ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕНЗЫ
ПРИКАЗ
от 16 февраля 2012 г. № 10
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА СОГЛАСОВАНИЯ И ПОДПИСАНИЯ
ДОГОВОРОВ АДМИНИСТРАЦИИ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО РАЙОНА
ГОРОДА ПЕНЗЫ
В целях упорядочения работы по подготовке, согласованию и подписанию договоров администрации Железнодорожного района города Пензы, руководствуясь Положением
об администрации Железнодорожного района города Пензы, приказываю:
1. Утвердить Регламент
согласования и подписания договоров администрации Железнодорожного района города Пензы согласно Приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя главы администрации района А.В. Пилясова.
Глава администрации района
В.Б.БИЗИКОВ
Приложение
к Приказу
от 16 февраля 2012 г. № 10
РЕГЛАМЕНТ
СОГЛАСОВАНИЯ И ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕНЗЫ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент согласования и подписания договоров (далее по тексту - Регламент) устанавливает общий порядок подготовки, согласования и подписания гражданско-правовых договоров, заключаемых администрацией Железнодорожного района города Пензы.
1.2. Для целей настоящего Регламента под договором понимается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
1.3. Подписываемые договоры должны содержать следующие сведения:
- наименование договора;
- дату, место подписания договора;
- полное наименование сторон с указанием организационно-правовой формы;
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон;
- цену договора;
- основания изменения или расторжения договора;
- срок и условия вступления договора в силу;
- срок действия договора;
- юридические адреса сторон и их платежные реквизиты;
- подписи сторон.
2. Процедура локального согласования договоров
(до направления контрагенту)
2.1. Проекты договоров подлежат обязательному согласованию. Подписание договоров, не прошедших процедуру согласования, не допускается.
2.2. Согласование осуществляется путем проставления визы в Листе согласования в порядке нижеприведенной очередности следующими ответственными лицами:
- инициатором договора
- главным специалистом-юрисконсультом
- начальником отдела финансов, учета и отчетности
- заместителем главы администрации, курирующим соответствующее направление деятельности.
2.3. На процедуру согласования каждого проекта договора отводится не более 3-х рабочих дней.
2.4. Инициатор договора, предоставляя курируемый проект договора на согласование, готовит к нему Лист согласования, где ставит свою подпись и дату.
2.5. Должностное лицо, на согласовании у которого находится проект договора, при отсутствии возражений и предложений, указывает в Листе согласований: "Замечаний нет", ставит подпись и дату.
2.6. При наличии замечаний либо предложений делается соответствующая запись с расшифровкой в Листе согласования, проект договора возвращается инициатору для устранения всех замечаний и повторного согласования.
2.7. При необходимости (по инициативе контрагента) юрисконсультом готовится Протокол разногласий, который визируется им, лицом, внесшим в проект договора замечания, и курирующим заместителем главы администрации.
2.8. Протокол разногласий передается на подпись главе администрации района, а затем инициатору договора для последующего его подписания контрагентом.
2.9. Окончательный вариант согласованного проекта договора подготавливается в 2-х экземплярах, при этом осуществляется визирование каждого листа проекта ответственными лицами и передается на подпись главе администрации района.
2.10. Подписанный договор передается инициатору для его заключения с контрагентом и в этот же день регистрируется в Реестре договоров и муниципальных контрактов.
3. Процедура согласования договоров при получении
оферты от контрагента
3.1. Поступивший от контрагента проект договора проходит согласование в соответствующих структурных подразделениях администрации района.
3.2. Процедура согласования аналогична процедуре согласования, указанной в п. 2
настоящего Регламента.
