ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 февраля 2008 г. № 25/242-4
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГЛАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ В ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ГЛАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь пунктами 10
и 11 статьи 70
Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом
"Об информации, информатизации и защите информации", пунктом 19 части 4 статьи 17
, пунктом 10 части 2 статьи 18
, пунктом 10 части 6 статьи 19
и статьей 67
Закона Липецкой области "О выборах глав муниципальных образований в Липецкой области", избирательная комиссия Липецкой области постановляет:
1. Утвердить Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Липецкой области и Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Липецкой области (приложения № 1, 2).
2. Направить настоящее постановление в муниципальные и территориальные избирательные комиссии для использования в работе, а также разместить на сайте избирательной комиссии Липецкой области.
Председатель
избирательной комиссии
Липецкой области
Ю.И.АЛТУХОВ
Секретарь
избирательной комиссии
Липецкой области
М.В.ЧЕРКАСОВА
Приложение № 1
Утвержден
постановлением
избирательной комиссии
Липецкой области
от 29 февраля 2008 г. № 25/242-4
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГЛАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ В ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
1. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов главы муниципального образования, а затем передаются в архивное учреждение муниципального образования следующие документы постоянного срока хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов главы муниципального образования:
1.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования (далее - Комиссия), постановления Комиссии и материалы к ним.
1.2. Документы, представляемые в Комиссию при самовыдвижении кандидата на должность главы муниципального образования:
письменное уведомление о самовыдвижении кандидата на должность главы муниципального образования; заявление кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданин, (в отношении граждан иностранных государств, участвующих в выборах в соответствии с частью 7 статьи 5
Закона Липецкой области "О выборах глав муниципальных образований в Липецкой области" (далее Областной закон) - копией паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и гражданство кандидата, выданного уполномоченным на то органом соответствующего иностранного государства, а также копией вида на жительство), и копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о принадлежности кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и о статусе в этой политической партии, этом общественном объединении, а также о том, что кандидат является депутатом; нотариально удостоверенная доверенность на уполномоченного представителя (нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах.
1.3. Документы, представляемые в Комиссию при выдвижении кандидата на должность главы муниципального образования от избирательного объединения:
письменное уведомление о выдвижении кандидата на должность главы муниципального образования избирательным объединением; протокол (иной документ) съезда (конференции, собрания) избирательного объединения о выдвижении кандидата на должность главы муниципального образования; нотариально удостоверенная копия устава избирательного объединения и нотариально удостоверенная копия документа, подтверждающего факт внесения записи об избирательном объединении в Единый государственный реестр юридических лиц; список уполномоченных представителей избирательного объединения с указанием сведений о них, письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность; документ, подтверждающий согласование с постоянно действующим руководящим органом избирательного объединения кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата региональным отделением или иным структурным подразделением избирательного объединения, если такое согласование предусмотрено уставом избирательного объединения;
заявление кандидата на должность главы муниципального образования о согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина (в отношении граждан иностранных государств, участвующих в выборах в соответствии с частью 7 статьи 5
Областного закона - копией паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и гражданство кандидата, выданного уполномоченным на то органом соответствующего иностранного государства, а также копией вида на жительство), и копиями документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о принадлежности кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и о статусе в этой политической партии, этом общественном объединении, а также о том, что кандидат является депутатом; заявление кандидата о регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
нотариально удостоверенная доверенность на уполномоченного представителя (нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата; сведения о размере и об источниках дохода кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах.
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав
муниципальных образований в Липецкой области" отобраны к уничтожению в
связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков
хранения следующие документы:
┌───┬──────────┬───────┬──────┬──────────────┬──────┬──────────┬──────────┐
│ № │Заголовок │Крайние│Номера│Индекс дела по│Кол-во│ Сроки │Примечание│
│п/п│ дела или │ даты │описей│ номенклатуре │ дел │хранения и│ │
│ │групповой │ │ │или № дела по │ │ номера │ │
│ │заголовок │ │ │ описи │ │ статей │ │
│ │документов│ │ │ │ │по перечню│ │
├───┼──────────┼───────┼──────┼──────────────┼──────┼──────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼──────────┼───────┼──────┼──────────────┼──────┼──────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴──────────┴───────┴──────┴──────────────┴──────┴──────────┴──────────┘
Итого: _______________ ед. хр. за ______________________ годы
Описи дел постоянного хранения за _____ годы утверждены, по личному составу
согласованы с экспертно-проверочной комиссией _____________________________
(наименование архивного
учреждения)
(протокол от "__" __________ 200_ г. № __________)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
_____________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от __________ № __________
Документы в количестве ______________________ ___________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в _______________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ________________ № _________
(дата)
______________________________________ ___________ ______________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
________________ _______________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
