МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА
ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 19 декабря 2009 г. № 352
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ
В соответствии с
Положением
о Министерстве по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края, утвержденным Постановлением Правительства Пермского края от 23.11.2007 № 285-п (в редакции от 14.10.2008 № 494-п), приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края.
2. Признать утратившими силу приказы Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края:
от 30.01.2008 № 8
"Об утверждении Положения об управлении делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края";
от 26.02.2008 № 34
"Об утверждении Положения об отделе организационной работы и информатизации Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края";
от 26.02.2008 № 36
"Об утверждении Положения об отделе кадров и делопроизводства управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края".
3. Настоящий Приказ вступает в силу с 01.01.2009.
И.о. главы Коми-Пермяцкого округа -
министра Пермского края
М.Н.ФОФАНОВ
Приказом
Министерства по делам
Коми-Пермяцкого округа
Пермского края
от 19.12.2009 № 352
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ
КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Отдел управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края (далее - Отдел) является структурным подразделением Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края (далее - Министерство).
1.2. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция
Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и акты иных федеральных органов государственной власти, нормативные правовые акты Коми-Пермяцкого автономного округа и Пермского края, а также настоящее Положение.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Пермского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, организациями и гражданами в пределах своей компетенции.
1.4. Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет средств бюджета Пермского края, предусмотренных в смете на обеспечение деятельности Министерства.
1.5. Местонахождение Отдела: 619000, Пермский край, г. Кудымкар, ул. 50 лет Октября, д. 33.
2. Цель Отдела
Целью деятельности Отдела является создание условий для реализации полномочий главы Коми-Пермяцкого округа - министра Пермского края (далее - Министр) и функций Министерства.
3. Основные функции Отдела
В соответствии с установленной целью Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Участвует в разработке программы административной реформы в Пермском крае и ее реализации на территории Коми-Пермяцкого округа Пермского края (далее - округ).
3.2. Готовит на основе предложений структурных подразделений Министерства:
3.2.1. перечень мероприятий с участием Министра и его заместителя и отчеты по результатам их проведения;
3.2.2. план мероприятий Министерства на перспективу, на год, на месяц и организует контроль за их исполнением;
3.2.3. Правительству края, председателю Правительства Пермского края, заместителям председателя Правительства Пермского края отчеты по результатам деятельности Министерства.
3.3. Представляет Министру, заместителю Министра отчеты о своей деятельности.
3.4. Обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации, Пермского края, Коми-Пермяцкого автономного округа на территории округа в пределах своих полномочий.
3.5. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями Министерства:
3.5.1. федеральных законов и иных правовых актов Российской Федерации;
3.5.2. правовых актов Пермского края, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края и его заместителей;
3.5.3. актов Министерства, поручений Министра и его заместителя.
3.6. Осуществляет подготовку проектов правовых актов Пермского края по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.7. Участвует в разработке и согласовании проектов законов и иных правовых актов Пермского края в рамках полномочий Отдела.
3.8. Обеспечивает согласование структурными подразделениями Министерства проектов законов и иных правовых актов Пермского края по вопросам, затрагивающим интересы округа.
3.9. Осуществляет работу по:
3.9.1. согласованию проектов правовых актов Министерства;
3.9.2. оформлению, регистрации и рассылке правовых актов;
3.9.3. ведению реестра правовых актов Министерства;
3.9.4. оформлению правовых актов в номенклатурные дела и сдаче в архив;
3.9.5. официальному опубликованию нормативных правовых актов Министерства в средствах массовой информации, бюллетене правовых актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края.
3.10. Готовит проекты приказов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, по внесению изменений и признанию утратившими силу правовых актов администрации Коми-Пермяцкого округа Пермского края, Министерства.
3.11. Участвует в реализации государственной политики в сфере государственной гражданской службы Пермского края на территории округа:
3.11.1. осуществляет оформление приема, увольнения государственных гражданских служащих Пермского края, замещающих должности государственной гражданской службы Пермского края в Министерстве (далее соответственно - гражданские служащие, должности гражданской службы);
3.11.2. организует проведение аттестации гражданских служащих, сдачу квалификационных экзаменов гражданскими служащими;
3.11.3. готовит проекты актов по вопросам государственной гражданской службы;
3.11.4. осуществляет организационное руководство профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации гражданских служащих.
3.12. Обеспечивает единый порядок делопроизводства и документооборота в Министерстве.
3.13. Обрабатывает поступающие в адрес Министерства, Министра и его заместителя документы и обращения, готовит по этим документам необходимые материалы, а также проекты поручений Министра и его заместителя.
3.14. Обеспечивает работу архива Министерства.
3.15. Разрабатывает предложения о принятии необходимых мер по организации исполнения документов.
3.16. Организует прием граждан Министром и его заместителем, учет, рассмотрение и анализ письменных и устных обращений граждан, готовит предложения по решению поставленных в них вопросов, направляет указанные обращения соответствующим органам и организациям для рассмотрения и принятия мер, осуществляет контроль за ходом и сроками их рассмотрения.
3.17. Организует работу по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивного фонда Пермского края, находящихся на территории Коми-Пермяцкого округа и хранящихся в муниципальных архивах.
3.18. Разрабатывает регламент внутренней организации деятельности Министерства и его взаимодействия с иными исполнительными органами государственной власти Пермского края.
3.19. Организует работу представительства Министерства в Правительстве края.
3.20. Обеспечивает согласование кандидатур руководителей государственных краевых, окружных учреждений, действующих на территории округа, в рамках своих полномочий.
3.21. Готовит предложения по формированию бюджета Пермского края в части финансового обеспечения деятельности Министерства по направлениям деятельности отдела.
3.22. Готовит предложения по системе целей, задач и значений целевых показателей деятельности Министерства, изменениям в Методику
формирования целевых показателей деятельности Правительства Пермского края, плановых значений целевых показателей, состава задач и проектов, направленных на достижение поставленных целей.
3.23. Содействует в осуществлении в пределах своих полномочий охраны общественного порядка на территории округа.
3.24. Обеспечивает проведение мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории округа от чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах.
3.25. Способствует созданию и организации деятельности аварийно-спасательных служб и аварийно-спасательных формирований.
3.26. Обеспечивает защиту государственной тайны и режима секретности в Министерстве.
3.27. Создает условия для качественного и эффективного информационного обеспечения Министра, Министерства на основе информационных и телекоммуникационных ресурсов.
3.28. Организует защиту и анализ состояния защиты информации в электронном виде.
3.29. Организует приобретение средств программного и аппаратного обеспечения для Министерства.
3.30. Обеспечивает бесперебойное функционирование компьютерного оборудования и программных средств, установленных в структурных подразделениях Министерства.
3.31. Организует проведение протокольных мероприятий с участием Министра и его заместителя.
3.32. Обеспечивает в установленном порядке деятельность координационных и иных совещательных органов, образованных Министром.
3.33. Организует подготовку аналитических, справочных и других необходимых материалов в пределах полномочий Отдела.
3.34. Осуществляет подготовку проектов докладов, наградных материалов Министра, а также иных материалов (приветствия, поздравления и т.п.).
3.35. Обеспечивает мобилизационную подготовку Министерства.
3.36. Планирует и осуществляет совместные с территориальными органами мероприятия по вопросам, затрагивающим интересы округа, в рамках полномочий отдела.
3.37. Готовит предложения в ежегодный доклад Правительству края о социально-экономическом развитии округа в рамках полномочий.
3.38. Осуществляет организационные мероприятия по проведению экзаменов у абитуриентов в рамках целевой подготовки кадров в высших учебных заведениях Российской Федерации.
3.39. Готовит техническое задание на размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд в соответствии с действующим законодательством.
3.40. Участвует в разработке проектов договоров, соглашений с органами государственной власти Пермского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, организациями, иностранными партнерами о сотрудничестве в области развития муниципальных образований Пермского края. Обеспечивает их выполнение в соответствии с условиями договоров, соглашений.
3.41. Обеспечивает в установленном порядке транспортное, хозяйственное обслуживание текущей деятельности Министерства.
3.42. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.
4. Права Отдела
Отдел для выполнения своих функций имеет право:
4.1. Получать в установленном порядке от органов государственной власти Пермского края, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории округа, информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на него функций.
4.2. В пределах своих полномочий вносить Министру предложения по улучшению работы Министерства.
4.3. Участвовать в совместной работе с соответствующими исполнительными органами государственной власти Пермского края в рамках полномочий Отдела.
4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию Отдела, научные и иные организации, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.
4.5. Возвращать разработчику на доработку внесенные на рассмотрение Министру проекты правовых актов, подготовленные с нарушением установленного порядка.
4.6. Проводить совещания, встречи, другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.7. Имеет иные права, установленные действующим законодательством.
5. Руководство и организация деятельности Отдела
5.1. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который исполняет свои полномочия в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и должностным регламентом.
5.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Министром.
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;
5.3.2. непосредственно осуществляет контроль за деятельностью специалистов Отдела;
5.3.3. представляет Министру предложения по структуре, штатной численности Отдела;
5.3.4. организует контроль за исполнением приказов Министерства, а также поручений Министра;
5.3.5. согласовывает проекты правовых актов и договоров (соглашений), представляемых на подпись Министру;
5.3.6. вносит Министру предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела;
5.3.7. готовит Министру предложения:
5.3.7.1. о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников Отдела;
5.3.7.2. по присвоению почетных званий, награждению государственными наградами особо отличившихся работников Отдела;
5.3.8. контролирует состояние исполнительской и служебной дисциплины в Министерстве в пределах полномочий Отдела;
5.3.9. обеспечивает программу пребывания и обслуживания делегаций в соответствии с поручениями Министра;
5.3.10. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
6. Ответственность
6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременность исполнения функций, возложенных на Отдел.
6.2. Специалисты Отдела несут персональную ответственность за достоверность, полноту и качество исполнения своих служебных регламентов, соблюдение служебного распорядка Министерства.
