации города, иных нормативных правовых актов, действующих на территории Тверской области, а также настоящего Положения.
2. Задачи Отдела
2.1. Организация своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории города, соблюдение законности в деятельности Отдела в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства.
2.2. Дальнейшее совершенствование организации работы Отдела и его филиалов, повышение культуры обслуживания ими лиц, обратившихся за государственной регистрацией актов гражданского состояния.
3. Функции Отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. проводит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;
3.2. выдает свидетельства
и справки
о государственной регистрации актов гражданского состояния установленного образца, утвержденного Правительством Российской Федерации;
3.3. рассматривает заявления граждан о внесении исправлений, изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния, составляет заключения о внесении исправлений, изменений и дополнений в актовые записи или об отказе в этом;
3.4. вносит в установленном порядке изменения, исправления и дополнения в записи актов гражданского состояния, имеющиеся у него на хранении;
3.5. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения судов;
3.6. выдает (высылает) на основании находящихся у него на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.7. рассматривает письма граждан и запросы организаций в установленном законом и постановлениями Правительства Российской Федерации порядке;
3.8. проводит ритуалы торжественной регистрации бракосочетания по желанию лиц, вступающих в брак;
3.9. ведет компьютерный учет записей актов гражданского состояния, составленных Отделом, составляет алфавитные журналы по каждому виду актовых записей отдельно;
3.10. составляет первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, получает документы, являвшиеся основанием для регистрации актов гражданского состояния;
3.11. вторые экземпляры записей актов гражданского состояния направляет в органы статистики, в отдел ЗАГС Тверской области, а первые экземпляры хранит в Отделе;
3.12. по истечении календарного года формирует актовые книги, регистрирует их в журнал учета книг о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает надлежащие условия для их хранения, по истечении установленного срока хранения передает актовые книги в Государственный архив на постоянное хранение;
3.13. вносит отметки в записи актов гражданского состояния, имеющиеся на хранении;
3.14. ведет кодировку сведений, содержащихся в записях актов о браке и о расторжении брака;
3.15. предоставляет сведения в органы социальной защиты населения, налоговые органы, органы внутренних дел, военные комиссариаты, органы Пенсионного фонда Российской Федерации, социального страхования и в других случаях, установленных федеральными законами;
3.16. осуществляет координацию работы филиалов, контроль за соблюдением ими законодательства по регистрации актов гражданского состояния, за ведением делопроизводства по утвержденной номенклатуре дел;
3.17. организует своевременное рассмотрение предложений и жалоб граждан по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния и принимает по ним необходимые меры;
3.18. изучает и обобщает практику применения Отделом и его структурными подразделениями семейного законодательства и правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально проводит семинары для работников Отдела в целях повышения их профессионального уровня;
3.19. заключает договор с отделом ЗАГС Тверской области на получение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланков актовых книг, другой документации, необходимой для работы Отдела;
3.20. обеспечивает сохранность и учет гербовых свидетельств строгой отчетности, ежеквартально предоставляет отделу ЗАГС Тверской области отчеты о расходовании бланков гербовых свидетельств;
3.21. выдает бланки гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния своим филиалам, получает от них отчеты о расходовании бланков гербовых свидетельств за истекший квартал, осуществляет контроль за хранением, учетом и правильным использованием ими бланков свидетельств;
3.22. выполняет иные полномочия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния и предусмотренные федеральными законами, законами Тверской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;
3.23. осуществляет свою деятельность в соответствии с планом, представленным начальником Отдела и утвержденным заместителем Главы администрации города, курирующим Отдел;
3.24. проводит среди населения разъяснения Федерального закона
Российской Федерации "Об актах гражданского состояния", Семейного кодекса
Российской Федерации.
4. Права Отдела
Отдел имеет право:
4.1. проверять все поступающие документы, необходимые для государственной регистрации соответствующих актов гражданского состояния, принимает меры по устранению выявленных недостатков;
4.2. вносить в администрации города и районов предложения по вопросам, возникающим в процессе деятельности Отдела;
4.3. запрашивать в соответствующих органах статистические, нормативно-правовые и другие документы, необходимые Отделу для выполнения своих функций.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации города.
5.2. Заместители начальника отдела ЗАГС назначаются на должность Главой администрации города по предоставлению начальника отдела ЗАГС, согласованному с заместителем Главы администрации города, курирующим отдел ЗАГС.
5.3. Структура и штат Отдела утверждаются Главой администрации города.
5.4. Финансовые средства, необходимые для осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, ежегодно предусматриваются в областном бюджете на очередной финансовый год в форме субвенций, выделенных из Федерального фонда компенсаций.
Органы местного самоуправления имеют право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления переданных им государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных уставом муниципального образования.
5.5. Права и обязанности начальника Отдела устанавливаются его должностной инструкцией.
5.6. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утверждаемым заместителем Главы администрации города Твери, курирующим деятельность Отдела.
5.7. Сотрудники Отдела выполняют должностные обязанности в соответствии с должностными инструкциями и указаниями начальника Отдела.
6. Ответственность Отдела
6.1. За ненадлежащее исполнение Отделом возложенных на него задач несут сотрудники Отдела в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, федеральными законами и законами Тверской области о государственной регистрации актов гражданского состояния, семейным законодательством, должностными инструкциями сотрудников и настоящим Положением.
7. Заключительные положения
7.1. Деятельность Отдела прекращается на основании постановления Главы администрации города в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Начальник отдела ЗАГС администрации
города Твери
О.Н.КОНОПЛЕВА
