АДМИНИСТРАЦИЯ АНЖЕРО-СУДЖЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 апреля 2012 г. № 116-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ
И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ГУБЕРНАТОРА КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Во исполнение распоряжения Губернатора Кемеровской области от 29.02.2012 № 12-рг "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" и в целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и Губернатора Кемеровской области:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и Губернатора Кемеровской области.
2. Возложить ответственность за организацию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и Губернатора Кемеровской области в полном объеме и в установленные сроки, за подготовку информации об их исполнении на заместителей главы Анжеро-Судженского городского округа, в соответствии с распределением обязанностей.
3. Заместителю главы городского округа - руководителю аппарата Клинцовой Г.Х. вносить по мере необходимости в повестку аппаратного совещания и коллегии администрации городского округа рассмотрение вопросов исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и Губернатора Кемеровской области, состояния исполнительской дисциплины, отчетов заместителей главы городского округа о ходе исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и Губернатора Кемеровской области.
5. Отделу делопроизводства администрации Анжеро-Судженского городского округа (Т.А.Логинова) ознакомить с распоряжением заместителей главы городского округа, все структурные подразделения администрации городского округа, установить контроль за соблюдением его требований.
6. Отделу информационных технологий (Томышев Д.А.) разместить распоряжение на сайте городского округа.
6. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
7. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.
Глава городского округа
В.Н.ЧЕРНОВ
Утвержден
распоряжением администрации
городского округа
от 2 апреля 2012 г. № 116-р
ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ГУБЕРНАТОРА КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и Губернатора Кемеровской области (далее - Порядок) распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации и Губернатора Кемеровской области, данные главе муниципального образований в виде указов, распоряжений, перечней поручений, поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - поручения Президента Российской Федерации) и постановлений Коллегии Администрации Кемеровской области, постановлений, распоряжений, перечней поручений, поручений и указаний Губернатора Кемеровской области (далее - поручения Губернатора).
2. Поступившие в администрацию Анжеро-Судженского городского округа поручения Президента Российской Федерации и Губернатора регистрируются в отделе делопроизводства администрации городского округа (далее - отдел делопроизводства) с использованием системы электронного документооборота в день их поступления.
3. Отдел делопроизводства в течение одного рабочего дня с момента поступления после регистрации документа передает его на рассмотрение главе Анжеро-Судженского городского округа, а в его отсутствие - исполняющему обязанности главы.
4. Поручения Президента Российской Федерации и Губернатора, рассмотренные главой городского округа, возвращаются в отдел делопроизводства, который осуществляет учетную и аналитическую работу по контролю за их исполнением с использованием системы электронного документооборота.
5. Документ в течение одного рабочего дня с момента возврата в отдел делопроизводства направляется на ознакомление должностным лицам, которым даны поручения в резолюции главой городского округа, через программу электронного документооборота.
6. Если в соответствии с поручением главы городского округа исполнение документа возложено на несколько должностных лиц, то координация и ответственность за его выполнение возлагается на должностное лицо, указанное в резолюции первым (далее - ответственный исполнитель).
7. В целях организации работы по исполнению поручения главы городского округа, данного во исполнение поручения Президента Российской Федерации или Губернатора, ответственный исполнитель дает указания руководителям органов администрации городского округа о принятии соответствующих мер по реализации поручения, определяет лиц, ответственных за сбор, обобщение и подготовку итоговой информации.
8. В случае если в поручении Президента Российской Федерации или Губернатора не определена дата его исполнения, то устанавливается месячный срок исполнения, считая от даты регистрации поручения Президента Российской Федерации или Губернатора, "срочно" - три дня, "оперативно" - десять дней. Если срок исполнения поручения "постоянно", то ответственный исполнитель ежеквартально представляет информацию о ходе его исполнения. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
9. При наличии объективных обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации или Губернатора в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем по истечении первой половины установленного срока готовит на имя Губернатора или заместителя Губернатора, который контролирует исполнение документа проект письма с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения и представляет его на подпись главе городского округа, а в его отсутствие - исполняющему обязанности главы.
Копия письма передается в отдел делопроизводства для направления в Администрацию Кемеровской области в том числе в отдел учета и контроля за исполнением документов.
10. По результатам исполнения поручения Президента Российской Федерации или Губернатора ответственный исполнитель подготавливает информацию об исполнении поручения, оформленную в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству и представляет ее на подпись главе городского округа, а в его отсутствие - исполняющему обязанности главы.
11. Подписанная информация направляется отделом делопроизводства в адрес Администрации Кемеровской области в том числе в отдел учета и контроля за исполнением документов.
12. Информация об исполнении поручения Президента Российской Федерации или Губернатора представляется главе городского округа не позднее, чем за три календарных дня до установленного срока исполнения, "оперативно" - за два рабочих дня до установленного срока исполнения, "срочно" - за один рабочий день до установленного срока исполнения.
13. В случае нарушения срока исполнения поручения Президента Российской Федерации или Губернатора, срока представления информации об исполнении поручения Президента Российской Федерации или Губернатора ответственный исполнитель не позднее трех рабочих дней после истечения срока исполнения представляет главе городского округа и заместителю главы городского округа - руководителю аппарата администрации городского округа объяснение причин нарушения срока исполнения (служебную записку) и предложение о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допустивших несвоевременное исполнение поручения Президента Российской Федерации или Губернатора. Решение о наложении дисциплинарного взыскания принимается главой Анжеро-Судженского городского округа.
14. Снятие с контроля поручений Президента Российской Федерации и Губернатора, данных главе муниципального образования осуществляется на основании решения, принятого Губернатором Кемеровской области, при поступлении информации о снятии поручений с контроля из Администрации Кемеровской области.
