ДЕПАРТАМЕНТ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ОБРАЗОВАНИЮ И НАУКЕ
ПРИКАЗ
от 18 мая 2012 г. № 535
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Порядком
проведения единого государственного экзамена, утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 № 2451, приказываю:
1. Утвердить порядок
учета, передачи и хранения материалов и документов единого государственного экзамена в Смоленской области (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела дошкольного, общего и дополнительного образования С.П. Захарова.
И.о. начальника Департамента
Н.Н.КОЛПАЧКОВ
Приложение
к приказу
Департамента
Смоленской области
по образованию и науке
от 18.05.2012 № 535
ПОРЯДОК
УЧЕТА, ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящий порядок разработан в соответствии с Порядком
проведения единого государственного экзамена, утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 № 2451, Приказом
Министерства образования и науки Российской Федерации от 31.01.2012 № 58 "Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету, перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным общеобразовательным предметам в 2012 году", методическими материалами по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2012 году.
1. Общие положения
1.1. К материалам и документам ЕГЭ относятся:
экзаменационные материалы: бланки регистрации, контрольные измерительные материалы, материалы для оформления ответов участников ЕГЭ - бланки ответов № 1, № 2, дополнительные бланки ответов № 2, компакт-диски для проведения "Аудирования" по иностранным языкам;
документы пунктов проведения экзамена (далее - ППЭ): протокол готовности пункта проведения единого государственного экзамена - форма ППЭ-01, апелляция о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена - форма ППЭ-02, протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ - форма ППЭ-03, список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ - форма ППЭ-05-01, ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ - форма ППЭ-05-02, список участников ЕГЭ образовательного учреждения - форма ППЭ-06-01, список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту - форма 06-02, список организаторов по аудиториям - форма ППЭ-07-01, список работников ППЭ - форма ППЭ-07-02, сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2 - форма ППЭ-11-01, протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ - форма 12-01, ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории - форма ППЭ-12-02, протокол проведения ЕГЭ в ППЭ - форма ППЭ-13-01, сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ - форма ППЭ-13-02 МАШ, акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ - форма ППЭ-14-01, акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ - 14-01 ОВЗ, ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ - форма 1402, расшифровка кодов ОУ пункта проведения единого государственного экзамена - форма ППЭ-16, акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ - форма ППЭ-18 МАШ, сводный реестр форм ППЭ, формируемых во время проведения экзамена;
документы ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования": форма 1-РЦОИ, форма 2-РЦОИ, форма 3-РЦОИ.
1.2. Материалы проверки ответов участников ЕГЭ (копии бланков ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных на проверку этих бланков, бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами.
1.3. Материалы конфликтной комиссии: форма 1-АП - бланк апелляции, форма 2-АП - протокол рассмотрения апелляции по результатам ЕГЭ, приложение к форме 2-АП - содержание корректировки результатов ЕГЭ при рассмотрении апелляции, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования апелляций по процедуре проведения ЕГЭ, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания типа С, протоколы рассмотрения апелляций.
1.4. Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ установленного образца.
1.5. Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и их дубликатов, а также сопроводительные документы, доверенности, расписки, на основании которых бланки свидетельств получены и выданы.
1.6. Акты приемки-передачи различных материалов и документов.
1.7. Акты об уничтожении бланков свидетельств о результатах ЕГЭ. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
2. Порядок приемки, передачи, учета и хранения материалов
и документов ЕГЭ в пунктах проведения экзамена
2.1. Доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами доставляются в ППЭ уполномоченным представителем государственной экзаменационной комиссии Смоленской области (далее - ГЭК) в соответствии с утвержденной схемой доставки экзаменационных материалов.
2.2. Руководитель ППЭ не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена должен получить от уполномоченного представителя ГЭК доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, при этом тщательно их пересчитать и проверить целостность упаковки.
2.3. Руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК оформляется акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (форма ППЭ 14-01).
2.4. Руководитель ППЭ размещает полученные материалы в штабе ППЭ и обеспечивает их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
2.5. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
- пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами, не использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);
- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).
2.6. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:
- бланки регистрации;
- бланки ответов № 1;
- бланки ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2).
2.7. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02).
2.8. Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ сформировывает и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи все экзаменационные материалы (форма ППЭ 14-01) для анализа проведения ЕГЭ в Смоленской области. Представитель ГЭК передает экзаменационные материалы формы ППЭ-14-01 в ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования".
3. Порядок приемки, передачи, учета и хранения материалов
и документов ЕГЭ в ОГАУ "Смоленский региональный центр
оценки качества образования"
3.1. В течение суток после проведения ЕГЭ ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования" организует получение от уполномоченных представителей ГЭК экзаменационных материалов из каждого ППЭ и оформляет соответствующий акт приемки-передачи.
3.2. ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования" принимает от уполномоченных представителей ГЭК:
бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2, использованные КИМ, использованные доставочные спецпакеты № 2 (иностранный язык), протоколы, акты, ведомости и др. документы согласно форме ППЭ-14-01.
3.3. ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования" осуществляет обработку и хранение в ПЭВМ бланков регистрации, бланков ответов № 1, бланков ответов № 2, дополнительных бланков ответов № 2, бланков протоколов и бланков копий с результатами проверки экспертами предметных комиссий бланков ответов № 2.
3.4. ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования" формирует, хранит и предоставляет санкционированным пользователям информацию из РБД.
3.5. ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования" осуществляет получение, обработку и хранение итоговых протоколов и статистических результатов ЕГЭ.
3.6. Экзаменационные материалы, прошедшие обработку, хранятся в ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования" в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов, до 31 декабря текущего года и по истечении указанного срока уничтожаются в установленном порядке.
3.7. Неиспользованные экзаменационные материалы (неиспользованные спецпакеты, неиспользованные индивидуальные комплекты, с полиграфическими дефектами, испорченные) направляются в Департамент Смоленской области по образованию и науке, где хранятся до 31 декабря текущего года и по истечении указанного срока уничтожаются в установленном порядке.
4. Порядок приемки, передачи, учета и хранения материалов
и документов ЕГЭ в конфликтной комиссии
4.1. Документами строгой отчетности конфликтной комиссии являются: материалы конфликтной комиссии (форма 1-АП, 2-АП, приложения к форме 2-АП, ППЭ-02, ППЭ-03), журналы (листы) регистрации апелляций; заключения о результатах служебного расследования апелляций по процедуре проведения ЕГЭ; заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания типа С; протоколы рассмотрения апелляций.
4.2. Документы строгой отчетности конфликтной комиссии до 01.09 текущего года передаются на хранение в Департамент Смоленской области по образованию и науке и уничтожаются в установленном порядке.
Примечание:
Форма ППЭ-13-02-МАШ заполняется черной гелевой ручкой (исправления не допускаются).
Черновики сдаются в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, где хранятся до 31 декабря текущего года и уничтожаются в установленном порядке.
