АДМИНИСТРАЦИЯ НАДЕЖДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 мая 2011 г. № 500
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
АДМИНИСТРАЦИИ НАДЕЖДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНЫМИ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
Руководствуясь Федеральным законом
от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Уставом
администрации Надеждинского муниципального района, в целях определения порядка использования информационных ресурсов администрации Надеждинского муниципального района и ее структурных подразделений, являющихся самостоятельными юридическими лицами, администрация Надеждинского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Регламент
использования информационных ресурсов администрации Надеждинского муниципального района и ее структурных подразделений, являющихся самостоятельными юридическими лицами (прилагается).
2. Общему отделу администрации Надеждинского муниципального района (Бирюкова) опубликовать настоящее постановление в районной газете "Трудовая слава".
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
И.о. главы администрации Надеждинского
муниципального района
В.Д.РОЩИН
Утвержден
постановлением
администрации
Надеждинского
муниципального района
от 03.05.2011 № 500
РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ АДМИНИСТРАЦИИ
НАДЕЖДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ САМОСТОЯТЕЛЬНЫМИ
ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент использования информационных ресурсов администрации Надеждинского муниципального района и ее структурных подразделений, являющихся самостоятельными юридическими лицами (далее - Регламент) разработан с целью оптимальной эксплуатации компьютерной техники, локальной вычислительной сети, использования сети Интернет, развития официального Интернет-сайта, защиты информации, повышения эффективности работы, предотвращения аварий и материального ущерба. В настоящем Регламенте определяется порядок использования информационных ресурсов администрации Надеждинского муниципального района (далее - Администрации района) и ее структурных подразделений, являющихся самостоятельными юридическими лицами (далее - структурные подразделения), а так же правила обеспечения информационной безопасности в Администрации района и ее структурных подразделениях.
1.2. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия:
1) Информационные ресурсы - совокупность информационных сетей, персональных компьютеров, программного обеспечения и всей хранимой на электронных носителях информации. Информационные ресурсы Администрации района и ее структурных подразделений являются их собственностью.
2) Пользователь информационных ресурсов - субъект, обращающийся к информационным ресурсам Администрации района и ее структурным подразделениям за получением необходимой ему информации.
3) Пользователь компьютерной техники - субъект, использующий персональный компьютер, с установленным на него программным обеспечением и периферийное оборудование, для принятия, обработки, хранения и передачи информации.
4) Пользователь сети Интернет - субъект, использующий сеть Интернет в качестве инструмента для решения служебных задач.
5) Внутренняя локальная сеть - компьютерная сеть, установленная в Администрации района и ее структурных подразделений.
6) Пользователь официального сайта - субъект, использующий официальный сайт Надеждинского муниципального района для получения информации о деятельности органов местного самоуправления Надеждинского муниципального района.
3.1.2. Обращаться к ответственному за обеспечение информационной безопасности в структурном подразделении для оказания необходимой технической и методологической помощи в своей работе.
3.2. Ответственный за обеспечение информационной безопасности в структурном подразделении имеет право:
3.2.1. Требовать от сотрудников структурных подразделений - пользователей ПК соблюдения установленных технологий обработки информации и выполнения инструкций и других документов по обеспечению безопасности и защите информации.
3.2.2. Обращаться к руководителю своего структурного подразделения с требованием прекращения работы сотрудников структурного подразделения - пользователей ПК при несоблюдении ими установленных технологий обработки информации или невыполнении требований по обеспечению информационной безопасности.
3.2.3. Инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения установленных требований обеспечения информационной безопасности, несанкционированного доступа, утраты, порчи информации и технических средств.
3.2.4. Вносить руководителю своего структурного подразделения предложения по совершенствованию мер информационной безопасности в структурном подразделении.
3.2.5. Обращаться к специалисту по информационной безопасности для оказания необходимой технической и методологической помощи в своей работе.
4. Ответственность
4.1. Руководитель структурного подразделения несет персональную ответственность за обеспечение информационной безопасности в своем структурном подразделении при использовании ПК, имеющих доступ к Интернет.
4.2. Ответственный за обеспечение информационной безопасности в структурном подразделении несет персональную ответственность за организацию и качество проводимых им работ по обеспечению защиты информации в структурном подразделении при использовании ПК, имеющих доступ к Интернет, за соблюдение требований настоящей Инструкции.
4.3. Сотрудники структурных подразделений, имеющие доступ к информационным ресурсам Интернет, несут персональную ответственность за обеспечение информационной безопасности при их использовании, за соблюдение требований настоящей Инструкции.
Приложение № 5
к Регламенту
использования
информационных ресурсов
администрации Надеждинского
муниципального района и ее
структурных подразделений,
являющихся самостоятельными
юридическими лицами
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ В РАБОТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ,
ИМЕЮЩИХ ДОСТУП К ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСАМ ИНТЕРНЕТ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
При использовании сотрудниками Администрации района и ее структурными подразделениями электронной почты устанавливаются такие же правила, как и при использовании в работе персональных компьютеров, имеющих доступ к информационным ресурсам Интернет (указанных в Приложении № 4
).
При использовании персональных компьютеров, имеющих доступ в Интернет, для отправки и получении электронной почты, сотрудникам Администрации района и ее структурных подразделений необходимо соблюдать следующие дополнительные правила:
1. Использовать в письме приветствие и персональное обращение к адресату.
2. Заполнять поле "Тема письма" адекватно его содержанию. Формулировка темы должна точно отражать предмет переписки.
3. При продолжительном отсутствии на рабочем месте или в ЛВС, установить функцию "Автоответ". В комментариях необходимо сообщить потенциальному адресату дополнительные координаты для обращения и решения его вопроса (если вопрос срочный), а также дату своего возвращения.
4. Сообщать адресату о получении его письма.
5. Отвечать, по возможности, оперативно (принимая во внимание, что электронная почта - средство оперативного общения). В случае невозможности дать оперативный ответ, сообщить адресату о получении письма и указать время дачи мотивированного ответа.
6. Расширять список адресатов письма и формировать этот список в зависимости от решаемого вопроса.
7. В конце каждого письма обязательно помещать блок контактной информации с наименованием исполнителя.
8. Использовать функцию запроса (уведомления) о получении письма адресатом.
9. При ответе на письмо указывать исходящий номер, дату и название письма, на которое дается ответ.
10. При пересылке соблюдать конфиденциальность и субординацию. Удалять из истории переписки моменты, однозначно не предназначенные для прочтения третьими лицами.
11. Перед каждой отправкой внимательно ознакомиться с содержимым письма, правильностью его написания и грамматикой.
