ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 апреля 2009 г. № 390
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
РАБОТНИКОВ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН
И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 27.05.2011 № 503
, от 15.03.2012 № 168
)
В связи с изменением структуры и штатного расписания администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области и необходимостью четкого разделения функциональных обязанностей между работниками архивного отдела комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области постановляю:
1. Утвердить Положение
"Об архивном отделе комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области" (прилагается).
2. Утвердить должностные инструкции
работников архивного отдела администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области (прилагаются).
3. Постановление главы местного самоуправления района и города от 3 апреля 2007 года № 341 "Об утверждении Положения об архивном отделе комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области и должностных инструкций работников архивного отдела администрации района и города" считать утратившим силу.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Алексеевского района, председателя комитета по социальной политике Качур А.В.
Глава администрации
Алексеевского района
Ф.СУЛИМ
Утверждено
постановлением
главы администрации
Алексеевского района
от 10 апреля 2009 г. № 390
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН
И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
Архивный отдел администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением комитета по социальной политике администрации муниципального района.
На должность муниципальных служащих Отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, отвечающие требованиям нормативных актов о муниципальных служащих органов местного самоуправления.
1.5. Ведущий специалист архивного отдела в своей работе руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации, субъекта РФ - Белгородской области, муниципальными правовыми актами, Положением
об архивном фонде, указами Росархива, а также настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности
Ведущий специалист архивного отдела:
2.1. Составляет справочные карточки о местонахождении документов социально-правового характера.
2.2. Готовит по запросам архивные справки, копии, выписки на основе данных, имеющихся в документах архивного фонда.
2.3. Производит отбор документов на уничтожение с истечением сроков хранения.
2.4. Осуществляет проверку наличия и состояния документов.
2.5. Своевременно производит реставрацию и ремонт дел, находящихся на хранении.
2.6. Участвует в мероприятиях по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
2.7. Участвует в проведении санитарно-гигиенических мероприятий, проводимых в помещениях хранилищ.
2.8. Работает с базой данных программного комплекса "Архивный фонд".
2.9. Соблюдает сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства.
III. Должностные права
Ведущий специалист архивного отдела имеет право:
3.1. Вносить предложения руководству отделом, направленные на улучшение хранения документов.
3.2. Запрашивать у руководства отдела и получать информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в рамки своей компетенции.
IV. Ответственность
Ведущий специалист отдела несет персональную ответственность:
4.1. За своевременную и качественную подготовку ответов на запросы учреждений, организаций и граждан, переданных на исполнение.
4.2. За сохранность использованных в работе архивных документов.
4.3. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, определенных правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании, действующим трудовым законодательством РФ.
4.4. За сохранение конфиденциальности служебной информации.
4.5. За несоблюдение положений Кодекса
этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
(п. 4.5 введен постановлением
администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 15.03.2012 № 168)
V. Квалификационные требования
(в ред. постановления
администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 27.05.2011 № 503)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Ведущим специалистом отдела администрации Алексеевского района может быть лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.
Ведущий специалист отдела должен обладать профессиональными знаниями, владеть навыками работы с оргтехникой, быть исполнительным, коммуникабельным, соблюдать субординацию и этические нормы.
Начальник архивного отдела
Л.МАРИНИНА
Ознакомлен:
Ведущий специалист
архивного отдела
