МИНИСТЕРСТВО
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 13 июня 2012 г. № 381-о
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
И ПЕРЕЧНЯ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ,
ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ
ПОЛИТИКИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ И НЕСУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии со статьей 87
Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом
Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", пунктами 3.28
, 4.3
Положения о министерстве сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 27.08.2008 № 57-п, приказываю:
1. Утвердить Порядок
хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих министерства сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края согласно приложению № 1.
2. Утвердить перечень
лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих министерства сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных, согласно приложению № 2.
3. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
4. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Министр
сельского хозяйства
и продовольственной политики
Красноярского края
Л.Н.ШОРОХОВ
Приложение № 1
к Приказу
министерства сельского хозяйства
и продовольственной политики
Красноярского края
от 13 июня 2012 г. № 381-о
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. Настоящий Порядок устанавливает механизм получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих министерства сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края (далее - сотрудники).
2. Перечень
лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных сотрудников в министерстве сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края (далее - Министерство) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее - уполномоченные лица), определен в приложении № 2 к настоящему Приказу.
Уполномоченными лицами должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края (далее - законодательство).
3. Министерство не имеет права получать и обрабатывать персональные данные сотрудников о политических, религиозных и иных убеждениях, членстве в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, а также о частной жизни сотрудников, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
4. Персональные данные хранятся в отделе правовой, кадровой работы и ведомственного контроля и в отделе бухгалтерского учета на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом и обрабатываются отделом отраслевой информации и организационно-консультационной работы в связи с необходимостью системного администрирования базы данных Министерства.
Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при их хранении обеспечивается:
запретом доступа к персональным данным, кроме лиц, определенных в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка:
хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах;
запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях Министерства, в которых располагаются соответствующие шкафы, сейфы, персональные компьютеры, в отсутствие лиц, определенных в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка.
На личных делах гриф ограничения доступа не ставится.
Уполномоченным лицам не разрешается, покидая помещение, оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на столе, оставлять шкафы, сейфы, в которых находятся материальные носители с персональными данными, незапертыми.
5. В отделах Министерства, с письменного согласия сотрудника, полученного уполномоченными лицами, может находиться список сотрудников с указанием основных биографических данных каждого из них (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, домашний, сотовый телефоны).
Согласие на обработку персональных данных должно быть дано им в письменной форме не позднее одного рабочего дня до начала обработки его персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись сотрудника согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с законодательством электронной подписью.
6. Сотрудник имеет право знакомиться только со своими персональными данными и персональными данными сотрудников Министерства, являющимися общедоступными.
7. Личные дела сотрудников могут выдаваться на рабочие места только министру сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края и начальнику отдела правовой, кадровой работы и ведомственного контроля Министерства. Передача личных дел министру сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края через третьих лиц не допускается.
Ознакомление лиц, включенных в перечень, определенный в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка, с личными делами сотрудников, а также сотрудника с его личным делом осуществляется в помещении отдела правовой, кадровой работы и ведомственного контроля Министерства в присутствии сотрудника, ответственного за сохранность и ведение личных дел.
8. На рабочем столе сотрудника, ответственного за сохранность и ведение личных дел, всегда должен находиться только тот объем документов, с которым в настоящий момент он работает. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее личное дело.
9. Сотрудник обязан в течение пяти рабочих дней сообщать об уточнении (изменении и дополнении) своих персональных данных с приложением копий подтверждающих документов. Уточнение персональных данных сотрудника осуществляется на основании представленных им документов.
Изменение сведений о персональных данных сотрудника (фамилии, имени, отчества) осуществляется на основании приказа по личному составу и документов, представляемых сотрудником.
По устному заявлению сотрудника могут быть уточнены (изменены и дополнены) следующие персональные данные: место жительства, номер телефона (домашний, сотовый), работа близких родственников (наименование, место нахождения, телефоны).
10. При выдаче справок и иных документов, содержащих персональные данные сотрудника (далее - справка), необходимо удостовериться в личности сотрудника, которому эта справка выдается. Не допускается выдавать ее родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка. Справка подписывается министром сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края (лицом, его замещающим, либо лицом, им уполномоченным) и заверяется печатью. Справку на подписание представляют уполномоченные лица.
11. Во время приема посетителей уполномоченные лица не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры, в том числе по телефону, о персональных данных сотрудников. На столе сотрудника, ведущего прием, не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, за исключением документов, содержащих персональные данные посетителя.
12. Руководство Министерства в целях обеспечения защиты и надлежащего хранения и использования персональных данных сотрудника обязано:
обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством и настоящим Порядком;
ознакомить сотрудника с его правами в области защиты персональных данных;
обеспечить сотруднику доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.
13. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, сотрудник имеет право:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
обжаловать в установленном порядке действия уполномоченных лиц;
осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
14. В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных руководством Министерства, уполномоченными лицами, указанные лица несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
Приложение № 2
к Приказу
министерства сельского хозяйства
и продовольственной политики
Красноярского края
от 13 июня 2012 г. № 381-о
ПЕРЕЧЕНЬ
ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ,
ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ И НЕСУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Отдел правовой, кадровой работы и ведомственного контроля:
1) начальник отдела;
2) заместитель начальника отдела;
3) главный специалист.
2. Отдел бухгалтерского учета:
1) заведующий отделом - главный бухгалтер;
2) заместитель главного бухгалтера.
3. Отдел отраслевой информации и организационно-консультационной работы:
1) консультант;
2) главный специалист.