РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 июня 2012 г. № 367-р
Об утверждении Положения о финансово-экономическом отделе
В соответствии с подпунктом 4 пункта 7 статьи 45
Устава городского округа "Город Калининград" и Решением окружного Совета депутатов города Калининграда от 21.03.2012 № 79 "Об утверждении структуры администрации городского округа "Город Калининград":
1. Утвердить Положение
о финансово-экономическом отделе администрации городского округа "Город Калининград" (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" С.В. Воропаева.
Глава администрации
С.Б. Мухомор
Приложение
к Распоряжению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 29 июня 2012 г. № 367-р
ПОЛОЖЕНИЕ
о финансово-экономическом отделе
1. Общие положения
1.1. Финансово-экономический отдел администрации городского округа "Город Калининград" (далее - отдел) является структурным подразделением администрации городского округа "Город Калининград" (далее - администрация).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Калининградской области, нормативными правовыми актами Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области, Уставом
городского округа "Город Калининград", нормативными и иными правовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда, администрации, Регламентом
администрации и настоящим Положением.
1.3. Отдел в своей деятельности подконтролен и подотчетен главе администрации и управляющему делами.
2. Задачи отдела
2.1. Обеспечение формирования полной и достоверной информации о наличии и использовании имущества аппарата управления администрации городского округа (далее - аппарат управления), о принятых аппаратом управления обязательствах, полученных аппаратом управления финансовых результатах и формирования бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним и внешним пользователям.
2.2. Обеспечение предоставления информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для осуществления ими полномочий по внутреннему и внешнему финансовому контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении аппаратом управления учета хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами.
2.3. Осуществление бюджетных полномочий главного распорядителя в отношении подведомственных аппарату управления администрации казенных учреждений.
2.4. Организация исполнения полномочий учредителя для муниципальных бюджетных и автономных учреждений, муниципальных предприятий, находящихся в ведении аппарата управления администрации.
2.5. Организация в пределах своей компетенции закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд аппарата управления в соответствии с действующим законодательством.
3. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.
3.2. Организует и осуществляет ведомственный финансовый контроль в сфере своей деятельности путем осуществления контроля за подведомственными получателями бюджетных средств в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств, правильности ведения бухгалтерского учета и формирования сводной бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств, а также в отношении бюджетных и автономных учреждений, находящихся в ведении аппарата управления администрации.
3.3. Формирует бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность и представляет ее в соответствующие органы.
3.4. Осуществляет контроль за использованием субсидий их получателями в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств из бюджета.
Принимает и анализирует отчеты об использовании целевых субсидий и бюджетных инвестиций.
3.5. Осуществляет финансовый контроль за подведомственными администраторами доходов бюджета по осуществлению ими функций администрирования доходов.
3.6. Организует и ведет бухгалтерский и налоговый учет финансово-хозяйственной деятельности аппарата управления в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности.
3.7. Осуществляет планирование соответствующих расходов бюджета аппарата управления и подведомственных учреждений, составляет обоснования бюджетных ассигнований.
3.8. Составляет, утверждает и ведет бюджетную роспись, распределяет бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств по получателям бюджетных средств и исполняет соответствующую часть бюджета.
3.9. Вносит предложения по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств.
3.10. Вносит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи.
3.11. Организовывает утверждение бюджетных смет подведомственных получателей бюджетных средств, являющихся казенными учреждениями.
3.12. Составляет и ведет кассовый план исполнения бюджета аппарата управления и подведомственных казенных учреждений.
3.13. Формирует и организовывает утверждение муниципальных заданий.
3.14. Формирует бюджетную отчетность главного распорядителя бюджетных средств.
3.15. Организует исполнение полномочий учредителя в отношении бюджетных и автономных учреждений, муниципальных предприятий, находящихся в ведении аппарата управления администрации, предусмотренные действующим законодательством.
3.16. Ведет реестр закупок в соответствии со ст. 73
Бюджетного кодекса РФ.
3.17. Осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых аппаратом управления контрактов объемам бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетной сметой или лимитами бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
3.18. Осуществляет контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
3.19. Начисляет и осуществляет выплату в установленные сроки заработной платы работникам аппарата управления, платежей в бюджет и внебюджетные фонды.
3.20. Осуществляет своевременное проведение расчетов с юридическими и физическими лицами по принятым бюджетным обязательствам.
3.21. Осуществляет контроль за использованием выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
3.22. Проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, своевременно определяет результаты и отражает их в учете.
3.23. Осуществляет подготовку документации на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд аппарата управления, проектов муниципальных контрактов.
3.24. Ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств.
3.25. Осуществляет хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также бюджетных смет и расчетов к ним) в соответствии с правилами организации архивного дела.
3.26. Обеспечивает строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплин.
4. Права отдела
Отдел для осуществления своих функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции необходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистов администрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела.
4.3. Привлекать специалистов структурных подразделений администрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функций отдела.
4.4. Пользоваться системой связи и информационными системами администрации.
5. Структура отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением администрации городского округа.
5.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно управляющему делами администрации и решает задачи под его личным руководством.
5.3. В состав отдела входят:
- консультант,
- главный специалист, бухгалтер,
- ведущий специалист, бухгалтер (2 штатные единицы),
- заведующий хозяйством.
5.4. Структура и штат отдела утверждаются администрацией исходя из возложенных на отдел задач и штатного расписания.
6. Ответственность
6.1. Начальник и сотрудники отдела несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством:
- за ненадлежащее исполнение федерального и местного законодательства, Устава
городского округа "Город Калининград", Регламента
администрации городского округа и должностных обязанностей;
- за несвоевременное и некачественное решение поставленных задач, непринятие мер по исполнению функций и реализации прав, установленных настоящим Положением.
