АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 июня 2012 г. № 266-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
В целях укрепления исполнительской дисциплины и повышения эффективности контроля исполнения отраслевыми (функциональными) структурными подразделениями и территориальными органами администрации города Нижнего Новгорода документов, требующих контроля исполнения:
Утвердить прилагаемый Порядок
организации контроля исполнения документов в администрации города Нижнего Новгорода.
Глава администрации города
О.А.КОНДРАШОВ
Утвержден
распоряжением
администрации города
от 22.06.2012 № 266-р
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
1. Общие положения
1.1. Порядок организации контроля исполнения документов в администрации города Нижнего Новгорода (далее - Порядок) разработан в целях укрепления исполнительской дисциплины и повышения эффективности контроля исполнения отраслевыми (функциональными) структурными подразделениями и территориальными органами администрации города Нижнего Новгорода (далее - структурные подразделения администрации города) документов, требующих контроля исполнения.
1.2. Порядок определяет последовательность действий при осуществлении контроля, сроки исполнения контрольных документов, регламентирует обязанности, ответственность и взаимодействие исполнителей документов и лиц, осуществляющих контроль.
1.3. Контроль исполнения документов в структурных подразделениях администрации города Нижнего Новгорода (далее - администрация города) осуществляется в соответствии с:
Конституцией
РФ, принятой всенародным голосованием 12.12.1993;
Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Уставом
города Нижнего Новгорода, утвержденным постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 23.11.2005 № 91;
Регламентом
администрации города Нижнего Новгорода, утвержденным постановлением администрации города от 12.01.2012 № 114;
Инструкцией
по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода, утвержденной распоряжением администрации города от 19.10.2011 № 478-р (далее - Инструкция по делопроизводству);
Положением
о департаменте организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода, утвержденным постановлением администрации города от 11.04.2011 № 1347;
настоящим Порядком.
1.4. Задачей контроля исполнения документов является обеспечение своевременного и качественного исполнения заданий и поручений, зафиксированных в контрольных документах.
1.5. На контроль в департаменте организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации ставятся следующие документы, содержащие конкретные сроки исполнения (далее - контрольный документ):
муниципальные правовые акты города Нижнего Новгорода;
поручения главы администрации города, в том числе данные в ходе проведения постоянно действующего оперативного совещания и иных рабочих совещаний;
поручения главы города Нижнего Новгорода;
поручения Губернатора Нижегородской области, Правительства Нижегородской области, поступившие на исполнение в администрацию города;
документы, поступившие из иных органов государственной власти, из правоохранительных органов, от депутатов всех уровней;
письменные обращения (протесты, представления, требования), поступившие в администрацию города Нижнего Новгорода из прокуратуры любого уровня;
иные документы, поставленные на контроль главой администрации города и заместителем главы администрации города (за исключением глав администраций районов города).
3. Контроль исполнения документа
3.1. Служба контроля еженедельно, а также по поручению главы администрации города либо директора департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации проводит анализ фактического исполнения всех стоящих на автоматизированном контроле документов, исполнительской дисциплины и готовит аналитические отчеты.
3.2. Служба контроля еженедельно высылает исполнителям информацию-напоминание о поручениях, срок исполнения которых заканчивается в течение предстоящей недели.
3.3. Департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации по поручению главы администрации города организует проверки организации контроля и фактического исполнения документов в структурных подразделениях администрации города.
3.4. Ответственный сотрудник структурного подразделения администрации города:
организует учет документов, поступивших в структурное подразделение администрации города, сотрудником которого он является;
контролирует исполнение в полном объеме и в установленные сроки документов, поступивших в структурное подразделение администрации города, сотрудником которого он является;
информирует руководителя структурного подразделения администрации города, сотрудником которого он является, и напоминает сотрудникам - исполнителям документов о приближающихся сроках исполнения не менее чем за 3 календарных дня до истечения контрольного срока;
контролирует предоставление структурным подразделением администрации города, сотрудником которого он является, информации об исполнении документа должностному лицу - контролеру и службе контроля;
отчитывается перед службой контроля об исполнении поступивших документов.
4. Сроки исполнения контрольных документов,
снятие документа с контроля
4.1. Сроки исполнения контрольных документов исчисляются в календарных днях.
4.2. Конечная дата исполнения документа указывается в тексте документа либо в резолюции главы администрации города или заместителя главы администрации города.
4.3. Контрольный документ с резолюцией "незамедлительно" исполняется в течение 1 дня с даты наложения резолюции.
Контрольный документ с резолюцией "срочно" исполняется в течение 3 дней с даты наложения резолюции.
Контрольный документ с резолюцией "оперативно" исполняется в течение 10 дней с даты наложения резолюции.
4.4. Если ни в контрольном документе, ни в резолюции не указан конкретный срок его исполнения, документ подлежит исполнению в течение 30 дней:
с даты регистрации правового акта - для правовых актов администрации города;
с даты проведения ПДОС, иного рабочего совещания - для поручений, данных главой администрации города в ходе проведения ПДОС, иных рабочих совещаний;
с даты первичной регистрации в администрации города - для иных документов.
4.5. Если срок исполнения документа выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем исполнения документа является предшествующий ему рабочий день.
Если срок исполнения документа указан в формате "до даты", то последним днем исполнения документа является рабочий день, предшествующий указанной дате.
4.6. Если по объективным причинам возникла необходимость продления срока исполнения контрольного документа, исполнитель не позднее, чем за 3 календарных дня до истечения установленного срока направляет должностному лицу - контролеру мотивированную просьбу о продлении срока.
4.7. Изменение срока исполнения документа производится только лицом, установившим этот срок.
4.8. Должностное лицо - контролер после получения указанной в п. 4.6
информации принимает решение:
продлить срок исполнения документа (с указанием конкретного срока);
снять документ с контроля.
4.9. Ответственный сотрудник после получения резолюции, отражающей решение должностного лица - контролера, передает документ с резолюцией в службу контроля.
4.10. Специалист службы контроля вводит в соответствующую информационную систему информацию о продлении срока исполнения документа либо о снятии документа с контроля в соответствии с полученной резолюцией должностного лица - контролера.
4.11. Срок исполнения контрольных документов с резолюцией "срочно", "оперативно", "незамедлительно" не переносится.
4.12. Документ снимается с контроля в случае полного его исполнения либо в соответствии с резолюцией должностного лица - контролера о снятии документа с контроля. Правовой акт, поставленный на автоматизированный контроль, снимается с контроля, кроме того, в случае его отмены.
Информация о снятии документа с контроля заносится в соответствующую информационную систему.
5. Исполнительская дисциплина
5.1. Исполнительская дисциплина, то есть своевременность исполнения контрольных документов, оценивается:
с помощью информационных систем, обеспечивающих автоматизированный контроль исполнения документов;
в ходе проведения службой контроля специальных проверок в структурных подразделениях администрации города.
5.2. Департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации еженедельно по пятницам направляет главе администрации города:
информацию об исполнении (неисполнении) поручений, данных главой администрации города в ходе проведения ПДОС, иных рабочих совещаний, в виде аналитического обзора;
сводку по исполнению поручений, данных главой администрации города по документам служебной корреспонденции.
5.3. Руководители структурных подразделений администрации города и непосредственные исполнители контрольных документов несут персональную ответственность и могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение контрольных документов.
