АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 июня 2012 г. № 1541
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ
С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ИНОСТРАННЫМИ
ГРАЖДАНАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО
ГОРОДСКОГО ОКРУГА И ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ
С ЗАРУБЕЖНЫМИ ПАРТНЕРАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ
ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
В целях организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, а также в целях упорядочения отчетности руководителей органов администрации Петропавловск-Камчатского городского округа города по итогам сотрудничества с зарубежными партнерами
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить:
1.1 Порядок приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа согласно приложению 1
;
1.2 Положение об упорядочении взаимоотношений с зарубежными партнерами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа согласно приложению 2
.
2. Аппарату администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (В.В. Сергеев) опубликовать настоящее Постановление в газете "Град Петра и Павла" и разместить на официальном сайте администрации Петропавловск-Камчатского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Настоящее Постановление вступает в силу после дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава
администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
С.Г.КОНДРАШИН
Приложение № 1
к Постановлению администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 04.06.2012 № 1541
ПОРЯДОК ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ
ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ
ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. Порядок приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Порядок), регламентирует правила приема и проведения работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - администрация городского округа), и органах администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - органы администрации городского округа).
2. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в администрации городского округа осуществляется на основе поступивших официальных запросов от иностранной стороны или российской стороны, приглашающей иностранные делегации и иностранных граждан, о чем делается запись в отдельном журнале регистрации запросов о визитах иностранных граждан (далее - журнал визитов), который находится в Отделе общественных связей и информации администрации Петропавловск-Камчатского городского округа городского округа (далее - отдел общественных связей).
3. Время и дата проведения визита доводится до сведения лиц, ответственных за прием иностранных делегаций или иностранных граждан, отделом общественных связей в течение двух дней со дня регистрации информации в журнале визитов.
4. Организацией приема иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в администрацию городского округа с официальными и деловыми визитами, занимается заинтересованный орган администрации городского округа с обязательным информированием и привлечением отдела общественных связей и отдела безопасности Административно-контрольного управления администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - отдел безопасности).
5. Руководитель органа администрации городского округа, планирующий прием иностранных делегаций, иностранных граждан (далее - принимающий орган администрации городского округа), за 5 дней до начала визита ставит в известность начальника Административно-контрольного управления администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Административно-контрольное управление).
6. Необходимые согласования по приему иностранных делегаций или иностранных граждан с Представительством МИД России в Петропавловске-Камчатском осуществляет отдел общественных связей.
с иностранными делегациями
и иностранными гражданами
в администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
ПРОТОКОЛ
ВСТРЕЧИ (БЕСЕДЫ, ПЕРЕГОВОРОВ)
С ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИЕЙ (КОМПАНИЯ, СТРАНА)
Дата и место проведения встречи:
Состав участников с российской стороны (фамилия, имя, отчество; должность, название организации каждого участника встречи)
Состав участников с иностранной стороны (фамилия, имя; должность, название организации каждого участника встречи)
Цель встречи (беседы, переговоров):
Содержание встречи (беседы, переговоров): (необходимо изложить содержание всех обсуждавшихся вопросов).
Протокол вел: (фамилия, имя, отчество, должность, подпись).
Протокол составлен на ____ листах.
Приложение № 2
к Постановлению администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 04.06.2012 № 1541
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ
С ЗАРУБЕЖНЫМИ ПАРТНЕРАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ
ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. Настоящее Положение об упорядочении взаимоотношений с зарубежными партнерами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Положение) регулирует порядок организации взаимоотношений с зарубежными партнерами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - администрация городского округа) и органах администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - органы администрации городского округа).
2. Отдел общественных связей и информации администрации Петропавловск-Камчатского городского округа городского округа (далее - отдел общественных связей) отвечает за информационное обеспечение органов администрации городского округа по вопросам организации взаимоотношений и работы с зарубежными партнерами.
3. В отдел безопасности Административно-контрольного управления администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - отдел безопасности) направляются проекты протоколов о намерениях или сотрудничестве, проекты соглашений и договоров с зарубежными партнерами, а также документы, характеризующие целесообразность и возможность представлять интерес для администрации городского округа, с целью дальнейшего согласования с Представительством МИД России в Петропавловске-Камчатском и, при необходимости, с соответствующими федеральными органами государственной власти Российской Федерации.
4. Глава администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, его заместители, руководители органов администрации городского округа, информируют начальника отдела безопасности обо всех заграничных командировках для обеспечения дальнейшего информирования Представительства МИД России в Петропавловске-Камчатском, посольств и консульств Российской Федерации за границей.
По итогам заграничной командировки в трехдневный срок со дня прибытия на территорию Камчатского края в отдел безопасности представляется краткий отчет о ходе и результатах проведенных встреч и переговоров с приложением копий проектов или заключенных контрактов, соглашений, протоколов о намерениях или сотрудничестве.
5. Вся информация и переписка по дипломатической линии (с посольствами, генеральными консульствами и представительствами иностранных государств) осуществляется через отдел безопасности.
6. В случае приглашения органами администрации городского округа иностранных делегаций или иностранных граждан на территорию Петропавловск-Камчатского городского округа отдел общественных связей оказывает необходимую помощь.
7. Отдел общественных связей обобщает полученную информацию и в семидневный срок представляет главе администрации Петропавловск-Камчатского городского округа аналитический отчет о проделанной работе по взаимодействию с иностранными партнерами.
