РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 20 апреля 2012 г. № 6
О Почетной грамоте Архивного агентства
Калининградской области
В целях поощрения граждан за многолетний добросовестный труд, высокие достижения в области архивного дела
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Учредить Почетную грамоту Архивного агентства Калининградской области.
2. Утвердить:
- Положение
о Почетной грамоте Архивного агентства Калининградской области согласно приложению № 1;
- форму представления
к награждению Почетной грамотой Архивного агентства Калининградской области согласно приложению № 2.
3. Заместителю руководителя (директора) Архивного агентства Калининградской области (И.Ф. Вершининой):
- организовать работу по своевременному рассмотрению представлений к награждению Почетной грамотой Архивного агентства Калининградской области в соответствии с утвержденным Положением;
- обеспечить подготовку и оформление наградных материалов;
- осуществлять учет награжденных граждан и коллективов.
4. Ведущему консультанту Архивного агентства Калининградской области (Т.В. Гулюгиной) обеспечить изготовление бланков Почетной грамоты Архивного агентства Калининградской области и оплату расходов по их изготовлению.
5. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель (директор)
Архивного агентства
В.Н. Ротар
Приложение № 1
к Приказу
Архивного агентства
Калининградской области
от 20 апреля 2012 г. № 6
ПОЛОЖЕНИЕ
о Почетной грамоте Архивного агентства
Калининградской области
1. Почетной грамотой Архивного агентства Калининградской области награждаются отличившиеся в труде работники Архивного агентства Калининградской области, подведомственных ему архивных организаций, архивных органов и учреждений муниципальных образований, ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций независимо от форм собственности, проработавшие в этих организациях и службах, как правило, не менее 5 лет, а также работники научных учреждений, представители общественных организаций и граждане, принявшие активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда Калининградской области, активно содействовавшие архивным учреждениям в этой деятельности.
2. К награждению Почетной грамотой Архивного агентства Калининградской области могут представляться как отдельные лица, так и трудовые коллективы архивных учреждений и других вышеперечисленных организаций.
3. Почетной грамотой Архивного агентства Калининградской области награждаются:
- за активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Калининградской области;
- за активное содействие архивным учреждениям в их деятельности по обеспечению сохранности, комплектованию, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Калининградской области;
- за многолетний добросовестный труд и успехи в работе в отдельных направлениях архивной деятельности, а также успехи в организации ведомственного хранения документов Архивного фонда Калининградской области, организации документов в делопроизводстве организаций.
4. Решение о награждении Почетной грамотой Архивного агентства Калининградской области принимается руководителем (директором) Архивного агентства Калининградской области по представлениям руководителей органов государственной власти и местного самоуправления, государственных учреждений и иных организаций независимо от форм собственности.
5. Представление к награждению Почетной грамотой Архивного агентства должно содержать полную информацию по представляемым кандидатурам, в том числе о предшествовавших формах морального поощрения, которыми поощрялись ранее эти работники. В представлении обязательно должно быть описание заслуг и достижений представляемого работника или коллектива, характеристика их деятельности, с особым акцентом на результаты работы за последние 5 лет.
6. Решение о награждении оформляется Приказом руководителя Архивного агентства Калининградской области.
7. Вручение Почетной грамоты Архивного агентства Калининградской области производится в торжественной обстановке руководителем (директором) Архивного агентства Калининградской области либо его заместителем не позднее одного месяца со дня подписания приказа о награждении.
8. Повторное награждение Почетной грамотой Архивного агентства Калининградской области за новые заслуги возможно не ранее чем через три года.
Приложение № 2
к Приказу
Архивного агентства
Калининградской области
от 20 апреля 2012 г. № 6
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к награждению Почетной грамотой Архивного агентства
Калининградской области
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Должность и место работы _______________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
3. Дата рождения __________________________________________________________
(число, месяц, год)
4. Место рождения _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(республика, край, область, город, район, поселок, село, деревня)
5. Образование ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(какое учебное заведение и в каком году окончил)
6. Адрес местожительства __________________________________________________
7. Общий стаж работы ______________________________________________________
8. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого
к награждению _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Руководитель организации ____________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"___" ______________ г.
М.П.
