ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 04 мая 2012 г. № 212-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее - Инструкция).
2. Руководителям структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края довести Инструкцию
до всех сотрудников и обеспечить ее исполнение.
3. Признать утратившими силу распоряжения Губернатора Хабаровского края:
от 11 августа 2006 г. № 491-р
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края";
от 01 февраля 2008 г. № 29-р
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденную распоряжением Губернатора Хабаровского края от 11 августа 2006 г. № 491-р";
от 20 мая 2008 г. № 261-р
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденную распоряжением Губернатора Хабаровского края от 11 августа 2006 г. № 491-р";
от 15 ноября 2008 г. № 593-р
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденную распоряжением Губернатора Хабаровского края от 11 августа 2006 г. № 491-р";
от 18 июня 2009 г. № 402-р
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденную распоряжением Губернатора Хабаровского края от 11 августа 2006 г. № 491-р";
от 04 февраля 2010 г. № 38-р
"О внесении изменения в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденную распоряжением Губернатора Хабаровского края от 11 августа 2006 г. № 491-р".
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края Кондратова Г.А.
Губернатор
В.И.Шпорт
УТВЕРЖДЕНА
Распоряжением
Губернатора Хабаровского края
от 04 мая 2012 г. № 212-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
Инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее также - край).
1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Постановлением
Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Регламентом
Правительства Хабаровского края, утвержденным постановлением Правительства Хабаровского края от 20 июля 2006 г. № 117-пр (далее - Регламент Правительства края), законами края, постановлениями и распоряжениями Губернатора края, Правительства края.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.4. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления в аппарате Губернатора и Правительства края, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляется управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края (далее также - управление по организации работы с документами).
1.5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края (далее - структурное подразделение аппарата) возлагается на их руководителей.
Руководитель структурного подразделения аппарата определяет сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства, с включением в его должностной регламент следующих основных функций:
прием и учет документов, полученных структурным подразделением аппарата, правильность их регистрации;
передача документов на рассмотрение руководителю структурного подразделения аппарата и после получения соответствующих указаний - исполнителю;
учет и регистрация исходящих из структурного подразделения аппарата документов, проверка правильности их оформления и передача их на отправку;
контроль за прохождением документов в структурном подразделении аппарата;
проверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников структурного подразделения аппарата;
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ № ________.
Наименование должности
работника структурного
подразделения, сдавшего
документы подпись расшифровка подписи
дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника сектора
контрольно-аналитической работы
и ведомственного архива, внесшего
изменения в учетные документы подпись расшифровка подписи
дата
_____________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение № 16
к подпункту 20.3.6
Форма
ЖУРНАЛ
учета копировально-множительных работ в структурных
подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края
┌───┬─────────────────────┬─────────────┬────────┬─────────┬──────────────┐
│ № │ Наименование │ Исполнитель │ Кто │Оригинал │ Количество │
│п/п│копируемого документа│ │разрешил│ листов/ │ снятых копий │
│ │ (материала) │ │ │ страниц │листов/страниц│
├───┼─────────────────────┼─────────────┼────────┼─────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────────────┼─────────────┼────────┼─────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────────────┼─────────────┼────────┼─────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───┴─────────────────────┴─────────────┴────────┴─────────┴──────────────┘
