АДМИНИСТРАЦИЯ ЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 декабря 2011 г. № 715
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
В целях совершенствования делопроизводства, установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности администрации Ельниковского муниципального района Республики Мордовия, администрация Ельниковского муниципального района Республики Мордовия постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в администрации Ельниковского муниципального района Республики Мордовия.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата - начальника управления делами администрации Ельниковского муниципального района В.П.Елисеева.
Глава администрации
Ельниковского муниципального района
Т.Г.ГУЛЬКИНА
Утверждена
постановлением администрации
Ельниковского муниципального района
Республики Мордовия
от 01.12.2011 № 715
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ЕЛЬНИКОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
I. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования делопроизводства, установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности администрации Ельниковского муниципального района Республики Мордовия (далее - Администрация).
1.2. Инструкция разработана с учетом:
- ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
- Правил
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477;
- Методических рекомендаций
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, регистрацию, учет, контроль исполнения, хранение и использование, осуществляемые с помощью информационных технологий.
1.4. Требования Инструкции по делопроизводству к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
1.5. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Администрации осуществляет руководитель аппарата Администрации.
1.6. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации возлагается на руководителей структурных подразделений.
1.7. Работники Администрации и ее структурных подразделений несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции и сохранность находящихся у них служебных документов.
1.8. Документы и дела, образующиеся в процессе деятельности Администрации, должны храниться в условиях, обеспечивающих их сохранность.
II. Документирование управленческой деятельности
│ │ │ │ │или № дела│ │ номера │ │
│ │ │ │ │ по описи │ │ статей │ │
│ │ │ │ │ │ │ по │ │
│ │ │ │ │ │ │перечню │ │
├───┼─────────┼───────┼─────────────┼──────────┼──────┼────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼─────────┼───────┼─────────────┼──────────┼──────┼────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴─────────┴───────┴─────────────┴──────────┴──────┴────────┴──────────┘
Итого ____________________________ дел за ________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________________ годы утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭПК Республиканской архивной службы
Республики Мордовия (протокол от __________ № _________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК администрации
Ельниковского муниципального района
от ____________ № ___________
Документы в количестве ___________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ___________________ кг сданы в __________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ № _______
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
