СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРАСНОГОРСК
КРАСНОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 20 июня 2012 г. № 441/34
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРАСНОГОРСК
В связи с внесением изменений в структуру Совета депутатов городского поселения Красногорск, в соответствии с Законом
Московской области от 24.07.2007 № 137/2007-ОЗ "О муниципальной службе в Московской области" Совет депутатов решил:
1. Утвердить Положение
об аппарате Совета депутатов городского поселения Красногорск (приложение № 1).
2. Решение
Совета депутатов городского поселения Красногорск от 18.10.2006 № 102/13 "Об утверждении Положения об аппарате Совета депутатов городского поселения Красногорск" признать утратившим силу.
3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на Регламентную комиссию.
Председатель Совета депутатов
Н.Т. Хаткевич
Утверждено
решением Совета депутатов
городского поселения Красногорск
Московской области
от 20 июня 2012 г. № 441/34
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ ГОРОДСКОГО
ПОСЕЛЕНИЯ КРАСНОГОРСК
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об аппарате Совета депутатов городского поселения Красногорск (далее по тексту - Положение) определяет основные задачи и функции аппарата Совета депутатов городского поселения Красногорск, а также порядок его деятельности.
1.2. Аппарат Совета депутатов городского поселения Красногорск (далее - Аппарат) осуществляет правовое, организационное, документационное, аналитическое, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности Совета депутатов городского поселения Красногорск (далее - Совет депутатов).
1.3. Аппарат подчиняется непосредственно председателю Совета депутатов городского поселения Красногорск (далее - Председатель Совета депутатов).
1.4. Правовую основу деятельности Аппарата составляют: Конституция
Российской Федерации, Трудовой кодекс
Российской Федерации, Федеральные законы от 06.10.2003 № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 № 25-ФЗ
"О муниципальной службе в Российской Федерации", от 02.05.2006 № 59-ФЗ
"О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации", Законы Московской области от 24.07.2007 № 137/2007-ОЗ
"О муниципальной службе в Московской области", от 05.10.2006 № 164/2006-ОЗ
"О рассмотрении обращений граждан", иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Московской области, Устав
муниципального образования "Городское поселение Красногорск", утвержденный решением Совета депутатов городского поселения Красногорск от 26.04.2006 № 51/8, Регламент
работы Совета депутатов городского поселения Красногорск, утвержденный решением Совета депутатов от 15.06.2011 № 267/21, иные муниципальные правовые акты городского поселения Красногорск, настоящее Положение, распоряжения председателя Совета депутатов городского поселения Красногорск.
2. Основные задачи Аппарата
На Аппарат возлагаются следующие основные задачи:
2.1. Создание условий для эффективной работы Совета депутатов путем:
- организационного, документационного, материально-технического, правового обеспечения деятельности Совета депутатов, в том числе с использованием правовой системы "Консультант плюс" и системы управления информацией myClever;
- ведения учета поступления, прохождения в Аппарате (и при необходимости - в иных организациях, в том числе в администрации поселения), отправки документов и писем, поступивших в Совет депутатов, в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством, нормативными правовыми актами городского поселения Красногорск, в том числе с использованием электронной базы учета корреспонденции Совета депутатов;
- обеспечения материалами, необходимыми для разработки проектов нормативных правовых актов и иных решений, принимаемых Советом депутатов.
2.2. Оказание практической помощи депутатам в осуществлении их полномочий.
3. Основные функции Аппарата
Аппарат выполняет следующие основные функции:
3.1. Подготовка заседаний Совета депутатов, постоянных комиссий, а также совещаний в соответствии с Регламентом
работы Совета депутатов, утвержденным решением Совета депутатов от 15.06.2011 № 267/21, планами работы Совета депутатов, графиками заседаний постоянных комиссий, поручениями Председателя Совета депутатов.
3.2. Обеспечение протокольного обслуживания заседаний Совета депутатов, постоянных комиссий, совещаний, проводимых Советом депутатов, а также совещаний в рамках "Часа администрации".
3.3. Своевременное оповещение депутатов, должностных лиц и специалистов администрации городского поселения Красногорск, прокуратуры, средств массовой информации, граждан и иных заинтересованных лиц о запланированных Советом депутатов мероприятиях. Обеспечение свободного прохода в административное здание приглашенных лиц на соответствующее мероприятие.
3.4. Оповещение депутатов (по поручению Председателя Совета депутатов) о важнейших мероприятиях, проводимых на территории городского поселения Красногорск, Красногорского муниципального района, Московской области, о которых депутат должен быть проинформирован и на которых может быть целесообразным присутствие депутата. Указанное оповещение дублируется с помощью электронной рассылки сообщений.
3.5. Подготовка и оформление материалов к заседаниям Совета депутатов, постоянных комиссий, рабочих групп, совещаний, "Часов администрации": проектов решений, правовых заключений на них, справочных материалов, иных необходимых материалов (обращений депутатов, прокуратуры, государственных и муниципальных органов власти, общественных и иных организаций, должностных и физических лиц и др.).
3.6. Получение от разработчиков проектов нормативных правовых актов и иных решений, а также электронных версий указанных документов.
3.7. Оформление решений Совета депутатов в соответствии с требованиями нормативных документов.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.7. Регистрация и рассылка принятых нормативных правовых актов и иных решений Совета депутатов согласно расчету рассылки, в том числе в официальный орган печати органов местного самоуправления городского поселения Красногорск для опубликования.
3.8. Контроль за соблюдением официальным органом печати установленных сроков опубликования принятых нормативных правовых актов и иных решений Совета депутатов.
3.9. Систематизация, учет и хранение документов Совета депутатов.
3.10. Организация учета и контроля за ходом выполнения решений Совета депутатов.
3.11. Обеспечение функционирования и актуализации правовой системы "Консультант плюс" и системы управления информацией myClever на пользовательском уровне, взаимодействие со специалистами поддержки указанных баз данных.
3.12. Обеспечение функционирования базы решений Совета депутатов в соответствии с программой "Система управления информацией myClever". Пополнение указанной программы:
- решениями Совета депутатов в течение семи дней с момента регистрации решений;
3.13. Проведение антикоррупционной и правовой экспертизы проектов решений Совета депутатов. Подготовка письменных заключений в отношении проектов решений Совета депутатов. Приобщение заключений к проектам решений Совета депутатов.
3.14. Анализ поступающих обращений граждан и представление результатов анализа Председателю Совета депутатов.
3.15. Проверка полноты комплекта документов и его подготовка для награждения граждан почетными грамотами, грамотами, благодарственными письмами Совета депутатов.
3.16. Своевременная подготовка номенклатуры дел Совета депутатов для ее утверждения Председателем Совета депутатов, ведение номенклатуры дел Совета депутатов, передача документов в архив в установленном порядке.
3.17. Ведение статистической отчетности, организация бухгалтерского учета и отчетности, выдача денежных средств, контроль за экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым использованием.
3.18. Организация материально-технического обеспечения депутатов Совета депутатов и сотрудников Аппарата.
3.19. Ведение личных дел Председателя Совета депутатов, депутата, работающего на постоянной основе, и сотрудников Аппарата, учет и оформление кадровых документов.
3.20. Представление (по доверенности) интересов Совета депутатов в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.
3.21. Предоставление заверенных копий решений Совета депутатов в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3.22. Регистрация и организация своевременного рассмотрения должностными лицами Совета депутатов и депутатами письменных и устных обращений граждан, органов государственной власти и органов местного самоуправления в Совете депутатов в соответствии с действующим законодательством.
3.23. Наполнение актуальными материалами, администрирование, сопровождение и техническая поддержка официального сайта Совета депутатов, поддержание его работоспособности, взаимодействие с организацией, предоставляющей услуги хостинга.
3.24. Работа с письмами и обращениями, поступающими в Совет депутатов в электронной форме. Обеспечение своевременного рассмотрения должностными лицами Совета депутатов и депутатами (по принадлежности) электронных обращений граждан с последующей отсылкой электронной версии ответа и архивированием документа на бумажном носителе с подписью должностного лица или депутата.
3.25. Оперативная рассылка депутатам электронной версии документов к заседаниям Совета депутатов в сроки, предусмотренные для предоставления материалов на бумажном носителе.
3.26. Размещение на сайте Совета депутатов проектов нормативных правовых актов и иных решений Совета депутатов с целью проведения независимой антикоррупционной экспертизы; размещение принятых Советом депутатов решений, подлежащих опубликованию; размещение по поручению Председателя Совета депутатов обращений, объявлений и информационных сообщений.
3.27. Взаимодействие с государственными органами власти, органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Совета депутатов.
3.28. Выполнение распоряжений и поручений Председателя Совета депутатов и депутата, работающего на постоянной основе, по вопросам деятельности Совета депутатов.
3.29. Представление в установленном порядке и в установленные сроки необходимых сведений в уполномоченный орган для формирования регистра муниципальных правовых актов Московской области.
3.30. Ведение бухгалтерского учета и отчетности Совета депутатов как юридического лица. Взаимодействие с внешними организациями, имеющими отношение к отчетности Совета депутатов: налоговой инспекции, пенсионным и иными фондами, Контрольно-счетным управлением, казначейством.
3.31. Проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Совета депутатов. Формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности Совета депутатов, его имущественном положении.
3.32. Проведение расчетов с юридическими и физическими лицами. Контроль совместно с материально-ответственными лицами Аппарата за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
3.33. Начисление и перевод в уполномоченный банк в установленные сроки заработной платы работникам Совета депутатов, денежных компенсаций депутатам (если они предусмотрены).
3.34. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п., как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
3.35. Подготовка и направление проектов нормативно-правовых актов до утверждения Советом депутатов в органы прокуратуры для проведения правовой экспертизы, антикоррупционной экспертизы, а также после утверждения Советом депутатов для сведения.
3.36. Выполнение иных функций в соответствии с действующим законодательством.
4. Структура Аппарата
4.1. Аппарат формируется в соответствии с действующим законодательством, его структура утверждается Советом депутатов.
4.2. Для выполнения возложенных на Аппарат функций и в целях разграничения выполняемых сотрудниками Аппарата задач в его состав включаются:
- отдел обеспечения исполнения полномочий Совета депутатов;
- главный специалист - главный бухгалтер Совета депутатов.
4.3. Сотрудники Аппарата являются муниципальными служащими.
5. Организация деятельности Аппарата
5.1. Общее руководство Аппаратом осуществляет Председатель Совета депутатов.
5.2. Председатель Совета депутатов:
- утверждает штатное расписание Аппарата;
- формирует Аппарат в соответствии с утвержденной структурой и настоящим Положением;
- осуществляет полномочия представителя нанимателя (работодателя), в соответствии с действующим законодательством заключает трудовые договоры с лицами, назначаемыми на должности муниципальной службы, и расторгает трудовые договоры с муниципальными служащими Аппарата (увольняет с муниципальной службы), а также решает иные вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы;
- утверждает правовой акт, регулирующий деятельность отдела обеспечения исполнения полномочий Совета депутатов, должностные инструкции сотрудников Аппарата, правила внутреннего трудового распорядка.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения Советом депутатов городского поселения Красногорск.
