МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПРИКАЗ
от 12 мая 2012 г. № 73
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ
ХАКАСИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ
ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ
БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ
ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ
АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ
ГОСУДАРСТВА"
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", приказами Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", от 28.12.2009 № 894
"Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" и Постановлением
Правительства Республики Хакасия от 05.08.2011 № 501 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
по предоставлению Министерством культуры Республики Хакасия государственной услуги "Обеспечение исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".
2. Отделу по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия (Н.С. Григорьева) обеспечить:
организацию работы по предоставлению государственной услуги в соответствии с положениями утвержденного Административного регламента
;
государственную регистрацию и размещение настоящего Административного регламента
на портале государственных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Республики Хакасия в установленном законодательством порядке.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра - начальника отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия Н.С. Григорьеву.
Министр
С.ОКОЛЬНИКОВА
Утвержден
приказом
Министерства культуры
Республики Хакасия
от 12 мая 2012 г. № 73
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ
ХАКАСИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ
ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ
БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ
ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ
АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ
ГОСУДАРСТВА"
I. Общие положения
1.1. Предмет регулирования
1.1.1. Административный регламент по предоставлению Министерством культуры Республики Хакасия государственной услуги по обеспечению исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства (далее - пользователи), связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - Регламент), разработан в целях повышения эффективности и качества этой работы и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия Министерства культуры Республики Хакасия (далее - Министерство) с Государственным казенным учреждением Республики Хакасия "Национальный архив", муниципальными архивами (далее - архивы республики), Федеральным архивным агентством, Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД РФ), другими организациями при предоставлении государственной услуги.
│ МИД РФ либо лично. │
│ (Срок исполнения данной административной процедуры от 1 до 3 дней) │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение запроса руководством Министерства и передача запроса │
│органа государственной власти на исполнение в отдел по делам архивов │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Анализ тематики запросов пользователей. │
│ Принятие решения о возможности исполнения запроса │
└────────────────┬────────────────────────────────────────┬───────────────┘
\/ \/
┌──────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐
│ Уведомление Консульского │ │ Направление запросов на │
│департамента МИД РФ или заявителя:│ │исполнение в архивы республики, │
│1) о предоставлении дополнительных│ 2) │ органы и организации. │
│ сведений для исполнения запроса ├────>│ Срок исполнения данной │
│ или об отсутствии запрашиваемых │ │ административной процедуры - 7 │
│ сведений; │ │ дней │
│ 2) о направлении запросов на │ └────────────────┬───────────────┘
│ исполнение в архивы республики, │ \/
│ органы и организации. │ ┌────────────────────────────────┐
│ Срок исполнения данной │ │ Анализ полученных архивных │
│ административной процедуры - 7 │ │ справок, архивных выписок и │
│ дней │ │ архивных копий либо │
└───┬──────────────────────────────┘ │ информационных писем об │
│ │ отсутствии запрашиваемых │
1)│ │сведений из архивов республики, │
│ │ органов и организаций и при │
│ │ необходимости заверение │
│ │ апостилем в установленном │
│ │ порядке │
│ └───────────┬────────────────────┘
│ \/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ Подготовка и направление пакета документов в │
│ │ Консульский департамент МИД РФ или заявителю: │
│ │ сопроводительное письмо, архивная справка, архивная │
│ │выписка или архивная копия либо информационное письмо│
│ │об отсутствии запрашиваемых сведений, а также анкеты │
│ │ заявителя. │
│ │Срок исполнения данной административной процедуры - 2│
│ │ дня │
│ └──────────────────────┬──────────────────────────────┘
│ \/
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
└────>│ Предоставление государственной услуги завершено │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┘