АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 марта 2012 г. № 74-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
В соответствии со ст. 37
Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", в целях совершенствования системы делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска (прилагается).
2. Инструкцию
по делопроизводству, утвержденную настоящим распоряжением, ввести в действие с 15 апреля 2012 года.
3. Руководителям структурных подразделений администрации города обеспечить изучение работниками структурных подразделений Инструкции
по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска.
4. Руководителей муниципальных учреждений и предприятий при подготовке и исполнении документов руководствоваться требованиями настоящей Инструкции
.
5. Считать утратившими силу с 15.04.2012:
постановления мэра города:
- от 15.12.2008 № 2841
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска";
- от 20.02.2009 № 225
"О внесении изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную постановлением мэра города Южно-Сахалинска от 15.12.2008 № 2841";
- от 30.04.2009 № 730
"О внесении дополнения в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную постановлением мэра города от 15.12.2008 № 2841";
постановлений администрации города Южно-Сахалинска:
- от 23.03.2010 № 530
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную постановлением мэра города от 15.12.2008 № 2841";
- от 26.04.2011 № 680
"О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную постановлением мэра города от 15.12.2008 № 2841";
- от 13.05.2011 № 796
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную постановлением мэра города от 15.12.2008 № 2841";
- от 23.11.2011 № 2237
"О внесении дополнения в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную постановлением мэра города от 15.12.2008 № 2841".
6. Контроль исполнения распоряжения администрации города возложить на исполняющего обязанности вице-мэра, руководителя аппарата А.И.Лескина.
Мэр г. Южно-Сахалинска
А.И.Лобкин
Утверждена
распоряжением
администрации г. Южно-Сахалинска
от 28.03.2012 № 74-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция разрабатывается в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности администрации города Южно-Сахалинска (далее - Администрация) документов, совершенствования делопроизводства Администрации и повышения его эффективности.
1.2. Правовым основанием для разработки Инструкции по делопроизводству являются Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск" в сфере информации, документации и архивного дела, а также утвержденные Федеральным архивным агентством Методические рекомендации
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в органе исполнительной власти, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству.
1.3. Работа с секретными документами, документами ограниченного доступа осуществляется в соответствии со специальными инструкциями. Организация и ведение секретного делопроизводства возложены на Отдел по защите государственной тайны и военной мобилизации.
1.4. Требования настоящей Инструкции обязательны для исполнения работниками всех структурных подразделений Администрации (далее - Подразделения администрации).
1.5. Основные понятия.
│ │ │ │ │ │ │
└───┴───────────┴───────────┴────────────────────────┴─────────┴──────────┘
Итого _________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должностного лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 21
к пп. 12.2.10
Место для штампа
архивного отдела
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
(наименование источника комплектования
и его структурного подразделения)
ДЕЛО № ______
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
(заголовок дела)
______________________________________________
(крайние даты)
На _______ листах
Хранить _________
Место для штампа
архивного отдела
