ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 мая 2012 г. № 13/81
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
Заслушав и обсудив информацию секретаря Избирательной комиссии Свердловской области В.И. Райкова, руководствуясь Примерной инструкцией по делопроизводству в территориальной (районной, городской и иной) комиссии и избирательной комиссии муниципального образования, утвержденной Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации 20 октября 2011 года № 48/406-6, Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:
1. Утвердить Порядок
ведения делопроизводства в территориальной избирательной комиссии (прилагается).
2. Председателям территориальных избирательных комиссий привести в соответствие с настоящим Порядком
делопроизводство в комиссиях, обеспечить строгое соблюдение установленных им правил и порядка работы с документами.
3. Постановления Избирательной комиссии Свердловской области от 17.02.2005 № 17 "О внесении изменений и дополнений в Порядок ведения делопроизводства в территориальной избирательной комиссии" и от 27.04.2006 № 58 "Об утверждении Порядка работы с обращениями граждан и других участников выборов и референдумов в территориальной избирательной комиссии" считать утратившими силу.
4. Направить настоящее Постановление территориальным избирательным комиссиям и опубликовать на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на секретаря Комиссии В.И. Райкова.
Председатель
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.Д.МОСТОВЩИКОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.И.РАЙКОВ
Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Свердловской области
от 10 мая 2012 г. № 13/81
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Порядок ведения делопроизводства в территориальной избирательной комиссии (далее - Порядок) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в территориальной избирательной комиссии (далее - территориальная комиссия).
Порядок разработан на основании Федеральных законов "Об основных гарантиях
избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", "Об архивном деле
в Российской Федерации", "О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации", законов Свердловской области, Правил
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом Методических рекомендаций
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, постановлений и иных нормативных актов ЦИК России, Избирательной комиссии Свердловской области, примерного регламента
территориальной комиссии, с использованием ГОСТа Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТа Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с правилами, установленными Постановлением
Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти". Работа с документами, содержащими сведения об избирателях, участниках референдума, обращающихся в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации осуществляется в соответствии с Положением
о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации и правовыми актами ЦИК России.
1.2. Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Порядком, обязательны для членов территориальной комиссии, а также лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.
1.3. Ведение делопроизводства территориальной комиссии осуществляет председатель (секретарь) территориальной комиссии.
1.4. Делопроизводство в территориальной комиссии осуществляется с использованием программного изделия "Дело" подсистемы автоматизации административной деятельности Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы", входящей в состав специального программного обеспечения (далее - ПИ "Дело").
Доступ к ПИ "Дело" осуществляется в соответствии с распоряжением председателя территориальной комиссии.
Работа с документами территориальной комиссии основывается на принципе однократной регистрации документа.
к Порядку ведения делопроизводства
в территориальной избирательной комиссии
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель (наименование должности
территориальной руководителя
избирательной комиссии организации-приемщика)
подпись подпись
Расшифровка подписи Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ N
приема-передачи архивных
документов на хранение
___________________________________________________________________________
(основание передачи)
___________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
_____________________________________________________________________ сдал,
(наименование организации-сдатчика)
____________________________________________________________________ принял
(наименование организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:
┌───┬────────────────────────┬──────────────────┬────────────┬────────────┐
│ № │ Название, номер описи │ Количество │ Количество │ Примечание │
│п/п│ │экземпляров описи │ ед. хр. │ │
├───┼────────────────────────┼──────────────────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
└───┴────────────────────────┴──────────────────┴────────────┴────────────┘
Итого принято _____________________________________________________ ед. хр.
Передачу произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
Дата Дата
Фонду присвоен № _______________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка
Дата
