АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРЧАТОВА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 мая 2012 г. № 761
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУРЧАТОВА
В целях совершенствования организационной структуры администрации города Курчатова, руководствуясь Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", администрация города Курчатова постановляет:
1. Утвердить Положение
об Управлении делами администрации города Курчатова (приложение).
2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава города
И.В.КОРПУНКОВ
Приложение
к постановлению
администрации Города Курчатова
от 30 мая 2012 г. № 761
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУРЧАТОВА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящее Положение определяет правовой статус, основные цели задачи и функции, а также организационные основы деятельности Управления делами администрации города Курчатова Курской области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление делами администрации города Курчатова Курской области (далее - Управление) создано в целях осуществления организации, руководства, координации, контроля и реализации работ по документационному обеспечению деятельности администрации города Курчатова Курской области.
1.2. Управление является структурным подразделением администрации города Курчатова и находится в подчинении Главы города Курчатова.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, законами Курской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Курчатова, настоящим Положением.
1.4. Управление не является юридическим лицом.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
Управление решает следующие задачи:
2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.
2.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами.
2.3. Контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архивный отдел администрации города Курчатова.
2.4. Оптимизация документооборота.
2.5. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения деятельности администрации города Курчатова.
2.6. Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения деятельности администрации города Курчатова на базе применения вычислительной и организационной техники.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
Основными функциями Управления являются:
3.1. Исполнение и организация систематического контроля за исполнением постановлений, распоряжений администрации города Курчатова и поручений Главы города Курчатова.
3.2. Организация ведения и совершенствование системы документооборота, порядка работы с документами в администрации города Курчатова.
3.3. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины работников администрации города Курчатова.
3.4. Осуществление организации и контроля за приемом, обработкой, регистраций документов, поступающих в администрацию города Курчатова, своевременной передачей документов на рассмотрение Главе города Курчатова, руководителям подразделений администрации города Курчатова для рассмотрения и исполнения, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование Главы города Курчатова по этим вопросам.
3.5. Ведение систематизированного учета законодательных и иных правовых нормативных актов, поддержание их в контрольном состоянии.
3.6. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись Главе города Курчатова.
3.7. Осуществление организации и контроля за своевременной подготовкой, регистрацией и отправкой исходящих документов.
3.8. Организация разработки сводной номенклатуры дел администрации города Курчатова, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
3.9. Организация печатания, копирования документов, разработка и проектирование бланков документов.
3.10. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, подлежащих сдаче в архивный отдел администрации города Курчатова.
3.11. Организация работы архивного отдела администрации города Курчатова в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области и органов местного самоуправления города Курчатова.
3.12. Организация работы по программному обеспечению деятельности администрации города Курчатова.
3.13. Осуществление регистрации, учета, контроля за сроками и полнотой разрешения, поступивших в администрацию города Курчатова заявлений, жалоб и предложений граждан.
3.14. Обеспечение централизованного учета и своевременного рассмотрения обращений, заявлений и писем граждан, поступающих в администрацию города Курчатова.
3.15. Организация личного приема граждан Главой города Курчатова и его заместителями.
3.16. Организация и осуществление кадровой работы в администрации города Курчатова.
3.17. Организация работы по повышению квалификации работников администрации города Курчатова.
3.18. Обеспечение взаимодействия администрации города Курчатова с органами местного самоуправления города Курчатова и общественными организациями города Курчатова.
3.19. Осуществление в пределах предоставленных полномочий других функций по поручению Главы города Курчатова.
4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ
Управление имеет право:
4.1. Запрашивать в структурных подразделениях администрации города Курчатова, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях города Курчатова информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.2. Привлекать в установленном порядке муниципальных служащих администрации города Курчатова для подготовки проектов документов по поручению Главы города Курчатова.
4.3. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.4. Требовать от руководителей структурных подразделений администрации города Курчатова выполнения установленных правил работы с документами и контролировать выполнение этих правил.
4.5. Проводить проверки организации документационного обеспечения процесса в структурных подразделениях администрации города Курчатова и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений администрации города Курчатова и Главы города Курчатова для принятия соответствующих мер.
4.6. Вносить Главе города Курчатова предложения о применении административных мер в случаях нарушений структурными подразделениями администрации города Курчатова и должностными лицами установленных правил работы с документами.
4.7. Вносить на рассмотрение Главы города Курчатова представления о назначении, перемещении и увольнении муниципальных служащих - работников Управления, их поощрения и наложения на них взысканий.
4.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.9. Использовать системы связи и коммуникаций администрации города Курчатова.
4.10. На обеспечение документацией, компьютерной и множительной техникой для решения вопросов, отнесенных к компетенции Управления.
4.11. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых администрацией города Курчатова при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Управления.
5. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
5.1. В состав Управления входят:
- общий отдел Управления делами администрации города Курчатова;
- архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова;
- консультант по программному обеспечению Управления делами администрации города Курчатова;
- помощник Главы администрации города Курчатова Управления делами администрации города Курчатова.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
6.1. Работа Управления организуется на основе персональной ответственности каждого сотрудника Управления за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.
6.2. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается и освобождается от должности Главой города Курчатова.
6.3. На время отпуска начальника Управления, обязанности начальника Управления исполняет заместитель начальника Управления или другой сотрудник Управления, назначенный распоряжением администрации города Курчатова.
7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
7.1. Реорганизация и ликвидация Управления проводится в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
