ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 апреля 2012 г. № 154
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
Во исполнение Указа
Президента Республики Саха (Якутия) от 13 марта 2012 г. № 1275 "Об Управлении административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)" Правительство Республики Саха (Якутия) постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об Управлении административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
2. Опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации Республики Саха (Якутия).
3. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
Г.ДАНЧИКОВА
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 18 апреля 2012 г. № 154
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Управление) является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия).
1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Конституцией
(Основным законом) Республики Саха (Якутия), федеральными и республиканскими законами и иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), общественными объединениями и иными организациями по вопросам, находящимся в компетенции Управления.
1.4. Управление в своей деятельности подотчетно Президенту и Правительству Республики Саха (Якутия).
1.5. Лимит численности работников Управления утверждается Указом Президента Республики Саха (Якутия). Финансовое обеспечение деятельности Управления осуществляется за счет средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия) в соответствии с действующим законодательством.
1.6. Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Республики Саха (Якутия), со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
1.7. Полное наименование исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) - Управление административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
1.8. Юридический адрес Управления: 677011, г. Якутск, проспект Ленина, дом 30.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
Основными задачами Управления являются:
2.1. Организация и материально-техническое обеспечение деятельности Президента Республики Саха (Якутия), вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
2.2. Социально-бытовое обслуживание Президента Республики Саха (Якутия), вице-президента Республики Саха (Якутия) и Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
2.3. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых органами государственной власти Республики Саха (Якутия), в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
5.1. Управление возглавляет руководитель Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности Указом Президента Республики Саха (Якутия).
5.2. Руководитель Управления имеет первого заместителя и двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от занимаемой должности распоряжением Председателя Правительства Республики Саха (Якутия).
5.3. В период отсутствия руководителя Управления его обязанности исполняет первый заместитель руководителя Управления либо иное лицо, назначаемое приказом руководителя Управления.
5.4. Работники Управления в своей деятельности руководствуются Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Конституцией
(Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами Республики Саха (Якутия), нормативными правовыми актами Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением, должностными регламентами, должностными инструкциями и служебным распорядком.
5.5. Руководитель Управления:
5.5.1. Руководит деятельностью Управления, организует работу Управления и обеспечивает выполнение возложенных на него задач.
5.5.2. Утверждает структуру и штатное расписание Управления, численность и фонд оплаты труда работников в пределах численности и фонда оплаты труда работников Управления, а также смету расходов на их содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в государственном бюджете Республики Саха (Якутия), с учетом реализации нормативных правовых актов Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) относительно порядка формирования структуры органов исполнительной власти и соотношения категорий должностей государственных служащих.
5.5.3. Вносит изменения в штатное расписание Управления, за исключением должностей первого заместителя и заместителей руководителя Управления.
5.5.4. Организует исполнение поручений Президента Республики Саха (Якутия) в полном объеме, надлежащем качестве и в установленные сроки.
5.5.5. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка и иные акты, обеспечивающие деятельность Управления и его работников.
5.5.6. Распределяет обязанности и ответственность между первым заместителем и заместителями руководителя Управления.
5.5.7. Назначает на должности и освобождает от занимаемых должностей работников Управления.
5.5.8. Принимает решения о поощрениях и дисциплинарных взысканиях работников Управления, включая первого заместителя и заместителей руководителя, вносит предложения по представлению работников Управления, государственных учреждений, находящихся в ведении Управления, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Республики Саха (Якутия).
5.5.9. Представляет Управление и действует от его имени без доверенности.
5.5.10. Выдает доверенности на представление интересов Управления.
5.5.11. Имеет право первой подписи финансовых документов Управления и может делегировать это право одному из работников Управления.
5.5.12. Делегирует работнику (работникам) Управления свои полномочия по подписанию документов, касающихся деятельности Управления.
5.5.13. В пределах своей компетенции издает распоряжения и приказы.
5.5.14. Осуществляет другие полномочия, возложенные на него Президентом и Председателем Правительства Республики Саха (Якутия).
5.5.15. Информирует Президента Республики Саха (Якутия) о деятельности Управления.
5.6. Заместители руководителя в соответствии с распределением обязанностей:
5.6.1. Рассматривают конкретные вопросы основных направлений деятельности Управления.
5.6.2. Координируют и осуществляют контроль деятельности курируемых ими структурных подразделений Управления.
5.6.3. Имеют право подписи на документах в пределах своих прав и обязанностей и действуют без доверенности от имени Управления.
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
УПРАВЛЕНИЯ И РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ
Управление в лице руководителя несет ответственность за:
6.1. Надлежащее выполнение возложенных на Управление задач и функций.
6.2. Достоверность информации, представляемой Президенту Республики Саха (Якутия), в Правительство Республики Саха (Якутия), федеральные и республиканские органы государственной власти, органы местного самоуправления.
6.3. Эффективное и целевое использование выделенных бюджетных средств, достоверность и своевременное представление установленной отчетности, своевременное составление и представление бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств в орган, исполняющий бюджет, утверждение смет доходов и расходов, соблюдение штатно-сметной дисциплины, соответствие бюджетной росписи показателям, утвержденным законом о бюджете.
6.4. Правильность и законность осуществляемых Управлением и его структурными подразделениями действий.
6.5. Соблюдение законодательства об охране труда.
6.6. Соблюдение установленных правил работы с документами.
6.7. Соблюдение работниками Управления трудовой дисциплины и распорядка дня.
VII. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
7.1. Прекращение деятельности Управления может осуществляться в виде его ликвидации либо реорганизации (слияние, объединение, преобразование) на условиях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
7.2. При ликвидации или реорганизации увольняемым сотрудникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с действующим законодательством.
7.3. При ликвидации или реорганизации Управления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику, а при отсутствии правопреемника документы передаются в государственный архив (Национальный архив Республики Саха (Якутия)). В состав комиссии, образующейся для передачи дел и имущества, в обязательном порядке включается представитель архивной службы Республики Саха (Якутия).
7.4. Имущество ликвидируемого Управления после расчетов с бюджетом, кредиторами, руководителем, сотрудниками Управления передается государственному органу, уполномоченному осуществлять распоряжение государственным имуществом.
7.5. Управление как орган исполнительной государственной власти, располагающий сведениями, составляющими государственную тайну, в случае ликвидации или реорганизации, а также при прекращении работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, принимает меры по обеспечению защиты этих сведений и их носителей. При этом носители сведений, составляющих государственную тайну, в установленном порядке уничтожаются, сдаются на хранение в государственный архив (Национальный архив Республики Саха (Якутия)) либо передаются:
правопреемнику Управления, располагающему сведениями, составляющими государственную тайну, если этот правопреемник имеет полномочия по проведению работ с использованием указанных сведений;
органу государственной власти, в распоряжении которого находятся соответствующие сведения в соответствии со статьей 9
Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне";
другим органам государственной власти согласно Закону
Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне".
