РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГУБЕРНАТОР КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 21 мая 2012 г. № 107
Об отделе информационного и материально-технического
обеспечения Правительства Калининградской области
В соответствии со статьей 15
Закона Калининградской области "О Губернаторе Калининградской области" и Указом
Губернатора Калининградской области от 15 ноября 2010 года № 359 "Об аппарате Правительства Калининградской области":
1. Утвердить Положение
об отделе информационного и материально-технического обеспечения Правительства Калининградской области согласно приложению.
2. Указ вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.
Исполняющий обязанности
Губернатора Калининградской области
В.Э. Смильгин
Приложение
к Указу Губернатора
Калининградской области
от 21 мая 2012 г. № 107
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационного и материально-технического
обеспечения Правительства Калининградской области
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел информационного и материально-технического обеспечения Правительства Калининградской области (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области. В своей деятельности Отдел подчиняется руководителю аппарата Правительства Калининградской области.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Калининградской области, приказами руководителя аппарата Правительства Калининградской области, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Калининградской области, структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области, организациями.
Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
4. Основными задачами Отдела являются:
1) информационное обеспечение деятельности Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий и проведения единой технологической политики;
2) материальное и техническое обеспечение деятельности Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области.
Глава 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
5. В сфере информационного обеспечения Отдел осуществляет следующие функции:
1) внедрение современных информационно-коммуникационных технологий для обеспечения деятельности Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области;
2) развитие и техническое сопровождение структурированной кабельной системы в административном здании Правительства Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, - локальной вычислительной и телефонной сети Правительства Калининградской области (административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект Советский, д. 13);
3) развитие и техническое сопровождение центра обработки данных органов исполнительной власти Калининградской области (административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект Советский, д. 13);
4) развитие и техническое сопровождение учрежденческо-производственной автоматической телефонной станции Правительства Калининградской области (административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект Советский, д. 13);
5) поддержка и развитие информационных систем, относящихся к компетенции Отдела, в том числе во взаимодействии с управлением государственной службы и кадровой работы Правительства Калининградской области, своевременное обновление сведений, размещенных в телефонном справочнике Правительства Калининградской области;
6) автоматизация делопроизводства с целью полного перехода на электронный документооборот, в том числе с использованием электронной цифровой подписи;
7) автоматизация бюджетного процесса Калининградской области;
8) организационное и техническое обеспечение защиты информационных систем, персональных данных, обрабатываемых информационными системами, находящимися в ведении Отдела, локальной вычислительной и телефонной сетей Правительства Калининградской области (административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект Советский, д. 13);
9) обеспечение Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области современной вычислительной и копировально-множительной техникой, средствами связи;
10) обеспечение качественной телефонной связи для абонентов учрежденческо-производственной автоматической телефонной станции Правительства Калининградской области (административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект Советский, д. 13), в том числе междугородной и международной телефонной связи;
11) обеспечение доступа пользователей локальной вычислительной сети Правительства Калининградской области (административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект Советский, д. 13) к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и ее сервисам;
12) техническое обслуживание и обеспечение ремонта вычислительной, копировально-множительной техники, средств связи, настройка программного обеспечения, установленных в кабинетах Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области;
13) информационное обеспечение мероприятий, проводимых в залах заседаний в административном здании, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, выездных мероприятий, проводимых с участием Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области, и других мероприятий по поручению руководителя аппарата Правительства Калининградской области или его заместителей;
14) разработка методических инструкций и рекомендаций, проектов правовых актов по вопросам информационного обеспечения, входящим в компетенцию Отдела.
6. В сфере материального и технического обеспечения Отдел осуществляет следующие функции:
1) материальное и техническое обеспечение деятельности Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области (обеспечение канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, мебелью, офисной и бытовой техникой и другими хозяйственными принадлежностями);
2) материальное и техническое обеспечение совещаний, семинаров, выездных мероприятий, проводимых с участием Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области по поручению руководителя аппарата Правительства Калининградской области или его заместителей;
3) обеспечение деятельности Правительства Калининградской области в целях реализации полномочий учредителя казенного предприятия Калининградской области "Автобаза Правительства Калининградской области" и государственного бюджетного учреждения Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области" по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
4) разработка прогнозных планов ремонта помещений, оборудования и инженерных систем административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1;
5) организация и контроль проведения текущего ремонта помещений административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, осуществляемого за счет средств аппарата Правительства Калининградской области, предусмотренных на эти цели;
6) организация и контроль за проведением ремонта оборудования и инженерных систем административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, осуществляемого за счет средств аппарата Правительства Калининградской области, предусмотренных на эти цели;
7) контроль за поддержанием государственным бюджетным учреждением Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области" в надлежащем состоянии административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 (в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности);
8) контроль во взаимодействии с государственным бюджетным учреждением Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области" за исправностью инженерных систем в административном здании Правительства Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 (электроэнергетика, освещение, водопровод, канализация, отопление, вентиляция и кондиционирование, система охранно-пожарной сигнализации, система видеонаблюдения, система контроля и управления доступом и другие);
9) обеспечение и юридическое закрепление размещения Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области в административных зданиях, расположенных по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1; г. Калининград, проспект Советский, д. 13; г. Калининград, проспект Московский, д. 95;
10) организация пропускного режима в административном здании Правительства Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, и на служебной стоянке № 1 Правительства Калининградской области и контроль за его реализацией государственным бюджетным учреждением Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области";
11) координация работ по обеспечению охраны и безопасности административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1;
12) обеспечение услугами сотовой цифровой радиотелефонной связи стандарта GSM лиц, замещающих государственные должности Калининградской области в Правительстве Калининградской области, и государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области;
13) разработка совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области плана приобретения материальных ценностей для нужд Правительства Калининградской области;
14) достоверный и своевременный учет исполнения ежегодной сметы расходов в части, касающейся приобретения расходных материалов, мебели, бытовой техники и проведения ремонтных работ;
15) представление в отдел бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области первичных документов для расчетов с поставщиками и подрядчиками за приобретенный товар, оказанные услуги и произведенные работы по реестру;
16) проведение совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области инвентаризации имущества Правительства Калининградской области;
17) составление отчетности наличия и движения товарно-материальных ценностей на основе достоверных первичных документов и соответствующих учетных записей и предоставление данной отчетности в отдел бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области в соответствии с действующим законодательством;
18) своевременное обновление сведений на информационном табло, которое расположено в холле административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, во взаимодействии с управлением государственной службы и кадровой работы Правительства Калининградской области.
7. Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:
1) запрашивать в установленном порядке от органов государственной власти и организаций информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
2) взаимодействовать с органами государственной власти Калининградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3) использовать государственные системы связи и телекоммуникаций;
4) вносить предложения руководителю аппарата Правительства Калининградской области по разработке проектов правовых актов Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области в пределах компетенции Отдела;
5) участвовать в разработке проектов правовых актов Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области в пределах компетенции Отдела;
6) участвовать в семинарах и конференциях в пределах компетенции Отдела;
7) принимать участие в проводимой иными структурными подразделениями Правительства Калининградской области работе, направленной на решение вопросов, входящих в компетенцию Отдела;
8) осуществлять иные права в порядке, определяемом настоящим Положением, а также приказами по аппарату Правительства Калининградской области.
Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Калининградской области по представлению руководителя аппарата Правительства Калининградской области.
9. Начальник Отдела непосредственно подчиняется в своей работе руководителю аппарата Правительства Калининградской области.
10. Начальник Отдела имеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем аппарата Правительства Калининградской области.
11. В отсутствие начальника Отдела (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника Отдела исполняет один из заместителей начальника Отдела в соответствии с приказом руководителя аппарата Правительства Калининградской области.
12. Государственные гражданские служащие и иные работники Отдела назначаются и освобождаются от должности руководителем аппарата Правительства Калининградской области по представлению начальника Отдела в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
13. Начальник Отдела:
1) организует работу Отдела, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, результаты его деятельности;
2) представляет в установленном порядке на утверждение руководителю аппарата Правительства Калининградской области структуру и штатное расписание Отдела;
3) разрабатывает и представляет на утверждение руководителю аппарата Правительства Калининградской области должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела и должностные инструкции иных работников Отдела;
4) распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими и иными работниками Отдела в рамках их должностных регламентов и инструкций;
5) вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении от занимаемой должности государственных гражданских служащих и иных работников Отдела;
6) в установленном порядке направляет предложения о поощрении и наказании государственных гражданских служащих и иных работников Отдела;
7) обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими и иными работниками Отдела служебной и исполнительской дисциплины;
8) подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела;
9) обеспечивает учет, хранение и защиту сведений, относящихся к компетенции Отдела и охраняемых государством в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
10) участвует в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке;
11) несет персональную ответственность за соответствие заявок (сводных заявок) на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Калининградской области требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации;
12) контролирует выполнение договорных обязательств, находящихся в компетенции Отдела, по договорам и государственным контрактам;
13) представляет информацию по запросам граждан и организаций в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Глава 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
14. Деятельность Отдела прекращается в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
15. При упразднении Отдела документы постоянного хранения передаются в упорядоченном состоянии в архив Правительства Калининградской области.
