АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СЫСОЛЬСКИЙ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 ноября 2011 г. № 11/709
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(в ред. Постановления
администрации муниципального района
"Сысольский" от 25.05.2012 № 5/334 § 6)
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и постановлением
администрации муниципального района "Сысольский" от 23 сентября 2010 г. № 9/504 "Об утверждении порядка разработки административных регламентов предоставления муниципальных услуг", администрация муниципального района "Сысольский" постановляет:
1. Утвердить административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Предоставление пользователям архивных документов" (далее - Регламент) согласно приложению.
2. Внести изменения в Приложение
к постановлению от 30.06.2011 № 6/355 "Об утверждении Реестра муниципальных услуг", изложив п. 27
в столбце "нормативно-правовой акт, утверждающий административный регламент" в следующей редакции: "постановление
администрации от 29.11.2011 № 11/709".
3. Отделу по связям с общественностью, информации и организационной работе опубликовать настоящий административный регламент на официальном сайте администрации в сети Интернет.
4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
5. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя руководителя администрации Е.Н.Грибкову.
Руководитель администрации
В.МАЛЬЦЕВ
Приложение
к Постановлению
администрации муниципального района
"Сысольский"
от 29 ноября 2011 г. № 11/709
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(в ред. Постановления
администрации муниципального района
"Сысольский" от 25.05.2012 № 5/334 § 6)
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги предоставления пользователям архивных документов (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур и административных действий архивного сектора администрации муниципального района "Сысольский" (далее по тексту - архивный сектор), порядок взаимодействия между должностными лицами, структурными подразделениями администрации муниципального района "Сысольский", взаимодействие архивного сектора с заявителями, органами местного самоуправления, а также учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются физические и юридические лица.
1.3. Порядок информирования о правилах предоставления услуги:
1.3.1. Сведения
о месте нахождения, графике работы, номерах телефонов для справок, адресах электронной почты администрации муниципального района "Сысольский" (далее - Администрация) и архивного сектора приведены в Приложении № 1 к настоящему административному регламенту, а также в сети Интернет (официальный сайт Администрации - официальный сайт администрации муниципального района "Сысольский" (сысола-адм.рф), Портал государственных услуг - pgu.rkomi.ru и Портал государственных и муниципальных услуг - gosuslugi.ru).
1.3.2. Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, а также о ходе ее предоставления можно получить непосредственно в архивном секторе в соответствии с графиком работы.
1.3.3. Для получения информации о порядке предоставления услуги заявители вправе обратиться в архивный сектор:
- в устной форме лично;
- в устной форме по телефону;
│
┌──────────────┴──────────────────────────────┐
│- ознакомление заявителя с режимом работы│
│читального зала; │
│- выдача заявителю для заполнения анкеты│
│пользователя и бланка заказа (требования); │
│- предоставление пользователю научно -│
│справочного аппарата к архивным документам │
└──────────────┬──────────────────────────────┘
│
┌──────────────┴──────────────────────────────┐
│ Проверка специалистом архивного сектора │
│ администрации МР "Сысольский" правильности │
│ оформления заказа (требования) │
└───────┬─────────────────────────────────────┘
│
┌─────────────────┴────────────────┐
┌────┤Наличие оснований, предусмотренных├────┐
│ │ п. 2.8
настоящего Регламента │ │
│ └──────────────────────────────────┘ │
│ │
┌────────────┴────────────────────┐ ┌─────────────────────┴───────────────┐
│ Сообщение заявителю об отказе в │ │- подготовка и выемка архивных│
│ предоставлении муниципальной │ │документов; │
│ услуги или ее отсрочке │ │- сверка архивного шифра и заголовков│
└─────────────────────────────────┘ │(аннотаций) с описью дел, документов;│
│- полистная проверка архивных дел; │
┌─────────────────┤- регистрация выдачи архивных│
│ │документов; │
┌─────────────────┴───────────────┐ │- направление в читальный зал│
│Возврат документов и заполнение│ │(рабочий кабинет) исполненного заказа│
│бланка заказа (требования) на│ └─────────┬───────────────────────────┘
│копирование и выдачу архивных│ │
│документов │ ┌─────────┴─────────┐ ┌─────────────┐
└─────────────────┬───────────────┘ │ Обнаружение в │ │ Составление │
│ │ сдаваемых делах ├─┤ акта │
┌─────────────────┴───────────────┐ │ повреждений или │ └─────────────┘
│Выдача заявителю архивной копии│ │ недостачи │
│документа, подписанной заведующим│ └───────────────────┘
│архивным сектором администрации│
│МР "Сысольский" и заверенной│
│печатью архивного сектора│
│администрации МР "Сысольский" (в│
│случае необходимости│
│предоставления заявителю копии│
│документа) │
└─────────────────────────────────┘
