ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 января 2010 г. № 1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ
КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(в ред. Распоряжений Комитета по делам записи актов
гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга
от 05.10.2010 № 12
, от 21.02.2012 № 7
)
Во исполнение пункта 2.1 протокола заседания Комиссии по проведению административной реформы в Санкт-Петербурге от 16.12.2009 № 21 (пункт 2 приложения к протоколу) и в целях упорядочения деятельности Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) приказываю:
1. Утвердить административные регламенты Комитета:
- по исполнению государственной функции
по передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством;
- по исполнению государственной функции
по обеспечению выполнения комплекса организационно-технических мероприятий по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Комитета.
2. Начальнику отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния довести административные регламенты
до руководителей структурных подразделений Комитета.
3. Главному специалисту отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Шевцовой Е.А. разместить административные регламенты
в сети Интернет на официальном сайте Комитета.
4. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
Председатель Комитета
по делам записи актов
гражданского состояния
Н.В.Беглова
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ПЕРЕДАЧЕ
АКТОВЫХ КНИГ, СОБРАННЫХ ИЗ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, НА ХРАНЕНИЕ
В СООТВЕТСТВУЮЩИЙ АРХИВ В ПОРЯДКЕ, УСТАНОВЛЕННОМ
ДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
(в ред. Распоряжений Комитета по делам записи актов
гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга
от 05.10.2010 № 12
, от 21.02.2012 № 7
)
I. Общие положения
1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством (далее - Административный регламент), разработан в целях осуществления передачи актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" в соответствии со сроками и требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными актами (далее - государственная функция), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на государственное хранение.
1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Конституцией
Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 № 237);
Гражданским кодексом
Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 № 238-239);
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Выполнение комплекса организационно-технических мероприятий по защите персональных данных, │
│ обрабатываемых в информационных системах Комитета │
└─────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┬─────┘
\/ \/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────────┐ ┌──────┴────────────────────────────────┐
│ Выполнение комплекса организационно-технических │ │ Выполнение комплекса организационно-технических │ │ Выполнение комплекса │
│ мероприятий по защите персональных данных, │ │ мероприятий по защите персональных данных, │ │организационно-технических мероприятий │
│ обрабатываемых в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга │ │ обрабатываемых в информационных системах Комитета │ │ по защите персональных данных │
└───┬──────┬─┬────────┬────────┬────────┬───────┬──────┬┘ └┬───────┬──────┬────────┬────────┬───────┬────────┬─┘ │ при информационном взаимодействии │
\/ │ │ \/ │ \/ │ \/ │ \/ │ \/ │ \/ │ │ со сторонними организациями │
┌───────────┐ │ │ ┌─────────────┐ │ ┌────────────┐ │ ┌──────────┐ │ ┌──────────┐ │ ┌─────────────┐ │ ┌────────────┐ │ └──┬─────────────┬───────┬───────┬──────┘
│Разработка │ │ │ │Организация │ │ │Участие в │ │ │Участие в │ │ │Разработка│ │ │Организация │ │ │Участие │ │ \/ \/ │ \/
│предложений│ │ │ │мероприятий │ │ │создании и │ │ │разработке│ │ │ТЗ для │ │ │мероприятий │ │ │в создании │ │ ┌──────────┐ ┌────────────┐ │ ┌────────────┐
│по развитию│ │ │ │по подготовке│ │ │работе │ │ │проектной │ │ │проведения│ │ │по подготовке│ │ │и работе │ │ │Участие в │ │Обеспечение │ │ │Обеспечение │
│СЗИ АИС │ │ │ │помещений и │ │ │комиссии для│ │ │и распоря-│ │ │конкурса │ │ │помещений и │ │ │комиссии для│ │ │разработке│ │безопасности│ │ │безопасности│
│ЗАГС СПБ │ │ │ │оборудования,│ │ │проведения │ │ │дительной │ │ │на право │ │ │оборудования,│ │ │проведения │ │ │проектной │ │при передаче│ │ │при передаче│
│для │ │ │ │обеспечению │ │ │обследования│ │ │документа-│ │ │заключения│ │ │обеспечение │ │ │обследования│ │ │и распоря-│ │сведений в │ │ │сведений │
│включения │ │ │ │выполнения │ │ │объектов │ │ │ции │ │ │гос. │ │ │выполнения │ │ │объектов │ │ │дительной │ │администра- │ │ │в налоговые │
│в ТЗ к гос.│ │ │ │правил по │ │ │информатиза-│ │ │ │ │ │контракта │ │ │правил по │ │ │информатиза-│ │ │документа-│ │ции районов │ │ │органы │
│контракту │ │ │ │охране труда,│ │ │ции │ │ │ │ │ │ │ │ │охране труда,│ │ │ции │ │ │ции │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │технике │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │технике │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │безопасности,│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │безопасности,│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │организации │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │доступа │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │доступа │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │исполнителя │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │исполнителя │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │на объекты │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │на объекты │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │информатиза- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │информатиза- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ции │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ции │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────────┘ │ │ └─────────────┘ │ └────────────┘ │ └──────────┘ │ └──────────┘ │ └─────────────┘ │ └────────────┘ │ └──────────┘ └────────────┘ │ └────────────┘
\/\/ \/ \/ \/ \/ \/ \/ \/
┌──────────────┐┌───────────┐┌────────────┐┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌─────────────┐ ┌──────────────┐
│Организация ││Участие ││Опытная ││Обучение │ │Организация │ │Участие │ │Опытная │ │Обучение │ │Обеспечение │
│и обеспечение ││в создании ││эксплуатация││пользователей│ │и обеспечение│ │в создании │ │эксплуатация│ │пользователей│ │безопасности │
│работы по ││и работе ││СЗИ АИС ЗАГС││АИС ЗАГС │ │работы по │ │и работе │ │АСЗИ │ │АСЗИ Комитета│ │при передаче │
│сопровождению ││комиссии по││Санкт- ││Санкт- │ │сопровождению│ │комиссии по │ │Комитета │ │работе с СЗИ │ │сведений в │
│средств ││проведению ││Петербурга ││Петербурга │ │средств │ │проведению │ │ │ │ │ │Пенсионный │
│защиты ││приемо- ││ ││работе со │ │защиты │ │приемо- │ │ │ │ │ │фонд и │
│информации ││сдаточных ││ ││средствам и │ │информации │ │сдаточных │ │ │ │ │ │городской │
│ ││испытаний ││ ││СЗИ │ │ │ │испытаний │ │ │ │ │ │информационно-│
│ ││подсистем ││ ││ │ │ │ │подсистем │ │ │ │ │ │расчетный │
│ ││АИС ЗАГС ││ ││ │ │ │ │СЗИ Комитета│ │ │ │ │ │центр │
└──────────────┘└───────────┘└────────────┘└─────────────┘ └─────────────┘ └────────────┘ └────────────┘ └─────────────┘ └──────────────┘
