ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КИНЕШМА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 сентября 2011 г. № 930р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КИНЕШМА
В соответствии с Государственным стандартом
Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003, руководствуясь распоряжением
Губернатора Ивановской области от 18.11.2010 № 324-р "Об утверждении порядка работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области" и распоряжением
Правительства Ивановской области от 09.12.2009 № 372-рп "Об утверждении Правил оформления проектов правовых актов Ивановской области", на основании ст. ст. 25
, 41
Устава муниципального образования "Городской округ Кинешма", в целях обеспечения единообразия в оформлении муниципальных правовых актов и совершенствования системы делопроизводства в администрации городского округа Кинешма:
1. Утвердить инструкцию
по делопроизводству в администрации городского округа Кинешма (приложение № 1).
2. Руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа Кинешма:
2.1. Ознакомить муниципальных служащих соответствующего отраслевого (функционального) органа администрации с настоящим распоряжением под роспись;
2.2. Обеспечить исполнение настоящей инструкции
по делопроизводству в соответствующем отраслевом (функциональном) органе администрации.
3. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации города Кинешмы Ивановской области от 19.03.2004 № 5-179р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Кинешмы".
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации городского округа Кинешма С.В. Вяльцеву.
И.о. главы администрации
городского округа Кинешма
А.Г.ПУХОВ
Приложение 1
к распоряжению
администрации
городского округа Кинешма
от 01.09.2011 № 930р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА КИНЕШМА
I. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция по делопроизводству в администрации городского округа Кинешма разработана на основании постановления
Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст "О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации", распоряжения
Губернатора Ивановской области от 18.11.2010 № 324-р "Об утверждении порядка работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области" и распоряжения
Правительства Ивановской области от 09.12.2009 № 372-рп "Об утверждении Правил оформления проектов правовых актов Ивановской области".
1.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение настоящей инструкции по делопроизводству в отраслевых (функциональных) органах администрации городского округа Кинешма возлагается на их руководителей.
1.3. В целях ведения делопроизводства и обеспечения постоянного контроля за соблюдением настоящей инструкции по делопроизводству в отраслевом (функциональном) органе администрации городского округа Кинешма назначается ответственный за ведение делопроизводства.
На сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства в отраслевых (функциональных) органах администрации, возлагаются следующие основные функции:
прием, учет и распределение поступающих документов;
передача документов на рассмотрение руководителю соответствующего отраслевого (функционального) органа администрации и после получения соответствующей резолюции - исполнителю;
учет и регистрация исходящих из соответствующего отраслевого (функционального) органа администрации документов, проверка правильности их оформления и передача их на отправку;
СОГЛАСОВАНО
Заместитель главы администрации
городского округа Кинешма Подпись И.О.Фамилия
Дата
Лицо, ответственное за архив Подпись И.О.Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК администрации Протокол ЭПК управления
городского округа Кинешма по делам архивов
Ивановской области
от ______ № _______ от _______ № _______
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ________ году в администрации городского округа Кинешма
(заполняется в конце года)
┌───────────────────────────────────┬────────┬────────────────────────────┐
│ По срокам хранения │ Всего │ В том числе │
│ │ ├──────────────┬─────────────┤
│ │ │ переходящих │ с отметкой │
│ │ │ │ ЭПК │
├───────────────────────────────────┼────────┼──────────────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───────────────────────────────────┼────────┼──────────────┼─────────────┤
│Постоянного │ │ │ │
├───────────────────────────────────┼────────┼──────────────┼─────────────┤
│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │
├───────────────────────────────────┼────────┼──────────────┼─────────────┤
│Временного (до 10 лет включительно)│ │ │ │
├───────────────────────────────────┼────────┼──────────────┼─────────────┤
│Итого │ │ │ │
└───────────────────────────────────┴────────┴──────────────┴─────────────┘
Начальник управления делами
администрации городского округа Кинешма Подпись И.О.Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
передавшего сведения Подпись И.О.Фамилия
Дата
