АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 апреля 2012 г. № 70-ра
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В целях уточнения функций архивного отдела администрации Шелеховского муниципального района, руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации", от 27.07.2006 № 152-ФЗ
"О персональных данных", от 27.07.2006 № 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации", ст.ст. 30
, 31
, 34
, 35
Устава Шелеховского района:
1. Внести в Положение
об архивном отделе администрации Шелеховского района (далее - Положение), утвержденное распоряжением администрации Шелеховского муниципального района от 13.05.2010 № 78-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Шелеховского муниципального района", следующие изменения:
1) пункт 2 раздела I
Положения изложить в следующей редакции:
"2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Законом
Иркутской области от 04.04.2008 № 4-оз "Об архивном деле в Иркутской области", Законом
Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области", Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Иркутской области, Уставом
Шелеховского района, Административными регламентами по предоставлению муниципальных услуг и функций: от 06.09.2011 № 1156-па
"Прием архивных документов в архив", утвержденного постановлением администрации Шелеховского муниципального района, от 27.12.2011 № 1717-па
"Предоставление архивных документов заявителям в читальном зале архивного отдела", утвержденного постановлением администрации Шелеховского муниципального района, от 03.02.2012 № 201-па "Согласование положений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводству и номенклатур дел организаций - источников комплектования муниципального архива", утвержденного постановлением администрации Шелеховского муниципального района, от 15.02.2012 № 270-па
"Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами", утвержденного постановлением администрации Шелеховского муниципального района, иными муниципальными правовыми актами Шелеховского района, настоящим Положением";
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 7, а не пункт 6 раздела II Положения.
2) в пункте 6 раздела II
Положения:
а) подпункт 8
дополнить подпунктом 8.1 следующего содержания:
"8.1) взаимодействует с Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в Шелеховском районе Иркутской области (далее - Управление ПФР) по обмену информацией, в том числе документами в электронной форме, социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав;";
б) подпункт 13
дополнить подпунктом 13.1 следующего содержания:
"13.1) обеспечивает безопасность персональных данных, в том числе при работе в информационных системах СЭД "Дело" и СЭД "Кодекс", в порядке, предусмотренном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Шелеховского района;";
3) в абзаце втором пункта 12 раздела IV
Положения после слова "инструкциями" дополнить словами ", в соответствии с Приложением к настоящему Положению";
4) дополнить Положение
приложением следующего содержания:
"Приложение
к Положению
об архивном отделе администрации
Шелеховского муниципального района
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ МЕЖДУ СОТРУДНИКАМИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
┌───┬────────────────────────────────────────┬─────────────┬──────────────┐
│ № │ Наименование функции │Ответственный│ Сотрудник, │
│п/п│ │ исполнитель │ исполняющий │
│ │ │ │обязанности в │
│ │ │ │ период │
│ │ │ │ временного │
│ │ │ │ отсутствия │
│ │ │ │ответственного│
│ │ │ │ исполнителя │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│ 1 │Формирование и содержание муниципального│Начальник │Консультант │
│ │архива, включая хранение архивных фондов│отдела │отдела │
│ │поселений │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│ 2 │Хранение, комплектование (формирование),│Начальник │Консультант │
│ │учет и использование архивных документов│отдела │отдела │
│ │и архивных фондов │ │ │
│ │обмену информацией, в том числе│отдела │отдела │
│ │документами в электронной форме,│ │ │
│ │социально-правового характера,│ │ │
│ │необходимой для реализации гражданами│ │ │
│ │своих пенсионных прав │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│11 │Подготовка и представление в│Начальник │Консультант │
│ │соответствии с установленным порядком│отдела │отдела │
│ │информации о деятельности муниципального│ │ │
│ │архива и иных вопросах в соответствии с│ │ │
│ │компетенцией отдела в средствах массовой│ │ │
│ │информации, на официальный сайт│ │ │
│ │администрации района и иные органы │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│12 │Участие в консультативно-совещательных│Начальник │Консультант │
│ │органах при мэре района, администрации│отдела │отдела │
│ │района, а также в установленном порядке│ │ │
│ │в заседаниях, комиссиях и иных органах│ │ │
│ │Думы Шелеховского муниципального района │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│13 │Реализация областных государственных│Главный │Начальник │
│ │полномочий по хранению, комплектованию,│специалист │отдела │
│ │учету и использованию архивных│ │ │
│ │документов, относящихся к│ │ │
│ │государственной собственности Иркутской│ │ │
│ │области и находящихся на территории│ │ │
│ │Шелеховского района │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│14 │Подготовка проектов муниципальных│Начальник │Консультант │
│ │правовых актов Шелеховского района, иных│отдела │отдела │
│ │документов по вопросам компетенции│ │ │
│ │отдела │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│15 │Обеспечение безопасности персональных│Начальник │Консультант │
│ │данных, в том числе при работе в│отдела │отдела, │
│ │информационных системах СЭД "Дело" и СЭД│ │главные │
│ │"Кодекс", в порядке, предусмотренном│ │специалисты │
│ │действующим законодательством и│ │ │
│ │муниципальными правовыми актами│ │ │
│ │Шелеховского района │ │ │
└───┴────────────────────────────────────────┴─────────────┴──────────────┘
2. Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Мэр Шелеховского
муниципального района
А.Ю.ЛОБАНОВ
