НАЧАЛЬНИК ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 3 декабря 2009 г. № 71-Пр-о
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ГОСАДМТЕХНАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В связи с изменениями в штатном расписании Госадмтехнадзора Московской области и в целях организации и проведения экспертизы научной и практической ценности документов, их отбора на хранение и уничтожение приказываю:
1. Утвердить состав
постоянно действующей Экспертной комиссии Госадмтехнадзора Московской области (далее - ЭК) (прилагается).
2. Утвердить Положение
о постоянно действующей Экспертной комиссии Госадмтехнадзора Московской области (прилагается).
3. Организация документационного обеспечения деятельности ЭК возлагается на общий отдел организационно-правового управления Госадмтехнадзора Московской области.
4. Признать утратившими силу приказы начальника Госадмтехнадзора Московской области от 22.03.2007 № 24-Пр-о
и от 31.10.2008 № 93-Пр-о.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник - главный государственный
административно-технический инспектор
Московской области
Н.П. Пищев
Утвержден
приказом
начальника Госадмтехнадзора
Московской области
от 3 декабря 2009 г. № 71-Пр-о
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ГОСАДМТЕХНАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Председатель комиссии:
Чечкин Г.А. - первый заместитель начальника
Госадмтехнадзора Московской области
- заместитель главного государственного
административно-технического инспектора
Московской области
Секретарь комиссии:
Алимова О.В. - начальник общего отдела
организационно-правового управления
Госадмтехнадзора Московской области - старший
государственный административно-технический
инспектор Московской области
3. Функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК осуществляет следующие функции:
3.1. Представляет на рассмотрение и согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области проект номенклатуры дел Госадмтехнадзора Московской области и проект типовой номенклатуры дел территориального отдела не реже раз в 5 лет, а также проекты других нормативно-методических документов по вопросам экспертизы ценности документов и подготовки их к архивному хранению.
3.2. Готовит и выносит на рассмотрение ЭПК Главного архивного управления Московской области предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.
3.3. Организует и проводит совместно с общим отделом ежегодный отбор документов Госадмтехнадзора Московской области для дальнейшего хранения и уничтожения.
3.4. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов в структурных подразделениях Госадмтехнадзора Московской области и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.5. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
- сводных описей дел на документы постоянного хранения;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу;
- описей на документы по личному составу;
- графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение.
3.6. Рассматривает и представляет:
3.6.1. На утверждение ЭПК Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение начальника Госадмтехнадзора Московской области:
- описи дел постоянного хранения.
3.6.2. На согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение начальника Госадмтехнадзора Московской области:
- сводную номенклатуру дел Госадмтехнадзора Московской области;
- типовую номенклатуру дел территориального отдела Госадмтехнадзора Московской области;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения или документов по личному составу;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне;
- инструкцию по делопроизводству Госадмтехнадзора Московской области.
3.6.3. На рассмотрение ЭПК Главного архивного управления Московской области:
- предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.6.4. На утверждение начальника Госадмтехнадзора Московской области:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.6.2
).
3.7. Совместно с общим отделом и лицом, ответственным за архив, осуществляет контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области и качеством подготовки документов к передаче в архив.
3.8. Организует инструктаж, оказывает консультативно-методическую и практическую помощь сотрудникам Госадмтехнадзора Московской области по вопросам экспертизы ценности документов, подготовки номенклатур дел, описей, актов. Участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.
4. Права ЭК
ЭК Госадмтехнадзора Московской области имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Госадмтехнадзора Московской области по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области о состоянии работы по отбору и подготовке дел к архивному хранению, обеспечению их сохранности, о причинах утраты документов, о выполнении действующих требований по оформлению документов и формированию дел в делопроизводстве.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области, представителей Главного архивного управления Московской области и ЦГАМО, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать начальника Госадмтехнадзора Московской области по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять Госадмтехнадзор Московской области в учреждениях системы Главного архивного управления Московской области.
5. Организация работы ЭК
5.1. ЭК осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с ЭПК Главного архивного управления Московской области и получает от нее необходимые организационно-методические указания.
