МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 27 апреля 2012 г. № 383-пр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ДОСТАВКИ
МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ВЫПУСКНОГО ЭКЗАМЕНА
В целях обеспечения информационной безопасности при проведении государственного выпускного экзамена на территории Ставропольского края в 2012 году приказываю:
1. Утвердить Порядок
получения, хранения и доставки материалов и документов государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) в Ставропольском крае (приложение).
2. Назначить ответственным за получение из Федерального центра тестирования и временное хранение материалов ГВЭ Сергеева Ю.Н., руководителя регионального центра обработки информации Ставропольского края.
3. Руководителю РЦОИ (Сергееву Ю.Н.):
3.1. Осуществлять контроль за соблюдением информационной безопасности при организации получения, хранения и доставки материалов и документов ГВЭ.
3.2. Определить в РЦОИ помещение и место для хранения использованных материалов и документов ГВЭ, а также пакетов документов, оставшихся после проведения ГВЭ.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра Лаврову Н.А.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Министр
И.В.КУВАЛДИНА
Приложение
к приказу
министерства образования
Ставропольского края
от 27.04.2012 № 383-пр
ПОРЯДОК
ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ДОСТАВКИ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ВЫПУСКНОГО ЭКЗАМЕНА В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ
Настоящий Порядок определяет действия и ответственность исполнителей при получении, хранении и доставке экзаменационных материалов государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ).
1. Общие положения
1.1. К материалам и документам ГВЭ относятся:
1.1.1. Экзаменационные материалы, которые включают тексты экзаменационных работ, оформленные на различных носителях (бумажный, электронный носитель).
1.1.2. Документы из пункта проведения государственного выпускного экзамена (далее - ПП ГВЭ) о проведении экзамена - протоколы проведения ГВЭ в ПП ГВЭ и др.
1.1.3. Работы выпускников, проверенные в органах управления образованием муниципальных районов и городских округов (далее - МОУО) территориальными предметными комиссиями.
1.1.4. Протоколы территориальных предметных комиссий, подкомиссий о результатах проверки письменных работ участников ГВЭ, протоколы территориальных предметных подкомиссий по проведению ГВЭ в устной форме.
1.1.5. Апелляционные материалы: апелляции;
- заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями экзаменационной комиссии Ставропольского края при проведении ГВЭ (далее - ЭК), о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения ГВЭ;
- протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций.
1.1.6. Акты приемки-передачи различных материалов и документов.
1.2. Указанные документы являются хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
1.3. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами ГВЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках ГВЭ.
2. Организация приемки и передачи материалов
2.1. Региональный центр обработки информации (РЦОИ):
- получает из Федерального центра тестирования (далее - ФЦТ) экзаменационные материалы;
- оформляет и передает экзаменационные материалы уполномоченным представителям ЭК для доставки в МОУО и ПП ГВЭ за один день до экзамена или в день экзамена в зависимости от удаленности территорий от краевого центра;
- осуществляет хранение актов приемки-передачи материалов и документов ГВЭ в соответствии со сроками
хранения материалов и документов ГВЭ в Ставропольском крае (приложение).
- принимает по акту от представителей МОУО для обработки и дальнейшего хранения проверенные работы выпускников;
- определяет помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ГВЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;
- ведет учет документов, принятых на длительное хранение;
- обеспечивает хранение принятых материалов ГВЭ в соответствии со сроками
хранения материалов и документов ГВЭ в Ставропольском крае (приложение).
2.2. Министерство образования Ставропольского края (далее - МО СК) обеспечивает прием документов от МОУО о проведении ГВЭ:
- протоколов проведения ГВЭ в ПП ГВЭ;
- протоколов территориальных предметных комиссий о результатах проверки письменных работ участников ГВЭ;
- протоколов территориальных предметных подкомиссий по проведению ГВЭ в устной форме;
- справки и др.
2.2. Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования (МОУО):
- назначают приказом ответственного за получение и хранение материалов и документов ГВЭ в МОУО, определяют места для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ГВЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;
- утверждают схему транспортировки и доставки экзаменационных материалов уполномоченными представителями ЭК;
- обеспечивают передачу экзаменационных материалов ГВЭ от уполномоченных представителей ЭК руководителю ПП ГВЭ в день проведения экзамена;
- обеспечивают передачу от руководителей ПП ГВЭ документов о проведении экзаменов в ПП ГВЭ муниципальным администраторам ГВЭ;
- организуют передачу письменных работ участников ГВЭ в территориальные предметные комиссии;
- обеспечивают после проверки письменных работ участников ГВЭ их оформление и упаковку, оформление протоколов территориальных предметных комиссий о результатах проверки письменных работ участников ГВЭ и протоколов территориальных предметных подкомиссий по проведению ГВЭ в устной форме.
2.3. Пункт проведения экзаменов (ПП ГВЭ):
- определяет места для временного хранения полученных экзаменационных материалов от уполномоченных представителей ЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ГВЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;
- обеспечивает безопасное хранение экзаменационных материалов и исключает несанкционированный доступ к материалам ГВЭ до начала процедуры экзамена;
- по окончании экзамена производит оформление и упаковку материалов экзаменов для их передачи уполномоченному представителю ЭК.
3. Транспортировка
При транспортировании экзаменационных материалов в пункты проведения экзаменов и РЦОИ привлекаются сотрудники правоохранительных органов для обеспечения безопасности доставки.
4. Учет
4.1. По окончании проведения ГВЭ в Ставропольском крае муниципальные администраторы ГВЭ передают:
- письменные работы выпускников, проверенные в МОУО территориальными предметными комиссиями, - в РЦОИ;
- документы из ПП ГВЭ о проведении экзамена - протоколы проведения ГВЭ в ПП ГВЭ, протоколы территориальных предметных комиссий о результатах проверки письменных работ участников ГВЭ, протоколы территориальных предметных подкомиссий по проведению ГВЭ в устной форме - в МО СК.
После завершения принятия документов МО СК, РЦОИ организуют размещение материалов ГВЭ на хранение.
5. Хранение
5.1. Сроки хранения (начало и конец) материалов и документов ГВЭ определяются с учетом сроков проведения ГВЭ в Ставропольском крае.
5.2. Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена осуществляет РЦОИ.
5.3. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ГВЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
6. Уничтожение
6.1. По истечении сроков хранения материалы ГВЭ в установленном порядке подлежат уничтожению.
6.2. Дальнейшее использование материалов ГВЭ в практических целях не допускается.
Приложение 1
к Порядку
получения, хранения и доставки
материалов и документов государственного
выпускного экзамена в Ставропольском крае
СРОКИ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ГВЭ
┌─────────────────────────────────────────────────────┬─────────┬─────────┐
│ Материалы и документы ГВЭ │ Срок │ Место │
│ │хранения │хранения │
├─────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤
│1. Работы выпускников, участников ГВЭ │ 1 год │ РЦОИ │
├─────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤
│2. Документы из ППЭ о проведении экзамена │ 1 год │ МО СК │
├─────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤
│3. Протоколы территориальных предметных комиссий для │ 1 год │ МО СК │
│проверки письменных работ ГВЭ, территориальных │ │ │
│предметных подкомиссий по проведению ГВЭ в устной │ │ │
│форме на дому, в устной форме в ПП ГВЭ │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤
│4. Апелляционные материалы │ 1 год │ МО СК │
├─────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤
│5. Ведомость выдачи экзаменационных материалов │ 1 год │ РЦОИ │
├─────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤
│6. Протоколы ЭК о результатах ГВЭ │ 3 года │ МО СК │
└─────────────────────────────────────────────────────┴─────────┴─────────┘
