СЛУЖБА ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 15 мая 2012 г. № 84
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ И ПЕРЕЧНЯ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ
И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ КРАСНОЯРСКОГО
КРАЯ И ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА
ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии со статьей 87
Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом
Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела" и подпунктами 14
и 15 пункта 3.3
, подпунктами 2
и 4 пункта 4.3
Положения о службе финансово-экономического контроля Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 06.08.2008 № 25-п, приказываю:
1. Утвердить Порядок
хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих службы финансово-экономического контроля Красноярского края согласно приложению 1.
2. Утвердить Перечень
лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих службы финансово-экономического контроля Красноярского края и ответственных за соблюдение режима защиты персональных данных, согласно приложению 2.
3. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
4. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
5. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Временно замещающая
должность руководителя службы
финансово-экономического контроля
Красноярского края
Т.А.УСОВА
Приложение 1
к Приказу
службы финансово-экономического контроля
Красноярского края
от 15 мая 2012 г. № 84
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. Настоящий Порядок устанавливает механизм получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих службы финансово-экономического контроля Красноярского края (далее - государственные гражданские служащие).
2. Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих в службе финансово-экономического контроля Красноярского края (далее - служба) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение защиты этих персональных данных (далее - уполномоченные лица), утверждается приказом службы.
Уполномоченными лицами должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края.
3. Служба не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях, а также о частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
4. Персональные данные хранятся у главного специалиста по кадровым вопросам и делопроизводству службы, а также у заместителя начальника административного отдела министерства финансов Красноярского края на бумажных носителях и электронных носителях с ограниченным доступом.
Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при их хранении обеспечивается:
запретом доступа к персональным данным любых лиц, кроме уполномоченных в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка;
хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах.
На личных делах гриф ограничения доступа не ставится.
Уполномоченным лицам не разрешается, покидая помещение, оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на столе, оставлять шкафы, сейфы, в которых находятся материальные носители с персональными данными, незапертыми.
5. В структурных подразделениях службы может быть список государственных гражданских служащих с указанием основных биографических данных каждого из них (фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, номера домашнего и сотового телефонов, сведения о профессии и другое).
6. Государственный гражданский служащий имеет право знакомиться только со своими персональными данными и персональными данными государственных гражданских служащих службы, являющимися общедоступными.
7. Главный специалист по кадровым вопросам и делопроизводству службы вправе передавать персональные данные государственных гражданских служащих с их письменного согласия в другие отделы службы в случаях, установленных законодательством.
При этом главный специалист по кадровым вопросам и делопроизводству службы передает персональные данные способом, исключающим доступ к ним посторонних лиц. Не допускается передавать персональные данные по телефону или факсу.
8. Личные дела государственных гражданских служащих могут выдаваться главным специалистом по кадровым вопросам и делопроизводству службы на рабочие места только руководителю службы и заместителю руководителя - начальнику отдела контроля за использованием средств краевого бюджета службы (далее - заместитель руководителя). Передача личных дел указанным лицам через третьих лиц не допускается.
Ознакомление с личными делами государственных гражданских служащих, а также государственного гражданского служащего с его личным делом осуществляется в присутствии главного специалиста по кадровым вопросам и делопроизводству службы, ответственного за сохранность и ведение личных дел.
9. На рабочем столе уполномоченного лица всегда должен находиться только тот объем документов, с которым в настоящий момент он работает. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее личное дело.
10. Государственный гражданский служащий обязан в недельный срок сообщать об уточнении (изменении и дополнении) своих персональных данных с приложением копий подтверждающих документов.
Уточнение персональных данных (изменение и дополнение) осуществляется на основании приказов по личному составу и документов, представляемых государственным гражданским служащим.
По устному заявлению государственного гражданского служащего могут быть уточнены (изменены и дополнены) следующие персональные данные: номер телефона (домашний, сотовый), работа близких родственников (наименование, место нахождения, телефоны).
11. При выдаче справок и иных документов, содержащих любую информацию, относящуюся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных, необходимо удостовериться в личности государственного гражданского служащего, которому они выдаются. Не допускается выдавать справки родственникам или сослуживцам государственного гражданского служащего, которому требуются справки. Справки подписываются руководителем службы (лицом, его замещающим, либо лицом, им уполномоченным) и заверяются печатью. Справки на подписание представляет главный специалист по кадровым вопросам и делопроизводству службы.
12. Во время приема посетителей уполномоченные лица не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры, в том числе по телефону, о персональных данных государственных гражданских служащих. На столе у уполномоченного лица, ведущего прием, не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, за исключением документов, содержащих персональные данные посетителя.
13. Руководитель службы, заместитель руководителя, главный специалист по кадровым вопросам и делопроизводству службы в целях обеспечения защиты и надлежащего хранения и использования персональных данных государственного гражданского служащего обязаны:
обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Порядком;
ознакомить государственного гражданского служащего с его правами в области защиты персональных данных;
обеспечить государственному гражданскому служащему доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством.
14. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, государственный гражданский служащий имеет право:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера государственный гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
обжаловать в установленном порядке действия уполномоченных лиц;
осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
15. В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных руководителем службы, заместителем руководителя, главным специалистом по кадровым вопросам и делопроизводству службы, уполномоченными лицами, указанные лица несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
Приложение 2
к Приказу
службы финансово-экономического контроля
Красноярского края
от 15 мая 2012 г. № 84
ПЕРЕЧЕНЬ
ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ,
ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
И ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА СОБЛЮДЕНИЕ РЕЖИМА
ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Главный специалист по кадровым вопросам и делопроизводству службы финансово-экономического контроля Красноярского края.
2. Заместитель начальника административного отдела министерства финансов Красноярского края (по согласованию).
