АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЙОШКАР-ОЛА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 апреля 2012 г. № 778
О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ
КОМАНДИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЙОШКАР-ОЛА"
В соответствии со статьей 168
Трудового кодекса Российской Федерации" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый порядок и условия
командирования работников администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (далее - Порядок).
2. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего Порядка
, осуществлять за счет средств, предусмотренных в бюджете городского округа "Город Йошкар-Ола" по смете расходов администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" на командировочные расходы, сметам расходов органов администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".
3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Йошкар-Ола".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра города Йошкар-Олы Адонину С.Ю.
Мэр
города Йошкар-Олы
О.ВОЙНОВ
Утверждены
постановлением
администрации
городского округа
"Город Йошкар-Ола"
от 6 апреля 2012 г. № 778
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ
КОМАНДИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЙОШКАР-ОЛА"
1. Работники администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (далее - работники) направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.
2. Срок служебной командировки работника определяется представителем нанимателя (работодателем) с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.
3. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места работы командированного, а днем приезда - день прибытия транспортного средства в место постоянной работы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается представителем нанимателя (работодателем).
4. На основании решения представителя нанимателя (работодателя) работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в служебной командировке (дата приезда в пункт (в пункты) назначения и дата выезда из него (из них).
5. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре отделом муниципальной службы и кадровой работы администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" или кадровой службой органа администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" и подписывается представителем нанимателя (работодателем), вручается работнику и находится у него в течение всего срока служебной командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации для засвидетельствования такой подписи.
Если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой организации.
6. Отдел муниципальной службы и кадровой работы администрации городского округа "Город Йошкар-Ола", кадровые службы органов администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" ведут учет лиц, выезжающих в служебную командировку, в специальных журналах
по форме согласно приложению к настоящему Порядку. Распоряжением администрации городского округа "Город Йошкар-Ола", приказом органов администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" назначается работник, ответственный за оформление командировочных удостоверений, ведение указанных журналов и внесение отметок в командировочных удостоверениях.
7. При направлении работника в служебную командировку ему возмещаются:
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы;
б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;
в) расходы по найму жилого помещения;
г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).
Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливаются муниципальным правовым актом.
8. Денежное содержание за время нахождения работника в служебной командировке сохраняется за все дни нахождения в командировке.
9. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
11. В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.
Если командированный работник по окончании служебного дня по согласованию с представителем нанимателя (работодателем) остается в месте командирования, то при представлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя (работодателем) с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
12. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:
а) главе администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (мэру города), заместителям главы администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (мэра города) - не более стоимости двухкомнатного номера;
б) работникам администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.
13. В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, работнику предоставляется иное отдельное жилое помещение, либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.
При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов нормы суточных за каждый день командировки, установленных муниципальным правовым актом городского округа "Город Йошкар-Ола".
В случае вынужденной остановки в пути суточные за время остановки выплачиваются командированному работнику при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки.
Работнику также возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более размеров, установленных настоящим Порядком.
14. Расходы по проезду к месту командирования и обратно - к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
а) главе администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (мэру города), заместителям главы администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (мэра города):
воздушным транспортом - по тарифу бизнес-класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
автомобильным транспортом - согласно нормам
расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденным распоряжением
Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 № АМ-23-р;
б) работникам администрации городского округа "Город Йошкар-Ола":
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
автомобильным транспортом - согласно нормам
расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденным распоряжением
Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 № АМ-23-р.
15. При отсутствии проездных документов оплата не производится.
Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.
16. Главе администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (мэру города), заместителям главы администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (мэра города) оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов), открытых для международных сообщений (международных полетов).
17. Направление работника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании распоряжения администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".
18. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, устанавливаемых муниципальным правовым актом городского округа "Город Йошкар-Ола".
19. За время нахождения работника, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Российской Федерации.
20. При следовании с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте работника.
При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.
21. При направлении в служебную командировку на территорию иностранного государства командировочное удостоверение не оформляется, за исключением служебных командировок на территорию государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.
При направлении работника в служебную командировку на территорию государств - участников Содружества Независимых Государств, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению представителя нанимателя (работодателя) при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
22. Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы, установленной муниципальным правовым актом городского округа "Город Йошкар-Ола".
23. В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, осуществляемую на взаимной основе по договоренности администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы, установленной муниципальным правовым актом городского округа "Город Йошкар-Ола".
24. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемых муниципальным правовым актом городского округа "Город Йошкар-Ола".
25. Расходы по проезду при служебных командировках на территории иностранных государств возмещаются работнику в соответствии с пунктом 15
настоящего Порядка.
26. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
27. На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы. В случае если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в администрации городского округа "Город Йошкар-Ола", в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, работнику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.
Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае если по распоряжению администрации городского округа "Город Йошкар-Ола", приказу органа администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" работник выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
28. По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить:
а) авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактические расходы по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя (работодателя);
б) отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с представителем нанимателя (работодателем).
29. В случае если работник, выезжающий в служебную командировку на территорию иностранного государства, не получил причитающуюся ему сумму денежных средств в иностранной валюте в полном размере, то указанная сумма выплачивается работнику на территории Российской Федерации администрацией городского округа "Город Йошкар-Ола" в размере эквивалентной суммы в рублях по курсу Центрального банка России на день выплаты.
Приложение
к постановлению
администрации
городского округа
"Город Йошкар-Ола"
от 6 апреля 2012 г. № 778
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД ЙОШКАР-ОЛА", ВЫБЫВАЮЩИХ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
┌───┬────────────────┬────────────────┬────────┬───────────────────────┬───────┐
│№ │Ф.И.О. │Дата и номер │Срок │Место командировки │Дата │
│п/п│командированного│командировочного│команди-├────────────┬──────────┤выбытия│
│ │работника │удостоверения │ровки │Наименование│Пункт │ │
│ │ │ │ │организации │назначения│ │
├───┼────────────────┼────────────────┼────────┼────────────┼──────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────────────┴────────────────┴────────┴────────────┴──────────┴───────┘
