АДМИНИСТРАЦИЯ АРДАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 мая 2010 г. № 279
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ АРДАТОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
В соответствии с Федеральным законом
от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", на основании Устава Ардатовского муниципального района постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о персональных данных муниципального служащего - администрации Ардатовского муниципального района и ведении его личного дела.
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
Глава администрации
муниципального района
А.С.ФЕДОРОВ
Утверждено
постановлением администрации
Ардатовского муниципального района РМ
от 20 мая 2010 г. № 279
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНОГО
СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ АРДАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
I. Персональные данные муниципального служащего
1. Настоящее Положение о персональных данных муниципального служащего администрации Ардатовского муниципального района и ведении его личного дела (далее - Положение) определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любой) другого использования персональных данных муниципального служащего удалее - служащий) в соответствии со статьей 29
Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 30
Федерального закона.
2. Персональные данные муниципального служащего - информация, необходимая Глава администрации Ардатовского муниципального района в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего.
О фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением (его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное Положение, образование, профессия, доходы и другая информация).
3. Глава администрации Ардатовского муниципального района (далее - глава администрации) обеспечивает защиту персональных данных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Глава администрации распоряжением администрации муниципального района определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Ардатовского муниципального района (далее - администрация) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении, передаче персональных данных муниципального служащего лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных служащих обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции
Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия служащему в прохождении муниципальной службы (далее - служба). В обучении должностном росте, обеспечения личной безопасности служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу служащего не установленные федеральными законами и персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законом
.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах служащих, служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом
;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона
. Служащий при отказе главы администрации исключить или исправить персональные данные служащего имеет право заявить в письменной форме главе администрации о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от главы администрации уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие главы администрации при обработке и защите персональных данных служащего.
7. Служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом
и другими федеральными законами.
8. Главы администрации вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные служащих при формировании кадрового резерва.
II. Личное дело муниципального служащего
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
10. В личное дело служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации.
10.1. Личное дело муниципального служащего ведется специалистом отдела организационной работы и связи с территориями администрации.
11. Персональные данные, внесенные в личные дела служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации) в случаях, установленных федеральными законами иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям
составляющим государственную тайну.
12. К личному делу служащего приобщаются:
12.1. письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы (далее - должность муниципальной службы);
12.2. собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
12.3. документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
12.4. копия паспорта или копия свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
12.5. копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
12.6. копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
12.7. копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
12.8. копия распоряжения, о назначении на должность муниципальной службы;
12.9. экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
12.10. копии распоряжений о переводе служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
12.11. копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
12.12. копия распоряжения об освобождении служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
12.13. аттестационный лист служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
12.14. экзаменационный лист служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;
12.15. копии документов о включении служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
12.16. копии распоряжений о поощрении служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
12.17. копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
12.18 документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную
или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
12.19. сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера служащего;
12.20. копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
12.21. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
12.22. копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
12.23. медицинское заключение
установленной формы об отсутствии гражданина заболевания
, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
12.24. справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательства; имущественного характера, а также сведений о соблюдении служащим ограничений, установленных федеральными законами.
13. В личное дело служащего вносятся также письменные объяснения служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
13.1. К личному делу служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
14. Документы, приобщенные к личному делу служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
15. В обязанности лиц, осуществляющих ведение личных дел служащих, входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 12
и 13
настоящего Положения, к личным делам служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах служащих, в соответствии с Федеральным законом
, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
16. Служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел служащих, установленного настоящим Положением.
17. При переводе служащего на должность муниципальной службы в другом муниципальном органе его личное дело передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы.
18. Личные дела служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 17
настоящего Положения), хранятся в администрации в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
18.1. Если гражданин, личное дело которого хранится в администрации, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в муниципальный орган по месту замещения должности муниципальной службы.
18.2. Личные дела служащих, содержащие сведения
, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
19. В случае ликвидации администрации, в которой муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления муниципального образования, которому переданы функции ликвидированной администрации или ее правопреемнику.
