ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 ноября 2009 г. № 9
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА КОМИТЕТА
ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ
В СРЕДСТВАХ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
ПО ВОПРОСАМ, СВЯЗАННЫМ С ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИЕЙ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(в ред. Распоряжения
Комитета по делам записи актов
гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга
от 21.02.2012 № 7)
Во исполнение пункта 8 протокола заседания Комиссии по проведению административной реформы в Санкт-Петербурге от 09.10.2009 № 19 и в целях упорядочения деятельности Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) приказываю:
1. Утвердить Административный регламент
Комитета по исполнению государственной функции по размещению в средствах массовой информации материалов по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
2. Начальнику отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния довести Административный регламент
Комитета по исполнению государственной функции по размещению в средствах массовой информации официальных материалов по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния, до руководителей структурных подразделений.
3. Главному специалисту отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Шевцовой Е.А. разместить Административный регламент
Комитета по исполнению государственной функции по размещению в средствах массовой информации материалов по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в сети Интернет на официальном сайте Комитета.
4. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
Председатель Комитета
по делам записи актов
гражданского состояния
Н.В.Беглова
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ
В СРЕДСТВАХ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
ПО ВОПРОСАМ, СВЯЗАННЫМ С ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИЕЙ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(в ред. Распоряжения
Комитета по делам записи актов
гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга
от 21.02.2012 № 7)
I. Общие положения
1.1. Административный регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния по исполнению государственной функции по размещению в средствах массовой информации официальных материалов по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния (далее - Административный регламент), определяет формы, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении государственной функции по размещению в средствах массовой информации официальных материалов по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
(п. 3.5.3 в ред. Распоряжения
Комитета по делам записи актов гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга от 21.02.2012 № 7)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
Дополнительно в обращении могут быть указаны:
суть обжалуемого действия (бездействия);
обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
В случае если в обращении содержится просьба заявителя об истребовании документов, имеющих существенное значение для рассмотрения, которые отсутствуют у заявителя, то должностные лица Комитета, рассматривающие обращение, вправе запросить необходимые документы.
3.5.5. В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Письменные обращения заявителей, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа по существу поставленных в них вопросов. При этом заявителю, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
3.5.6. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц:
специалистов Комитета - руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета, - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
3.5.7. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д. 39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируется специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.
Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета или в случае его отсутствия - заместителю руководителя Комитета.
Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения. Срок рассмотрения обращения может быть продлен в порядке исключения руководителем Комитета не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем.
Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.
Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком
приема граждан согласно приложению 1 к Административному регламенту.
3.5.8. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
3.5.9. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону (812)271-76-80.
Приложение 1
к Административному регламенту
ГРАФИК ПРИЕМА ЗАЯВИТЕЛЕЙ
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│ Руководители │ Дни и часы приема │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│Председатель Комитета │Первый и третий вторник месяца - │
│(Таврическая ул., д. 39, │с 10-00 до 14-00, второй и четвертый│
│Санкт-Петербург) │вторник месяца - с 15-00 до 18-00 │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│Заместитель руководителя Комитета │Первый и третий четверг месяца - │
│(Таврическая ул., д. 39, │с 15-00 до 18-00, второй и четвертый│
│Санкт-Петербург) │четверг месяца - с 10-00 до 14-00 │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
