ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 июля 2012 г. № 162-р
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ
ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ, РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА
ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях оптимизации процесса подготовки проектов правовых актов вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области:
1. Утвердить Порядок
подготовки и оформления проектов распоряжений вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области (прилагается).
2. Вице-Губернатору Ивановской области, руководителю аппарата Правительства Ивановской области, первым заместителям Председателя Правительства Ивановской области, заместителям Председателя Правительства Ивановской области, структурным подразделениям аппарата Правительства Ивановской области при подготовке проектов распоряжений вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области руководствоваться утвержденным Порядком
.
3. Признать утратившими силу:
распоряжение
главы администрации Ивановской области от 22.12.2003 № 1658-р "Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате администрации Ивановской области";
распоряжения Губернатора Ивановской области:
- от 24.01.2007 № 35-р
"О внесении изменений в распоряжение главы администрации Ивановской области от 22.12.2003 № 1658-р",
- от 12.08.2010 № 240-р
"О внесении изменений в распоряжение главы администрации Ивановской области от 22.12.2003 № 1658-р "Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате администрации Ивановской области",
- от 23.09.2010 № 281-р
"О внесении изменений в распоряжение главы администрации Ивановской области от 22.12.2003 № 1658-р "Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате администрации Ивановской области",
- от 03.03.2011 № 39-р
"О внесении изменений в распоряжение главы администрации Ивановской области от 22.12.2003 № 1658-р "Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате администрации Ивановской области".
Губернатор Ивановской области
М.А.МЕНЬ
Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ивановской области
от 23.07.2012 № 162-р
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ
ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ, РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА
ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Распоряжениями вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее - распоряжения) оформляются решения по кадровым, хозяйственным и другим вопросам работы аппарата Правительства Ивановской области.
Подготовка, согласование, проведение правовой экспертизы, оформление проектов распоряжений по кадровым вопросам, регистрация, выпуск, копировально-множительные работы, рассылка копий распоряжений по кадровым вопросам, в том числе досылка, замена разосланных копий распоряжений по кадровым вопросам, и хранение распоряжений по кадровым вопросам осуществляются управлением государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области в соответствии с порядком, утвержденным распоряжением вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области. Бланк для печати проектов распоряжений по кадровым вопросам утверждается вице-Губернатором Ивановской области, руководителем аппарата Правительства Ивановской области.
Перечень распоряжений по кадровым вопросам утверждается распоряжением вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области.
К распоряжениям по хозяйственной деятельности относятся распоряжения по вопросам, связанным с финансово-хозяйственной деятельностью: учетной политикой, составлением и предоставлением бюджетной и налоговой отчетности, составлением и ведением бюджетной росписи, кассового плана, бюджетной сметы, сметы по приносящей доход деятельности, выплатой премии руководителям государственных учреждений Ивановской области, подведомственных Правительству Ивановской области, материальной ответственностью, проведением инвентаризации, ведомственного финансового контроля подведомственных Правительству Ивановской области государственных учреждений Ивановской области, использованием оборудования, средств связи, транспорта, информационным обеспечением, техникой безопасности и охраной труда.
К распоряжениям по основной деятельности относятся распоряжения по иным вопросам.
2. Проекты распоряжений готовят и вносят структурные подразделения аппарата Правительства Ивановской области на основании поручений вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области либо в инициативном порядке, за исключением проектов распоряжений по кадровым вопросам, которые готовит и вносит управление государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области в соответствии с порядком, утвержденным распоряжением вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области.
3. Оформление проекта распоряжения осуществляется в соответствии с Правилами
оформления проектов правовых актов Ивановской области, утвержденными распоряжением Правительства Ивановской области от 09.12.2009 № 372-рп.
4. К вносимому на рассмотрение вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области проекту распоряжения прилагаются документы в соответствии с указом
Губернатора Ивановской области от 25.02.2011 № 30-уг "О некоторых вопросах организации работы Правительства Ивановской области и аппарата Правительства Ивановской области", а процедура их согласования и подготовки к направлению вице-Губернатору Ивановской области, руководителю аппарата Правительства Ивановской области аналогична процедуре согласования иных проектов правовых актов.
Документы, прилагаемые к проекту распоряжения, подписываются руководителем структурного подразделения аппарата Правительства Ивановской области, подготовившего проект распоряжения.
5. Ответственность за подготовку проектов распоряжений, их согласование с заинтересованными лицами несут руководители структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области, которые готовят и вносят проекты распоряжений.
6. Окончательный вариант проектов распоряжений по хозяйственной деятельности передается в управление делами аппарата Правительства Ивановской области для проведения правовой экспертизы, оформления и представления на подписание.
Окончательный вариант проектов распоряжений по основной деятельности передается в главное правовое управление аппарата Правительства Ивановской области для проведения правовой экспертизы, оформления и представления на подписание.
Распоряжения подписываются вице-Губернатором Ивановской области, руководителем аппарата Правительства Ивановской области.
7. Подписанные распоряжения по хозяйственной деятельности направляются для регистрации и выпуска в управление делами аппарата Правительства Ивановской области, по основной деятельности - в главное правовое управление аппарата Правительства Ивановской области. Выпускаемым распоряжениям присваиваются порядковые номера по единой нумерации с применением системы индексации (к порядковому номеру распоряжения через дефис добавляются буквы "х" (для распоряжений по хозяйственной деятельности), "од" (для распоряжений по основной деятельности)).
Копии распоряжений по хозяйственной деятельности заверяются печатью управления делами аппарата Правительства Ивановской области, копии распоряжений по основной деятельности - печатью главного правового управления аппарата Правительства Ивановской области и направляются адресатам согласно листам рассылки.
8. Распоряжения хранятся в управлении делами аппарата Правительства Ивановской области и главном правовом управлении аппарата Правительства Ивановской области в соответствии со сроками хранения, установленными номенклатурой дел аппарата Правительства Ивановской области.
