ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 декабря 2011 г. № 378
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В
АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ
ОБЛАСТИ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ, ФОРМИРУЕМЫХ
ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННУЮ
ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГУБЕРНАТОРА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 31.05.2007 № 121
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в Инструкцию
по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 № 121 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области", следующие изменения:
в пункте 6.3 раздела 6
"Подготовка проектов законов области, постановлений и распоряжений губернатора области, распоряжений правительства области, приказов аппарата губернатора и правительства области и его структурных подразделений, органов исполнительной власти области":
- в абзаце втором подпункта 6.3.4
слова "не должен превышать 5 дней" заменить словами "не должен превышать 5 рабочих дней";
- подпункт 6.3.5
изложить в следующей редакции:
"6.3.5. Проведение лингвистической экспертизы и проверку проектов постановлений и распоряжений губернатора области, распоряжений правительства области на соответствие требованиям Инструкции осуществляет организационное управление. Сроки проведения лингвистической экспертизы и проверки проектов постановлений и распоряжений губернатора области, распоряжений правительства области на соответствие требованиям Инструкции не должны превышать 5 и 2 рабочих дней соответственно.
Порядок проведения лингвистической экспертизы регулируется Положением
, утвержденным постановлением губернатора области.";
- подпункт 6.3.11
изложить в следующей редакции:
"6.3.11. Документ после его подписания передается в организационное управление для регистрации в установленном порядке. Организационное управление обеспечивает прием документа в электронном виде для сохранения в базе данных СПД.
Ответственность за соответствие текста подписанного и зарегистрированного документа текстовому файлу несет руководитель структурного подразделения аппарата губернатора и правительства области, органа исполнительной власти области, готовившего документ.
Регистрационные порядковые номера присваиваются документам по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца года раздельно для постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области.
Регистрационный номер печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа, например: № 143.
К порядковому номеру постановления правительства области через дефис добавляются буквы "пп", например: № 45-пп; к порядковому номеру распоряжения губернатора области - "рг", например: № 153-рг; к порядковому номеру распоряжения правительства области - "рп", например: № 12-рп.
Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, 2 межстрочными интервалами, оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, год - четырьмя арабскими цифрами.
Зарегистрированные документы, заверенные электронной цифровой подписью сотрудника, ответственного за рассылку документов, или начальника отдела делопроизводства, направляются в форме электронных документов согласно указателю рассылки в системе электронного документооборота правительства области, за исключением адресатов, которым копии документов направляются в соответствии с федеральным и областным законодательством на бумажных носителях.
В случае направления бумажного варианта документа постановления и распоряжения губернатора области и правительства области тиражируются организационным управлением в соответствии с указателем рассылки, составленным и подписанным руководителем соответствующего структурного подразделения аппарата губернатора и правительства области, органа исполнительной власти области.
В указатель рассылки обязательно включаются юридическое управление (копии постановлений губернатора области и правительства области направляются в двух экземплярах), главный федеральный инспектор по Еврейской автономной области, Законодательное Собрание области, а также при рассылке постановлений и распоряжений губернатора области и правительства области, требующих постоянного контроля за их исполнением и носящих нормативный характер, - контрольное управление губернатора области.
Ответственность за составление указателя рассылки несет руководитель соответствующего структурного подразделения аппарата губернатора и правительства области, органа исполнительной власти области.
Заверенные печатью организационного управления копии постановлений и распоряжений губернатора области, правительства области, носящих нормативный характер, направляются организационным управлением в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации, Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации, прокурору области, в региональный информационный центр общероссийской сети распространения правовой информации "Консультант-Плюс", систему правовой информации "Гарант", центр специальной связи и информации при Федеральной службе охраны Российской Федерации в Еврейской автономной области, а также в информационно-аналитическое управление правительства области.";
- подпункт 6.3.15
признать утратившим силу.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Вице-губернатор области
Г.А.АНТОНОВ
