Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 22 января 2009 г. № 1698
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ СЕМЬИ, ДЕМОГРАФИЧЕСКОЙ
И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ
ПРИКАЗ
от 26 декабря 2008 г. № 392
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА МИНИСТЕРСТВА
ПО ДЕЛАМ СЕМЬИ, ДЕМОГРАФИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказа
Министерства по делам семьи, демографической
и социальной политике Калужской области от 09.02.2012 № 98)
Во исполнение Федерального закона
от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Закона
Калужской области от 02.06.2006 № 196-ОЗ "О государственной гражданской службе Калужской области", в целях регламентации режима службы и времени отдыха, поддержания служебной дисциплины в министерстве по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Служебный распорядок
министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области (далее - Служебный распорядок) (прилагается).
2. Отделу кадрового, правового обеспечения и контроля (Н.И.Логинова) ознакомить со Служебным распорядком
сотрудников министерства под роспись.
И.о. министра
С.В.Медникова
Приложение
к Приказу
министерства по делам семьи,
демографической и социальной политике
Калужской области
от 26 декабря 2008 г. № 392
СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК МИНИСТЕРСТВА
ПО ДЕЛАМ СЕМЬИ, ДЕМОГРАФИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказа
Министерства по делам семьи, демографической
и социальной политике Калужской области от 09.02.2012 № 98)
I. Общие положения
1.1. Служебный распорядок министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области (далее - Служебный распорядок) разработан в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон), Законом
Калужской области от 02.06.2006 № 196-ОЗ "О государственной гражданской службе Калужской области", Законом
Калужской области от 27.12.2006 № 275-ОЗ "О Реестре государственных должностей Калужской области и должностей государственной гражданской службы Калужской области, оплате труда лиц, замещающих государственные должности Калужской области, и государственных гражданских служащих Калужской области", Трудовым кодексом
Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области о государственной гражданской службе (далее - гражданская служба).
1.2. Служебный распорядок регламентирует некоторые вопросы поступления на гражданскую службу, прохождения гражданской службы и замещения должности гражданской службы, увольнения с гражданской службы; режим служебного времени и времени отдыха государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), поощрения и награждения за гражданскую службу, ответственность гражданских служащих министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области (далее - министерство).
1.3. Служебный распорядок имеет целью способствовать укреплению служебной дисциплины на гражданской службе, организации профессиональной служебной деятельности гражданских служащих и рациональному использованию их служебного времени.
II. Поступление на гражданскую службу, прохождение
гражданской службы и замещение должности гражданской службы
в министерстве, увольнение с гражданской службы
2.1. Поступление на гражданскую службу, прохождение гражданской службы и замещение должности гражданской службы, в том числе по результатам конкурса, прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы осуществляются в соответствии с законодательством и оформляются приказом министерства.
2.2. Проведение конкурса осуществляется в соответствии с Методикой
проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в министерстве по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области, утвержденной приказом министерства.
2.3. С гражданином, поступающим на гражданскую службу, или гражданским служащим на основании приказа представителя нанимателя - министра по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области (далее - министр) заключается служебный контракт о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Гражданин, поступающий на гражданскую службу, предъявляет следующие документы:
1) заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы;
2) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;
3) паспорт;
4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
5) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
6) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
7) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
8) документ об образовании;
9) сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера).
2.4. Приказ о поступлении на гражданскую службу и назначении на должность гражданской службы объявляется гражданскому служащему под расписку.
2.5. После назначения на должность гражданскому служащему выдается служебное удостоверение установленной формы. Гражданский служащий несет персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения. В случае утраты или порчи служебного удостоверения гражданский служащий обязан в письменной форме сообщить своему непосредственному руководителю о месте, времени и причине утраты или порчи служебного удостоверения.
2.6. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с нормами законодательства, регулирующими трудовые отношения, служебным контрактом и должностным регламентом.
2.7. Сведения о государственных служащих вносятся в реестр государственных гражданских служащих Калужской области кадровой службой министерства. Государственный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, внесенными в реестр.
2.8. Прекращение служебного контракта может иметь место по основаниям, предусмотренным Законом
. Расторжение служебного контракта и увольнение с гражданской службы оформляются приказом министерства.
2.9. В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей выдается трудовая книжка, а также производится с ним окончательный расчет. По письменному заявлению гражданского служащего ему выдаются другие документы, связанные с государственной гражданской службой и пенсионным обеспечением.
Гражданский служащий при освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы сдает служебное удостоверение в кадровую службу министерства, с ним расторгается служебный контракт, гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих министерства. Личное дело гражданского служащего сдается в архив министерства.
III. Служебное время и время отдыха гражданских служащих
3.1. Нормальная продолжительность служебного времени для гражданских служащих составляет 40 часов в неделю.
Устанавливается пятидневная служебная неделя и следующее служебное время гражданских служащих:
- начало работы: в 09.00;
- перерыв для отдыха и питания: с 13.00 до 14.00;
- окончание работы: в 18.15;
- по пятницам окончание работы: в 17.00;
- выходные дни: суббота, воскресенье.
Время работы в день, предшествующий праздничному нерабочему дню, сокращается на 1 час.
3.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданских служащих состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
Гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности государственной гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней, иных групп - 30 календарных дней.
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.
Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные гражданские должности государственной гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, иных групп - 40 календарных дней.
3.3. Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков гражданским служащим осуществляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым министром.
Графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих составляются по каждому структурному подразделению руководителями структурных подразделений с указанием конкретных дат начала ежегодных оплачиваемых отпусков и их продолжительности и представляются в кадровую службу министерства до 5 декабря для последующего утверждения министром. После утверждения графиков отпусков производится ознакомление с ними гражданских служащих под роспись.
3.4. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы.
3.5. Для гражданских служащих, замещающих должности "главный специалист", "ведущий специалист", "главный специалист 1 разряда", "ведущий специалист 1 разряда" на основании представления (ходатайства) соответствующего руководителя структурного подразделения приказом министерства может быть установлен ненормированный служебный день.
Под ненормированным служебным днем понимается особый режим службы, в соответствии с которым гражданский служащий при необходимости может привлекаться к исполнению своих должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени.
3.6. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день устанавливается в размере пяти календарных дней.
3.7. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему на основании его письменного заявления может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.
3.8. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных законодательством.
3.9. Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.
IV. Поощрения и награждения гражданского служащего
4.1. За безупречную и эффективную службу к гражданскому служащему могут применяться виды поощрения и награждения, предусмотренные ч. 1 ст. 55
Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также:
- награждение Благодарственным письмом министерства;
- занесение на доску Почета государственных гражданских служащих Калужской области.
(п. 4.1 в ред. Приказа
Министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области от 09.02.2012 № 98)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4.2. Решение о поощрении и награждении гражданских служащих принимается в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Калужской области, и оформляется приказами министерства.
Соответствующая запись о поощрении и награждении вносится в трудовую книжку и личное дело гражданского служащего.
V. Ответственность гражданских служащих
5.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей министр в соответствии с Законом
имеет право применять следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) предупреждение о неполном должностном соответствии;
4) освобождение от замещаемой должности гражданской службы;
5) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным п. 2
, п. п. "а"
-"г" п. 3
, пп. 5
и 6 ч. 1 ст. 37
Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
5.2. До применения дисциплинарного взыскания от гражданского служащего должны быть затребованы объяснения в письменной форме. В случае отказа гражданского служащего дать такое объяснение составляется соответствующий акт. Отказ гражданского служащего от дачи объяснения в письменной форме не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
5.3. Перед применением дисциплинарного взыскания проводится служебная проверка в порядке, установленном законодательством.
5.4. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, может быть временно отстранен от замещаемой должности гражданской службы на время проведения служебной проверки с сохранением на этот период денежного содержания по замещаемой должности гражданской службы. Временное отстранение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы производится приказом министерства.
5.5. Дисциплинарные взыскания применяются не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни или пребывания гражданского служащего в отпуске, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
5.6. Дисциплинарные взыскания применяются на основании приказа министерства по представлению непосредственного руководителя подразделения министерства.
При применении взыскания должны учитываться тяжесть совершенного дисциплинарного проступка, степень вины, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующие результаты исполнения гражданским служащим своих должностных обязанностей.
5.7. Копия приказа о применении дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под расписку в течение пяти дней с момента его издания.
В случае отказа гражданского служащего расписаться за врученную копию приказа составляется соответствующий акт.
5.8. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано гражданским служащим в установленном законодательством порядке.
5.9. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
5.10. Министр вправе снять с гражданского служащего дисциплинарное взыскание до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания в следующих случаях: по собственной инициативе, по письменному заявлению гражданского служащего, по ходатайству его непосредственного руководителя.
VI. Заключительные положения
6.1. Ознакомление гражданского служащего со Служебным распорядком производится кадровой службой министерства в обязательном порядке.
6.2. Подлинный экземпляр Служебного распорядка хранится в отделе кадрового, правового обеспечения и контроля министерства.
