ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 сентября 2011 г. № 761
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ
РАСХОДАХ ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
правительства Воронежской области
от 05.07.2012 № 600)
В соответствии с Налоговым кодексом
Российской Федерации, постановлением
правительства Воронежской области от 18.05.2009 № 412 "Об утверждении Положения об управлении делами Воронежской области", в целях эффективного использования бюджетных средств на представительские расходы, связанные с официальными приемами и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, правительство Воронежской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о представительских расходах правительства Воронежской области.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области - первого заместителя председателя правительства Воронежской области Гусева А.В.
Губернатор Воронежской области
А.В.ГОРДЕЕВ
Утверждено
постановлением
правительства Воронежской области
от 01.09.2011 № 761
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ ПРАВИТЕЛЬСТВА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
правительства Воронежской области
от 05.07.2012 № 600)
1. Настоящее Положение определяет порядок использования бюджетных средств на представительские расходы и устанавливает нормы представительских расходов.
2. Представительские расходы - расходы правительства Воронежской области, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) других организаций, включая иностранных, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области с другими субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями Воронежской области, организациями (далее - мероприятия).
3. К представительским расходам относятся расходы на:
1) транспортное обеспечение;
2) проведение официальных приемов (завтраки, обеды или иные аналогичные мероприятия);
3) буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий;
4) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате исполнительных органов государственной власти Воронежской области, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
5) приобретение сувениров (памятных подарков), цветов;
6) наем жилого помещения;
(пп. 6 введен постановлением
правительства Воронежской области от 05.07.2012 № 600)
7) аренду помещений;
(пп. 7 введен постановлением
правительства Воронежской области от 05.07.2012 № 600)
8) организацию мероприятий по случаю вручения государственных наград Российской Федерации и Воронежской области.
(пп. 8 введен постановлением
правительства Воронежской области от 05.07.2012 № 600)
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
4. Нормы представительских расходов устанавливаются в следующих размерах:
1) транспортное обеспечение - по установленным тарифам транспортных организаций из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов работы в сутки;
2) проведение официального приема от имени губернатора Воронежской области (на одного участника) - до 1800 рублей.
При проведении съездов, конференций, конгрессов, симпозиумов и других массовых мероприятий расходование средств на проведение официальных обедов и ужинов не производится;
3) буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий - до 250 рублей в день на одного участника мероприятия (включая переводчика и сопровождающих лиц);
4) оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате исполнительных органов государственной власти Воронежской области, - до 400 рублей в час;
5) приобретение сувениров (памятных подарков), цветов для руководителя делегации - до 5000 рублей, для членов делегаций (на 1 человека) - до 2500 рублей. В случае визитов глав государств, парламентских, правительственных делегаций - по фактическим расходам;
6) наем жилого помещения (в сутки на человека): для руководителей делегаций - по фактическим расходам, но не более стоимости двухкомнатного номера, для членов делегаций и сопровождающих лиц - по фактическим расходам, но не более стоимости одноместного номера. Расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах, предусматриваются в размере 50% стоимости места за сутки;
(пп. 6 введен постановлением
правительства Воронежской области от 05.07.2012 № 600)
7) аренда помещений - по установленным тарифам организаций.
(пп. 7 введен постановлением
правительства Воронежской области от 05.07.2012 № 600)
5. Размер представительских расходов, осуществляемых управлением делами Воронежской области на проведение мероприятий, указанных в пункте 2
настоящего Положения, определяется в соответствии со сметой расходов, утверждаемой приказом управления делами Воронежской области.
К смете расходов прилагаются: поручение губернатора Воронежской области или заместителя губернатора Воронежской области - первого заместителя председателя правительства Воронежской области, заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области, первого заместителя председателя правительства Воронежской области о проведении мероприятия, списки приглашенных лиц, участников мероприятия, информация о дате и месте проведения мероприятия, программа планируемого мероприятия.
6. Приказ управления делами Воронежской области о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления делами Воронежской области не позднее чем за пять рабочих дней до дня проведения планируемого мероприятия.
7. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, представляется лицами, ответственными за проведение мероприятия, в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления делами Воронежской области не позднее трех рабочих дней после завершения проведения мероприятия.
К отчету прилагаются первичные расходные документы, к которым относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).