СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "УСИНСК"
РЕШЕНИЕ
от 5 июня 2012 г. № 141
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ
РАСХОДАХ СОВЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "УСИНСК"
Принято
Советом городского округа "Усинск"
четвертого созыва
на восьмой сессии
5 июня 2012 года
Руководствуясь статьей 264
Налогового кодекса Российской Федерации, Уставом
муниципального образования городского округа "Усинск", в целях упорядочения и контроля за денежными средствами, предназначенными на представительские и иные прочие расходы Совета муниципального образования городского округа "Усинск" Совет муниципального образования городского округа "Усинск" решил:
1. Утвердить Положение
о представительских и иных прочих расходах Совета муниципального образования городского округа "Усинск" согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на председателя Совета муниципального образования городского округа "Усинск" (Кулябов Н.Ю.).
3. Настоящее решение вступает в силу с момента его официального опубликования (обнародования).
Глава муниципального образования
А.ТЯН
Утверждено
решением
восьмой сессии
Совета муниципального образования
городского округа "Усинск"
четвертого созыва
от 5 июня 2012 г. № 141
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ СОВЕТА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "УСИНСК"
1. Общие положения.
Настоящее Положение определяет порядок и нормативы использования средств на представительские и иные прочие расходы Совета муниципального образования городского округа "Усинск" (далее - Совет), которые ежегодно планируются в смете расходов на обеспечение деятельности по коду экономической классификации расходов - 290 "Прочие расходы".
2. Основные понятия.
2.1. Представительские расходы - это расходы Совета, связанные:
- с проведением приемов официальных делегаций и обслуживанием участников приема вне зависимости от места его проведения, с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества;
- с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий);
- проведением и обслуживанием мероприятий, в том числе выездных, координационных советов, "круглых столов" и тому подобных мероприятий, организуемых и проводимых Советом вне зависимости от места их проведения.
2.2. Иные прочие расходы - это расходы Совета, связанные:
- с участием его представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных непосредственно органами местного самоуправления муниципального образования городского округа "Усинск", а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);
- с проведением торжественных встреч, приемов, прочих мероприятий, организованных органами местного самоуправления.
3. Состав и порядок осуществления представительских расходов на прием официальных делегаций и отдельных лиц.
3.1. Прием официальной делегации осуществляется по распоряжению председателя Совета, в котором:
- обозначается конкретная делегация с количеством участников, а также назначаются представители (участники) от Совета;
- обозначается конкретное официальное лицо, прием которого осуществляет председатель Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя Совета либо лицо, уполномоченное на то председателем Совета;
- утверждается план мероприятий во время проведения приема;
- утверждается смета расходов на данное мероприятие;
- утверждается круг ответственных лиц.
3.2. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и отдельного официального лица включаются расходы на:
- бронирование мест в гостинице;
- оплату питания;
- буфетное обслуживание;
- культурное обслуживание;
- приобретение сувениров и памятных подарков;
- транспортное обслуживание.
3.3. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами Совета производится не позднее пяти календарных дней со дня официального окончания приема.
4. Состав и порядок осуществления представительских расходов, связанных с краткосрочным приемом прочих официальных и неофициальных лиц и делегаций в Совете без проведения официальных мероприятий.
4.1. Прием осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров без предварительного распоряжения председателя Совета.
4.2. В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:
- оплата продуктов питания;
- расходы на буфетное обслуживание;
- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков;
- расходы на транспортное обслуживание.
5. Состав и порядок осуществления представительских расходов на проведение и обслуживание мероприятий, проводимых Советом.
5.1. Проведение и обслуживание мероприятий, в том числе выездных, координационных советов, "круглых столов" и тому подобных мероприятий, организуемых и проводимых Советом вне зависимости от места их проведения, осуществляются по распоряжению председателя Совета.
5.2. В состав представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 5.1
настоящего Положения, могут включаться:
- буфетное обслуживание участников мероприятия;
- расходы на оплату услуг сторонних организаций и частных лиц, связанных с проведением мероприятия (лекции и (или) консультации специалистов, аренда залов и прочие услуги);
- расходы на транспортное обслуживание;
- расходы на бронирование мест в гостинице;
- оплата продуктов питания;
- оформительские расходы.
5.3. Распоряжением председателя Совета о проведении конкретного мероприятия утверждаются смета расходов, план мероприятий на его проведение, круг ответственных лиц.
6. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей Совета во встречах и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти Республики Коми, органами местного самоуправления муниципального образования, а также иными организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями.
6.1. Целесообразность прочих расходов, связанных с участием представителей от Совета в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями), устанавливает председатель Совета.
6.2. Перечень лиц, имеющих право от имени Совета участвовать в мероприятиях, указанных в пункте 6.1
настоящего Положения, и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
- депутаты Совета;
- лица, уполномоченные председателем Совета.
6.3. Порядок расходования средств.
На участие представителей Совета в праздничных, траурных, юбилейных чествованиях кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других мероприятиях издается распоряжение председателя Совета, в котором утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие; утверждается круг ответственных лиц.
Возмещение расходов производится в соответствии с настоящим Положением в пределах утвержденных сумм расходов. Основанием для возмещения расходов является:
- уведомление лиц, указанных в пункте 6.2
, об участии в каком-либо мероприятии со ссылкой на приглашение и резолюцией председателя Совета о возмещении затрат;
- представленный депутатами, иными лицами, уполномоченными председателем Совета не позднее пяти рабочих дней в отдел финансово-экономической работы и бухгалтерского учета Администрации МО ГО "Усинск" авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.).
Награждение физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами производится на основании распоряжения председателя Совета. При награждении физических лиц ответственные лица должны представлять в отдел финансово-экономической работы и бухгалтерского учета администрации муниципального образования городского округа "Усинск" сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (идентификационный номер налогоплательщика, паспортные данные, свидетельство Пенсионного фонда Российской Федерации) вместе с авансовым отчетом.
