АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 июня 2012 г. № 489-БА
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА
И ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
расходования средств на представительские расходы в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
Первый заместитель
председателя Правительства
Волгоградской области
А.В.БУРГУЧЕВ
Утвержден
распоряжением
аппарата Губернатора
и Правительства
Волгоградской области
от 21 июня 2012 г. № 489-БА
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ В АППАРАТЕ
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области.
2. К представительским расходам в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области относятся:
расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, круглых столов и других аналогичных мероприятий, проводимых в Волгоградской области и за ее пределами по инициативе Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - председателя Правительства Волгоградской области, первых заместителей председателя Правительства Волгоградской области, заместителей председателя Правительства Волгоградской области;
расходы на обслуживание мероприятий, связанных с вручением государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской области, наград Губернатора Волгоградской области.
3. Расходы, указанные в пункте 2
настоящего Порядка, включают в себя:
оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия);
оплату за проживание гостей в гостиницах;
оплату за транспортное обслуживание;
оплату услуг по предоставлению специального обслуживания в открытом акционерном обществе "Международный аэропорт Волгоград" (услуги VIР-зала, в том числе выезд на летное поле и подача автомобиля к трапу) членам делегаций и отдельным лицам, прибывшим в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
оплату за буфетное обслуживание во время переговоров, вручения государственных наград;
оплату за культурно-зрелищные мероприятия;
оплату за сувениры;
оплату за цветы, венки, декоративные украшения;
оплату за печать буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов;
оплату труда переводчиков, не состоящих в штате аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области;
оплату за привлечение творческих коллективов, написание сценарных планов для проведения церемоний, встреч, приемов и другое.
4. Средства на представительские расходы в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области предусматриваются аппарату Губернатора и Правительства Волгоградской области при формировании областного бюджета на очередной финансовый год.
Общий объем представительских расходов в год не должен превышать 5 процентов от расходов, предусмотренных на содержание аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.
5. Размер представительских расходов в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области, указанных в пункте 2
настоящего Порядка, определяется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие, утверждаемой распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.
Проект распоряжения аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области со сметой расходов готовится структурным подразделением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, ответственным за проведение мероприятия.
6. По завершении проведения мероприятия структурное подразделение аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, ответственное за его проведение, представляет в финансовое управление аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области первичные документы, подтверждающие расходы согласно утвержденной распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области смете расходов.
7. Проведение срочного мероприятия допускается на основании сметы расходов, подписанной руководителем структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, ответственного за проведение мероприятия, и согласованной первым заместителем Председателя Правительства Волгоградской области, осуществляющим руководство аппаратом Губернатора и Правительства Волгоградской области.
В этом случае принимаемые к оплате расходы и перечень сувенирной продукции, подлежащей списанию, утверждаются распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, подготовленным структурным подразделением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, ответственным за проведение мероприятия, на основании первичных документов, подтверждающих расходы.
