АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОРСКА
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 марта 2011 г. № 2107-п
Об утверждении административного регламента администрации
г. Орска по предоставлению муниципальной услуги "Выдача
ведомственным архивом архивных справок, заверенных
копий документов" администрации города Орска"
В целях повышения эффективности и качества деятельности администрации города Орска, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, муниципальных предприятий и муниципальных учреждений города Орска по обеспечению реализации прав и законных интересов физических и юридических лиц при предоставлении муниципальных услуг и исполнении муниципальных функций, а также во исполнение Федерального закона
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и Постановления
администрации города Орска от 23.09.2010 № 7478-п "О внедрении системы административных регламентов в городе Орске", руководствуясь статьей 24
Устава города Орска:
1. Утвердить административный регламент
администрации города Орска по предоставлению муниципальной услуги "Выдача ведомственным архивом архивных справок, заверенных копий документов" (далее - административный регламент) согласно приложению.
2. Начальнику управления делами администрации города Орска В.Н. Корнишину организовать работу по предоставлению муниципальной услуги "Выдача ведомственным архивом архивных справок, заверенных копий документов" в соответствии с административным регламентом
.
3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в газете "Орская газета".
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации города - руководителя аппарата Г.В. Шаблова.
Глава города Орска
Оренбургской области
В.А.ФРАНЦ
Приложение
к постановлению
администрации города Орска
Оренбургской области
от 25 марта 2011 г. № 2107-п
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
администрации города Орска по предоставлению муниципальной
услуги "Выдача ведомственным архивом архивных справок,
заверенных копий документов"
1. Общие положения
1.1. Область применения.
Административный регламент администрации г. Орска по предоставлению муниципальной услуги "Выдача ведомственным архивом архивных справок, заверенных копий документов" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, определения сроков, состава и последовательности выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги "Выдача ведомственным архивом архивных справок, заверенных копий документов" (далее - муниципальная услуга).
1.2. Термины и определения.
Архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.
Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.
Ведомственный архив - архив, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.
Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать.
│ города в целях получения │ │ города с заявлением о выдаче │
│ консультации о предоставлении │ │архивных справок, заверенных копий │
│ муниципальной услуги │ │ документов │
└──────────────────┬─────────────┘ └─────────────────────┬─────────────┘
│ /\ │
\/ │ \/
┌───────────────────────────────────────┐ │ ┌────────────────────────┐
│Консультирование заявителя специалистом│ │ │ Обращение заявителя │
│ отдела документационного обеспечения ├────┘ │ входит в компетенцию │
│управления делами администрации города │ │отдела документационного│
└───────────────────────────────────────┘ │ обеспечения управления │
┌──────────────────────┐ да │ делами администрации │
│ Запрашиваемая │<───────────────┤ города? │
│ информация имеется в │ нет └───────────────────────┬┘
│наличии ведомственного├─────────┐ │
│ архива? │ \/ нет │
└──────────┬───────────┘┌─────────────────────┐ │
│ да │Уведомление заявителя│ │
│ │ об отказе в │ │
│ │предоставлении услуги│ │
\/ └─────────────────┬───┘ │
┌─────────────────────────────────────────────┐ │ │
│Поступление обращения к начальнику управления│ │ │
│ делами для предоставления резолюции │ │ │
└─────────────────┬───────────────────────────┘ │ │
│ │ │
\/ │ │
┌─────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ Подготовка запрашиваемой информации │ │ │
│ специалистом отдела документационного │ │ │
│ обеспечения управления делами │ │ │
│ администрации города │ │ │
└─────────────────┬───────────────────────────┘ │ │
│ │ │
\/ \/ \/
┌────────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐
│ Заверение архивной справки, копии │ │ Разъяснение заявителю куда│
│ документа начальником отдела │ │ и в каком порядке ему │
│документационного обеспечения управления│ │ обратиться за получением │
│ делами администрации города │ │ необходимой информации │
└────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Выдача архивной справки, заверенной копии │
│ документа заявителю │
└─────────────────────────────────────────────┘
