АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"КИЛЕМАРСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 мая 2011 г. № 194
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ОКАЗАНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ТЕМАТИЧЕСКИХ И УЧЕТНЫХ БАЗ ДАННЫХ И ДРУГИХ ВИДОВ
АРХИВНЫХ СПРАВОЧНИКОВ"
В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом
от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом
от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Килемарского муниципального района администрация Килемарского муниципального района постановляет:
1. Утвердить административный регламент
"Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников" согласно приложению.
2. Настоящее постановление разместить на официальном сайте Килемарского муниципального района в сети Интернет.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по социальным вопросам Дворцову А.И.
Глава администрации
муниципального образования
"Килемарский муниципальный район"
Л.ТОЛМАЧЕВА
Приложение
к постановлению
муниципального образования
"Килемарский муниципальный район"
от 27 мая 2011 г. № 194
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ОКАЗАНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ТЕМАТИЧЕСКИХ И УЧЕТНЫХ БАЗ ДАННЫХ И ДРУГИХ ВИДОВ
АРХИВНЫХ СПРАВОЧНИКОВ"
I. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной услуги - "Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников".
Административный регламент муниципальной услуги по предоставлению тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников на основе документов Архивного фонда Республики Марий Эл и других архивных документов разработан в целях обеспечения поиска и доступности архивных документов, повышения качества обеспечения архивной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании пользователям муниципальной услуги, а также порядок взаимодействия архивного отдела администрации муниципального образование "Килемарский муниципальный район" (далее - архивный отдел администрации) с подведомственными ему учреждениями, организациями.
В целях реализации настоящего административного регламента используются следующие понятия:
научно-справочный аппарат (далее - НСА) - структурированная совокупность элементов описаний документов (вторичной документной информации), представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации;
база данных - совокупность связанной информации, объединенной по определенному признаку;
архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
опись дел, документов - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения / единиц учета, закрепления их внутри фондовой систематизации и учета;
путеводитель - архивный справочник, содержащий сведения об архивных фондах архива (архивов) в систематизированном виде и предназначенный для ознакомления пользователя с их составом и содержанием;
каталоги - межфондовые архивные справочники, в которых сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения / единиц учета, архивных документов (или их частей) архива сгруппированы по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с определенной схемой классификации документной информации;
пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления, либо юридическое или физическое лицо, обращающийся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие оказание муниципальной услуги.
│ Предоставление заявителю │ │ Подпись ответа пользователю│ │ Подпись ответа пользователю │
│НСА в строгом соответствии│ │руководителем и специалистами│ │руководителем и специалистами│
│ с запрашиваемой темой │ └─────────┬───────────────────┘ └───────┬─────────────────────┘
│ исследования │ │ │
└───────────────────────────┘ \/ \/
┌────────────────────────┐ ┌────────────────────────┐
│Направление пользователю│ │Направление пользователю│
│уведомления по почте или│ │уведомления по почте или│
│ электронным письмом │ │ электронным письмом │
└────────────────────────┘ └────────────────────────┘
Приложение № 4
к административному регламенту
архивного отдела администрации
Килемарского муниципального района
Республики Марий Эл
по оказанию муниципальной услуги
Архивный отдел администрации
Килемарского муниципального района Республики Марий Эл
АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Фамилия ___________________________________________________________________
Имя ________________________ Отчество _____________________________________
Место работы (учебы) и должность __________________________________________
___________________________________________________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес ___________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Образование _______________________________________________________________
Ученая степень, звание ____________________________________________________
Тема и хронологические рамки исследования _________________________________
___________________________________________________________________________
Место жительства __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Телефон (домашний) _____________________ (служебный) ______________________
Серия и № документа, удостоверяющего личность _____________________________
___________________________________________________________________________
С Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов
Российской Федерации ознакомился (-ась), обязуюсь их выполнять.
Дата _______________ ____________________________ (Подпись)
