МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА И АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 1 декабря 2011 г. № 421
В целях реализации долгосрочной целевой программы
"Дорожное хозяйство Рязанской области на 2010 - 2015 годы" в части предоставления субсидий бюджетам муниципальных образований на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и ремонт автомобильных дорог общего пользования местного значения приказываю:
1. Утвердить регламент
взаимодействия структурных подразделений министерства при рассмотрении заявок глав муниципальных образований на получение субсидий на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и ремонт автомобильных дорог общего пользования местного значения, оформлении соглашений с муниципальными образованиями и контроле за их реализацией согласно приложению.
2. Отделу экономики управления экономики и торгов в срок до 25 января подготовить график вызова муниципальных образований для совместного рассмотрения соответствующих заявок в 2012 году.
3. Утвердить комиссию для совместного рассмотрения заявок с главами муниципальных образований в следующем составе:
председатель комиссии - заместитель министра Е.А.Межорин;
члены комиссии:
- начальник управления автомобильных дорог - В.Л.Лунин;
- начальник управления экономики и торгов - В.Н.Ильичева;
- начальник технического отдела - С.И.Васин;
- начальник сектора правового обеспечения - В.Г.Бондарчук;
- начальник производственно-эксплуатационного отдела - М.А.Зорин;
- начальник отдела экономики - Г.В.Александрова;
- начальник отдела цен и торгов - О.Л.Девятова;
секретарь комиссии:
- ведущий специалист отдела экономики - Л.В.Сподынюк.
4. В течение трех дней со дня подписания настоящего приказа опубликовать на сайте Минтранса Рязанской области настоящий приказ с приложением.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
Ш.Г.АХМЕТОВ
Приложение
к приказу
министерства транспорта и
автомобильных дорог
Рязанской области
от 1 декабря 2011 г. № 421
РЕГЛАМЕНТ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ПРИ
РАССМОТРЕНИИ ЗАЯВОК ГЛАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ НА
ПОЛУЧЕНИЕ СУБСИДИЙ НА СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЮ,
КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ И РЕМОНТ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ ОБЩЕГО
ПОЛЬЗОВАНИЯ МЕСТНОГО ЗНАЧЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИИ СОГЛАШЕНИЙ С
МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОБРАЗОВАНИЯМИ И КОНТРОЛЕ ЗА ИХ РЕАЛИЗАЦИЕЙ
1. Общие положения
Рассмотрение заявок глав муниципальных образований на получение субсидий на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и ремонт автомобильных дорог общего пользования местного значения (далее - Заявок) осуществляется в соответствии с "Методикой определения размера субсидий, предоставляемых бюджетам муниципальных образований на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и ремонт автомобильных дорог общего пользования местного значения, условиями и порядком их предоставления" (далее - Методикой), утвержденной Постановлением Правительства Рязанской области от 08.04.2009 № 79 (в редакции от 02.11.2011 № 370) в рамках реализации долгосрочной целевой программы
"Дорожное хозяйство Рязанской области на 2010 - 2015 годы".
2. Порядок рассмотрения Заявок в структурных
подразделениях министерства
2.1. Заявки регистрируются в день поступления в министерство в отделе документационного обеспечения и в установленном порядке передаются на рассмотрение в структурные подразделения министерства для рассмотрения и анализа в следующем порядке:
- Отдел экономики (Г.В.Александрова) проверяет:
состав Заявки;
соответствие перечня предполагаемых к софинансированию объектов утвержденной в установленном порядке муниципальной целевой программе развития автомобильных дорог местного значения;
оформляет лист согласования и направляет в структурные подразделения для дальнейшей проверки и анализа представленных документов в части, относящейся к полномочиям структурных подразделений;
- Производственно-эксплуатационный отдел (М.А.Зорин) проверяет:
перечень объектов, предлагаемых для строительства, реконструкции, капитального ремонта и ремонта автомобильных дорог общего пользования местного значения за счет субсидий, предоставляемых из областного бюджета местным бюджетам, по форме, утвержденной Постановлением Минтранса Рязанской области (далее - Перечень);
обоснование необходимости включения конкретных объектов с пояснительной запиской;
достоверность справки о протяженности автомобильных дорог общего пользования, находящихся на балансе муниципального образования и являющихся маршрутами движения школьных автобусов или общественного транспорта, по состоянию на 1 января текущего года;
документы и материалы, подтверждающие проведение мероприятий, направленных на решение задач развития агропромышленного комплекса, промышленных зон и сельских территорий, предусматривающих создание более 50 дополнительных рабочих мест.
- Технический отдел (С.И.Васин) проверяет:
акт об утверждении проектной документации с указанием стоимости и основных характеристик объектов и положительного заключения органа государственной экспертизы на эту документацию;
документы и материалы, подтверждающие проведение мероприятий, направленных на решение задач развития агропромышленного комплекса, промышленных зон и сельских территорий, предусматривающих создание более 50 дополнительных рабочих мест.
При наличии замечаний ответственное лицо структурного подразделения письменно готовит рекомендации по доработке представленных документов для рассмотрения на заседании комиссии министерства по рассмотрению Заявок, утвержденной в п. 3
Приказа (далее - Комиссия).
После рассмотрения заявок структурные подразделения передают их в управление экономики и торгов для дальнейшей работы в установленном порядке.
2.2. Управление экономики и торгов (В.Н.Ильичева) после проверки Заявок в структурных подразделениях министерства:
- готовит предварительное распределение размера субсидий на плановый финансовый год в соответствии с утвержденной методикой и представляет Комиссии на рассмотрение;
- организует работу Комиссии по рассмотрению Заявок в соответствии с графиком вызова глав муниципальных образований.
2.3. Комиссия:
- в присутствии глав муниципальных образований рассматривает Заявки, замечания структурных подразделений, предварительные данные о размере субсидий;
- принимает решение по существу вопроса.
Комиссия вправе осуществлять свои полномочия, если на ее заседаниях присутствуют не менее 2/3 от списочного состава. Решение принимается простым большинством голосов.
Решение, принятое Комиссией, оформляется протоколом, который подписывается присутствующими на заседании председателем и членами Комиссии.
2.4. Отдел экономики (Г.В.Александрова):
- обобщает принятые Комиссией решения по объему выделяемых муниципальным образованиям субсидий с перечнем объектов и представляет на согласование министру транспорта и автомобильных дорог Рязанской области;
- формирует распределение субсидий муниципальным образованиям и готовит соответствующие изменения в долгосрочную целевую программу
"Дорожное хозяйство Рязанской области на 2010 - 2015 годы".
2.5. Сектор по правовому обеспечению (В.Г.Бондарчук) совместно с отделом экономики (Г.В.Александрова):
после утверждения программы оформляет соглашения с муниципальными образованиями и с листом согласования направляет в структурные подразделения на рассмотрение. После согласования в структурных подразделениях соглашения подписываются у министра. Оригиналы соглашений передаются в отдел бухгалтерского учета и отчетности.
3. Порядок взаимодействия структурных подразделений
министерства по реализации соглашений с муниципальными
образованиями на получение субсидий на строительство,
реконструкцию, капитальный ремонт и ремонт автомобильных
дорог общего пользования местного значения
(далее - Соглашений)
3.1. В ходе реализации Соглашений специалисты структурных подразделений министерства в части, касающейся их, контролируют исполнение этих Соглашений и оказывают консультации муниципальным образованиям:
- Технический отдел (С.И.Васин):
по проектно-изыскательским работам, землеустроительным работам, экспертному заключению проектов, муниципальным контрактам (договорам) на проектно-изыскательские работы, сводным сметным расчетам;
- Отдел цен и торгов (О.Л.Девятова):
по порядку проведения всех видов торгов, определению начальной максимальной цены контрактов, подготовки аукционной и иной документации, связанной с проведением торгов;
- Отдел экономики (Г.В.Александрова):
по порядку заключения муниципальных контрактов, оформлению и приему заявок на финансирование, подготовки ежемесячной заявки на перечисление субсидий в муниципальные образования;
- Производственно-эксплуатационный отдел (М.А.Зорин):
по контролю за качеством используемых материалов и выполнению подрядных работ;
- Отдел бухгалтерского учета и отчетности (О.В.Падчина):
по своевременному исполнению муниципальными образованиями обязательств по долевому финансированию, перечислению субсидий в местные бюджеты;
- Сектор по правовому обеспечению (В.Г.Бондарчук):
по соблюдению действующего законодательства на всех этапах заключения и реализации Соглашений.
3.2. Начальники структурных подразделений (С.И.Васин, О.Л.Девятова, Г.В.Александрова, М.А.Зорин, О.В.Падчина, В.Г.Бондарчук) ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют в управление экономики и торгов информацию об исполнении муниципальными образованиями Соглашений и предложения, в случае необходимости, об изменении объемов предоставленных субсидий.
3.3. Управление экономики и торгов (В.Н.Ильичева):
обобщает полученную информацию и представляет на рассмотрение Комиссии предложения об изменении объемов предоставляемых субсидий.
3.4. Принятые решения Комиссии оформляются в структурных подразделениях в соответствии с положениями пунктов 2.4
, 2.5
настоящего регламента.
3.5. Хранение Соглашений и документов к Заявкам осуществляется в структурных подразделениях министерства в части, их касающейся:
- Технический отдел (С.И.Васин):
копии актов об утверждении проектной документации с указанием стоимости и основных характеристик объектов и положительных заключений органов государственной экспертизы на эту документацию:
документы и материалы, подтверждающие проведение мероприятий, направленных на решение задач развития агропромышленного комплекса, промышленных зон и сельских территорий, предусматривающих создание более 50 дополнительных рабочих мест;
копии муниципальных контрактов (договоров) на выполнение проектно-изыскательских работ;
- Производственно-эксплуатационный отдел (М.А.Зорин):
справки, содержащие информацию о протяженности автомобильных дорог общего пользования, находящихся на балансе муниципальных образований и являющихся маршрутами движения школьных автобусов или общественного транспорта, по состоянию на 1 января текущего года; копии актов приемки выполненных работ по форме КС-2
;
пояснительная записка с обоснованием необходимости включения конкретных объектов;
копии актов ввода в эксплуатацию объектов строительства (реконструкции), капитального ремонта и ремонта;
- Отдел экономики (Г.В.Александрова):
перечни объектов муниципальных образований;
копии утвержденных в установленном порядке муниципальных целевых программ развития автомобильных дорог местного значения, в которые включаются объекты, софинансируемые из областного бюджета;
протоколы заседаний Комиссии;
копии муниципальных контрактов на выполнение подрядных работ;
копии справок о выполненных работах по форме КС-3
;
- Отдел бухгалтерского учета и контроля (О.В.Падчина):
подписанные соглашения с муниципальными образованиями и дополнительные соглашения к ним;
заявки муниципальных образований на перечисление субсидий.
