ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 ноября 2011 г. № 577-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИТ-СТАНДАРТА РАБОЧЕГО МЕСТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
В целях повышения эффективности деятельности органов исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделений аппарата Правительства области за счет внедрения современных методов и технологий управления, во исполнение подпункта 9.1 пункта 9 раздела VI
областной целевой программы "Повышение эффективности и результативности деятельности органов исполнительной власти" на 2009 - 2011 годы, утвержденной постановлением Правительства области от 26.11.2008 № 615-п "Об областной целевой программе "Повышение эффективности и результативности деятельности органов исполнительной власти" на 2009 - 2011 годы":
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. ИТ-стандарт
рабочего места пользователя.
1.2. Порядок
актуализации ИТ-стандарта рабочего места пользователя.
1.3. Порядок
мониторинга исполнения ИТ-стандарта
рабочего места пользователя.
2. Руководителям органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата Правительства области:
2.1. В срок до 01.01.2012 представить в департамент информатизации и связи Ярославской области предложения в план приведения имеющихся средств вычислительной техники и используемого программного обеспечения в соответствие с ИТ-стандартом
рабочего места пользователя.
2.2. Приобретение средств вычислительной техники и программного обеспечения осуществлять в соответствии с ИТ-стандартом
рабочего места пользователя.
3. Департаменту информатизации и связи Ярославской области в срок до 01.03.2012:
3.1. Проанализировать и обобщить материалы, представленные органами исполнительной власти области и структурными подразделениями аппарата Правительства области.
3.2. Сформировать и представить на утверждение заместителю Губернатора области Бушуеву А.В. проект плана приведения имеющихся средств вычислительной техники и программного обеспечения в соответствие с ИТ-стандартом
рабочего места пользователя.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора области Бушуева А.В.
5. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Губернатор
Ярославской области
С.А.ВАХРУКОВ
Утвержден
распоряжением
Губернатора области
от 29.11.2011 № 577-р
ИТ-СТАНДАРТ
РАБОЧЕГО МЕСТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
┌───┬───────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐
│ № │ Группы │ Аппаратное обеспечение │ Программное обеспечение │
│п/п│должностей ├────────────────────────┬────────────────────────────────┼─────────────────────┬─────────────────────────┤
│ │ │ минимальные требования │рекомендуемые требования (также │ минимальные │рекомендуемые требования │
│ │ │ │ требования для приобретения │ требования │ │
│ │ │ │ новой техники) │ │ │
├───┼───────────┼────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────┤
Утвержден
распоряжением
Губернатора области
от 29.11.2011 № 577-р
ПОРЯДОК
АКТУАЛИЗАЦИИ ИТ-СТАНДАРТА РАБОЧЕГО МЕСТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1. ИТ-стандарт рабочего места пользователя (далее - стандарт) определяет основные аппаратные и программные требования к рабочему месту пользователя, которые обеспечивают ему необходимый и достаточный уровень комфортной и эффективной работы в мультисервисной информационно-телекоммуникационной сети органов государственной власти Ярославской области.
2. Департамент информатизации и связи Ярославской области (далее - департамент) проверяет актуальность стандарта не реже одного раза в год.
3. Орган исполнительной власти области, структурное подразделение аппарата Правительства области (далее - заявитель) вправе направить в департамент заявку с предложением о внесении изменений в стандарт в целях его актуализации в случае невозможности или затруднительности применения пользователями новых аппаратных и (или) программных средств для качественного и эффективного исполнения должностных обязанностей с наименьшими затратами времени на имеющихся рабочих местах.
4. Заявка, направляемая в департамент, должна содержать обоснование необходимости внесения изменений в действующий стандарт, а также конкретные предложения по сути таких изменений. Предложения о внесении изменений в стандарт считаются конкретными, если они основаны на объективных данных современного состояния информационных технологий, содержат информацию о рабочих местах, требующих актуализации, и конкретных функциональных характеристиках (показателях) и (или) наименованиях аппаратных и (или) программных средств, необходимых для качественного и эффективного исполнения пользователями должностных обязанностей с наименьшими затратами времени.
5. Департамент в течение пяти рабочих дней с момента поступления заявки рассматривает содержащиеся в ней предложения на предмет их обоснованности и конкретности, при недостаточности информации обеспечивает выход специалистов департамента на рабочие места пользователей, указанные в заявке, в целях анализа ситуации, проводит тестирование аппаратного и (или) программного обеспечения на существующем рабочем месте пользователя или запрашивает необходимые сведения от администратора (уполномоченного) локальной сети заявителя.
6. Департамент обобщает заявки, признанные обоснованными, и на их основе разрабатывает проект изменений в стандарт.
7. Департамент представляет разработанный проект изменений в стандарт для рассмотрения на ближайшем заседании совета по информатизации Ярославской области при Губернаторе Ярославской области (далее - Совет).
8. Заявки, поступившие в департамент менее чем за 5 рабочих дней до ближайшего заседания Совета и признанные обоснованными, подлежат рассмотрению на следующем заседании Совета.
9. Совет рассматривает на заседании представленный департаментом проект изменений в стандарт и принимает решение о его одобрении или отклонении в порядке, установленном Положением
о Совете, утвержденным постановлением Губернатора области от 22.06.2005 № 370 "Об образовании совета по информатизации Ярославской области при Губернаторе Ярославской области". Совет может одобрить или отклонить проект в соответствующей части.
10. В случае отклонения Советом проекта изменений в стандарт полностью или частично департамент направляет заявителям, на основе предложений которых разрабатывался проект изменений в стандарт, копию протокола заседания Совета в течение трех рабочих дней с момента его подписания в части, их касающейся.
11. В случае полного или частичного одобрения Советом проекта изменений в стандарт департамент готовит проект распоряжения Губернатора области о внесении изменений в стандарт в порядке, установленном Регламентом
Правительства Ярославской области, утвержденным постановлением Губернатора области от 03.09.2008 № 660 "О Регламенте Правительства Ярославской области".
12. Если заявка признана департаментом необоснованной, в адрес заявителя направляются ответ с предложением о безвозмездном или возмездном приобретении прав на использование программных средств, необходимых для качественного и эффективного исполнения пользователями должностных обязанностей с наименьшими затратами времени, предложения о закупке комплектующих с улучшенными показателями производительности для замены устаревших комплектующих существующего рабочего места пользователя или предлагается спецификация на обновление в целом рабочего места пользователя для приведения конкретного рабочего места пользователя в соответствие с действующим стандартом.
Окончательная спецификация на безвозмездное или возмездное приобретение прав на использование программных средств, закупку комплектующих или обновление в целом рабочего места пользователя до заключения государственного контракта (договора) подлежит согласованию с департаментом.
13. После вступления в силу распоряжения Губернатора области о внесении изменений в стандарт департамент в течение месяца проводит мониторинг соблюдения ИТ-стандарта органами исполнительной власти Ярославской области (далее - ОИВ). По результатам мониторинга департамент направляет в ОИВ информацию о соответствии используемых ими технических и программных средств стандарту и предложения по их приведению в соответствие с его требованиями.
Окончательная спецификация на безвозмездное или возмездное приобретение прав на использование программных средств, закупку комплектующих или обновление в целом рабочих мест пользователей до заключения государственных контрактов (договоров) подлежит согласованию с департаментом.
Блок-схема последовательности действий по поддержанию в актуальном состоянии стандарта приведена в приложении к Порядку (не приводится).
Утвержден
распоряжением
Губернатора области
от 29.11.2011 № 577-р
ПОРЯДОК
МОНИТОРИНГА СОБЛЮДЕНИЯ ИТ-СТАНДАРТА РАБОЧЕГО
МЕСТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1. Мониторинг соблюдения ИТ-стандарта рабочего места пользователя (далее - стандарт) проводится департаментом информатизации и связи Ярославской области (далее - департамент) на регулярной основе ежегодно, а также после внесения изменений в стандарт. Мониторинг проводится на всех компьютерах, используемых органами исполнительной власти Ярославской области (далее - ОИВ). Мониторинг соблюдения стандарта включает мониторинг используемых программных и аппаратных средств.
2. Департамент с использованием специализированного программного обеспечения осуществляет сбор информации об используемых ОИВ технических средствах и программном обеспечении (далее - ПО). На основе собранной информации департаментом по каждому ОИВ готовятся перечень компьютеров, не удовлетворяющих требованиям действующего стандарта, и перечень ПО, используемого в ОИВ.
3. На основе анализа перечня компьютеров, не удовлетворяющих требованиям действующего стандарта, департамент готовит и направляет в ОИВ предложения по приведению аппаратных средств в соответствие со стандартом. На основе указанных предложений ОИВ уполномоченный на осуществление функций по размещению государственных заказов проводит совместные торги по приобретению технических и (или) программных средств, или ОИВ самостоятельно приобретают технические и (или) программные средства в соответствии с законодательством о размещении государственных заказов.
4. На основе анализа перечня ПО, используемого в ОИВ, департамент готовит предложения по внесению изменений в единые корпоративные лицензионные соглашения (далее - ЕКЛС), заключенные с производителями ПО. При продлении ЕКЛС объем неисключительных прав на использование ПО пересматривается на основе данных об использовании ПО в ОИВ.
Блок-схема последовательности действий по мониторингу соблюдения стандарта приведена в приложении к Порядку (не приводится).
