АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 декабря 2011 г. № 556-р
О ГРАФИКЕ
ОПИСАНИЯ И О ПЕРЕДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ
В 2012 ГОДУ
В целях качественного формирования и содержания муниципального архива Усть-Камчатского муниципального района и Архивных фондов поселений, обеспечения сохранности документов, руководствуясь 125-ФЗ
от 22.10.2004 г. "Об архивном деле в РФ", 131-ФЗ
от 06.10.2003 г. "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в муниципальных архивах" и "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения"
1. Рекомендовать организациям (учреждениям, предприятиям), являющимся фондообразователями Архивного фонда Усть-Камчатского муниципального района:
1.1. упорядочить и описать (опись № 1) документы постоянного хранения в соответствии с номенклатурами дел, согласно приложению
(графику);
1.2. упорядочить и описать (опись № 2) документы по личному составу в соответствии с номенклатурами дел, согласно приложению
(графику);
1.3. предоставить в архивный отдел для согласования, с дальнейшей их передачей на ЭПМК Агентства по делам архивов Камчатского края для утверждения, номенклатуры дел на 2012 год, либо пролонгировать (с предоставлением письменного подтверждения) номенклатуры дел, составленные не ранее 2011 года, в соответствии с новым "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения" от 2010 года, если состав документов, включенных в них, не изменился, согласно приложению
(графику);
1.4. подготовить и предоставить в архивный отдел исторические справки, либо дополнения к уже имеющимся историческим справкам, согласно приложению
(графику);
1.5. упорядочить и обеспечить надлежащее хранение в течение 5 лет документов постоянного хранения до передачи в муниципальный архив и документов по личному составу в течение 75 лет в организациях (учреждениях, предприятиях), согласно приложению
(графику).
2. Контроль над исполнением данного Распоряжения возложить на начальника архивного отдела администрации Усть-Камчатского муниципального района Л.А.Челюк.
Глава
администрации
Усть-Камчатского
муниципального района
П.М.КОШКАРЕВ
Приложение
к Распоряжению главы
Усть-Камчатского
муниципального района
от 16.12.2011 № 556-р
ГРАФИК
СОСТАВЛЕНИЯ ИСТОРИЧЕСКИХ
СПРАВОК, НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, ОПИСЕЙ № 1
НА ДОКУМЕНТЫ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ОПИСЕЙ № 2
НА ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, А ТАКЖЕ ПЕРЕДАЧИ
ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ (УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ) В МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ В 2012 Г
ОРГАНИЗАЦИЯМИ-ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯМИ АРХИВНОГО
ФОНДА УСТЬ-КАМЧАТСКОГО РАЙОНА
┌─────┬───────┬──────────────────────┬───────────────┬─────────────────┬──────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ № │ № │ Наименование │ Срок │ Срок │ Описание документов │Передача документов постоянного │
│ п/п │ фонда│ организаций │предоставления │ предоставления │ в 2012 году │ хранения в архив в 2012 году │
│ │ │ │ │наблюдательном │ │ │ │ │5 лет) │
│ │ │ │ │деле номенк. дел│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │за 2004 г │ │ │ │ │ │
├─────┼───────┼──────────────────────┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────┼───────────────┼────────────────┤
│ 16 │40(25) │МУП Тепловодхоз Усть-│- │1-й квартал-│1-й квартал │ 2008-2009 │ 2008-2009 │март │2004-2006 │
│ │ │Камчатского МР │ │Номенклатура дел│ │ │ │ │(хранить на│
│ │ │ │ │по новому│ │ │ │ │предприятии до│
│ │ │ │ │Перечню │ │ │ │ │передачи в│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │архив │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │5 лет) │
├─────┼───────┼──────────────────────┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────┼───────────────┼────────────────┤
│ 17 │69(16) │АООТ Козыревский ЛПХ │- │- │в течение года │ - │ - │ликвидировать │1989-2004 │
│ │ │(акционер.) │ │ │ │ │ │задолженность │(документы │
│ │ │Усть-Камчатского │ │ │ │ │ │по передаче│постоянного │
│ │ │района │ │ │ │ │ │документов в│хр. и по личному│
│ │ │(ликвидировано) │ │ │ │ │ │течение года │составу) │
├─────┼───────┼──────────────────────┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────┼───────────────┼────────────────┤
│ 18 │56(18) │КГУ Ключевское│- │2-й квартал- │2-й квартал │ 2009 │ 2009 │апрель │2001-2006 │
│ │ │лесничество │ │Номенклатура дел│ │ │ │ликвидировать │(хранить на│
│ │ │Усть-Камчатского МР │ │по новому│ │ │ │задолженность │предприятии до│
│ │ │ │ │Перечню │ │ │ │по передаче│передачи в│
│ │ │ │ │ │ │ │ │документов │архив │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │5 лет) │
├─────┼───────┼──────────────────────┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────┼───────────────┼────────────────┤
│ 19 │52(19) │ФГУ Козыревский│- │- │- │ - │ - │ликвидировать │1985-2005 │
│ │ │лесхоз │ │ │ │ │ │задолженность │(в связи с│
│ │ │Усть-Камчатского │ │ │ │ │ │в течение года │реорганизацией │
│ │ │района (РМО) │ │ │ │ │ │ │передать док-ты│
│ │ │Реорганизация в 2008 г│ │ │ │ │ │ │пост. хранения│
│ │ │(документы в составе│ │ │ │ │ │ │в упорядоченном│
│ │ │Ключеского │ │ │ │ │ │ │состоянии в│
│ │ │лесничества) │ │ │ │ │ │ │архив) │
├─────┼───────┼──────────────────────┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┼─────────────┼────────────┼───────────────┼────────────────┤
│ 20 │46(26) │Усть-Камчатский │1-й квартал- │1-й квартал- │1-й квартал │ 2001-2009 │ 2001-2009 │март │1991-2006 │
│ │ │морской порт │дополнение к│Номенклатура дел│ликвидировать │ │ │ликвидировать │(хранить на│
│ │ │Усть-Камчатского │исторической │по новому│задолженность │ │ │задолженность │предприятии до│
│ │ │района (РМО, МР) │справке │Перечню. │по описанию│ │ │по передаче│передачи в│
│ │ │ │ │Срочно! В│документов │ │ │документов │архив │
│ │ │ │ │наблюдательном │ │ │ │ │5 лет) │
│ │ │ │ │деле номенк.дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │за 2000 г │ │ │ │ │ │
└─────┴───────┴──────────────────────┴───────────────┴─────────────────┴───────────────┴─────────────┴────────────┴───────────────┴────────────────┘
Примечание:
В органах местного самоуправления и в муниципальных учреждениях (предприятиях, организациях) установлен срок временного хранения документов Архивного фонда Усть-Камчатского муниципального района до их поступления в муниципальный архив - 5 лет.
В случае ликвидации (реорганизации, расформирования) органов местного самоуправления, муниципальных учреждений - фондообразователей муниципального архива и при отсутствии у них правопреемников, документы постоянного хранения и по личному составу описываются, в соответствии с номенклатурами дел по последнему году работы включительно, и передаются в архив в упорядоченном состоянии.
Акционерные общества, являвшиеся в свое время предприятиями-фондообразователями Архивного фонда Усть-Камчатского района, в целях сохранения единого Архивного фонда Камчатского края в обязательном порядке обрабатывают и передают в архив документы постоянного хранения до момента изменения формы собственности или акционирования (после акционирования, по согласованию с архивом). В случае ликвидации вышеуказанных предприятий, при отсутствии у них правопреемников, документы по личному составу передаются в муниципальный архив в упорядоченном состоянии за все годы работы предприятий (в целях защиты интересов и законных прав граждан).
